Jak dlouhý má být motivační dopis? 250-400 slov

Motivační dopis má obvykle mít 250 až 400 slov, vejít se na jednu stránku a mít tři nebo čtyři krátké odstavce. Je dost dlouhý, aby ukázal, proč se hodíte na pozici, a dost krátký, aby ho personalista přečetl asi za minutu a půl. Vložte svůj koncept do bezplatného počítadla slov, zkontrolujte slova a odstavce a pak text zkraťte nebo rozšiřte, aby se vešel do rozsahu.

Některé přihlašovací formuláře stanoví vlastní limit, například „maximálně 250 slov“ nebo „2,000 znaků“. Pokud ho stanoví, má přednost před obecnou radou.

Proč je kratší obvykle lepší

Personalisté často prolétají hromadu přihlášek. Dopis, který se vejde na jednu obrazovku, se přečte; dopis na dvě stránky se často jen proletí od prvního odstavce a závěru. Úkolem dopisu není opakovat váš životopis. Má rychle odpovědět na tři otázky:

• Na kterou pozici se hlásíte a proč právě u této firmy?
• Jaký je nejsilnější důkaz, že to zvládnete?
• Co bude dál?

Na všechny tři lze dobře odpovědět zhruba na 300 slovech.

Při 240 slovech za minutu, rychlosti čtení, kterou počítadlo používá, zabere dopis o 300 slovech zhruba 1 minutu a 15 sekund na přečtení. Dopis o 600 slovech zabere dvě a půl minuty, což je hodně, když ještě nikdo nerozhodl, že za pohovor stojíte.

Rozpočet slov, odstavec po odstavci

Tato jednoduchá struktura vychází na zhruba 300-350 slov:

Odstavec	Co dělá	Slova
Oslovení	„Vážená paní Nováková,“ nebo „Vážení,“	3-5
1. Úvod	Pozice, kde jste ji viděli, jedna věta o tom, proč se hodíte	40-60
2. Důkaz	Jeden nebo dva úspěchy, které odpovídají práci, s čísly	100-150
3. Proč právě vy	Co vás přitahuje k této firmě nebo týmu, konkrétně	50-80
4. Závěr	Dostupnost, poděkování a jasný další krok	30-50
Podpis	„S pozdravem,“ a vaše jméno	3-5

Odstavec s důkazy je místo, kde se slova vyplatí. „Spravoval sociální sítě“ je slabé. „Zvýšil počet sledujících na Instagramu školního festivalu z 1,200 na 9,000 za čtyři měsíce“ je silné a stojí to jen pár slov navíc.

Jak dlouhý má být dopis v různých situacích?

Situace	Doporučená délka
Tělo e-mailu, když je motivační dopis samotným e-mailem	150-250 slov
Standardní dopis přiložený jako PDF	250-400 slov
Vyšší pozice, změna oboru nebo akademické místo	400-600 slov
Online formulář s textovým polem	Kolik pole dovolí; zkontrolujte počet znaků
Praxe nebo první zaměstnání	200-300 slov

Při změně oboru jdou extra slova na vysvětlení přechodu a ukázání přenositelných dovedností. U akademických míst mohou dopisy být delší, protože často shrnují výzkum a výuku, takže se řiďte pokyny katedry.

Pokud formulář počítá znaky místo slov, ukáže vám bezplatné počítadlo znaků, kolik jich zbývá, zatímco píšete.

Jak délku zkontrolovat

1. Otevřete bezplatné počítadlo slov.
2. Vložte celý dopis, včetně oslovení a závěrečného pozdravu.
3. Přečtěte si Slova a Odstavce nahoře. Odstavce se dělí prázdnými řádky, takže oslovení a podpis na samostatných řádcích se také počítají (u výše uvedeného rozvržení asi 6). Pokud vidíte jeden nebo dva, je váš dopis pravděpodobně zeď textu; rozdělte ho.
4. Zkontrolujte Dobu čtení, která se zaokrouhluje na celé minuty: 300 slov ukáže 1 min a 400 slov ukáže 2 min. Obě hodnoty jsou v pořádku.
5. Podívejte se na Nejpoužívanější slova pod polem. Pokud se „já“ nebo „zkušenost“ objeví desetkrát, několik vět přeformulujte.

Váš dopis zůstává ve vašem zařízení; nic se nenahrává ani neukládá.

Jak dostat dlouhý koncept pod 400 slov

Většina prvních konceptů je dlouhá. Několik škrtů, které obvykle nic nestojí:

• Vynechejte úvodní fráze. „Tímto bych rád vyjádřil zájem o pozici“ může být „Ucházím se o“.
• Nevypisujte životopis. Vyberte jeden nebo dva úspěchy, které odpovídají inzerátu, a zbytek nechte na životopisu.
• Odstraňte obecná tvrzení. „Jsem pracovitý týmový hráč“ řekne méně než jeden konkrétní příklad.
• Škrtněte druhé „děkuji“. Jednou na konci stačí.

Další postupy najdete v článku jak zkrátit počet slov.

Jedna stránka a uložení jako PDF

Dopis o 300 slovech se pohodlně vejde na jednu stránku A4 nebo US Letter při 11-12 bodech a normálních okrajích. Pokud přeteče na druhou stránku, je příliš dlouhý nebo jsou okraje příliš široké.

Pošlete ho jako PDF, pokud zaměstnavatel nechce soubor Word. PDF vypadá stejně na každém zařízení, takže se vaše rozvržení ani písma nepřesunou. Většina editorů to umí zdarma: v Microsoft Word použijte Soubor > Uložit jako a zvolte PDF, v Dokumentech Google použijte Soubor > Stáhnout > PDF dokument.

Pokud máte jen soubor .docx a žádný editor po ruce, převodník Word na PDF od EveryApp převede soubory DOCX, DOC, ODT a RTF na PDF. Je zdarma pro dokumenty do 25 MB, což na motivační dopis snadno stačí. Dokument se po převodu smaže a PDF zůstane hodinu k stažení.

Průvodce PDF nebo Word pro životopis vysvětluje, kdy který formát dává smysl, a kontrolní seznam dokumentů k přihlášce pokrývá vše ostatní, co můžete potřebovat poslat.

Zkontrolujte motivační dopis hned

Vložte dopis do bezplatného počítadla slov a mířte na 250-400 slov ve třech nebo čtyřech odstavcích. Je zdarma, funguje na telefonu a váš text nikdy neopustí vaše zařízení.