Jak zmenšit PDF pro e-mail (zdarma)

Pokud je PDF příliš velké na odeslání e-mailem, zkomprimujte jej: otevřete Komprimovat PDF, vyberte soubor, nechte úroveň na Doporučená, klikněte na Spustit a stáhněte menší kopii. Naskenované dokumenty a PDF plná fotek se často zmenší o více než polovinu, zatímco psaný text zůstane úplně stejně ostrý. Komprimovat PDF je zdarma pro soubory do 50 stran. Pro zvládne větší soubory a bezplatná řešení níže často také stačí.

Jak velké je příliš velké?

Každá e-mailová služba si stanovuje vlastní limit pro přílohy a limity se mění, takže si ten svůj ověřte. Jako hrubé pravidlo: mnoho služeb omezuje jeden e-mail zhruba na 20–25 MB celkem a pracovní nebo školní účty mohou být přísnější. Kromě samotného e-mailu může mít vlastní limit i poštovní schránka příjemce.

Mějte pohodlnou rezervu pod limitem, ne jen těsně pod ním. E-mail s přílohou 24 MB proti limitu 25 MB se může pořád vrátit zpět, protože samotná zpráva a její kódování zabírají další místo.

Proč je PDF vlastně velké

Téměř vždy za to mohou obrázky. PDF s psaným textem bývá malé, často pod 1 MB i pro desítky stran. Nafukuje PDF hlavně:

• Naskenované stránky, které jsou ve skutečnosti fotkami celých stran, často uložené ve vysokém rozlišení.
• Fotky vložené do dokumentu v plné velikosti z fotoaparátu.
• PDF vytvořená z fotek z telefonu, kde je každá stránka fotka o 3–5 MB.

Delší verzi najdete v článku proč je moje PDF tak velké?. Stručně: zmenšete obrázky a PDF se zmenší s nimi.

Komprese krok za krokem

1. Otevřete Komprimovat PDF. Pokud nejste přihlášeni, budete nejdřív vyzváni k bezplatné registraci.
2. U Kolik komprimovat vyberte úroveň (viz tabulku níže). Výchozí je Doporučená.
3. Klikněte na Vybrat soubor a vyberte své PDF (až 100 MB).
4. Klikněte na Spustit. Během zpracování se ukazuje procento průběhu.
5. Klikněte na Stáhnout výsledek. Stažení je k dispozici 1 hodinu.

Kterou úroveň zvolit

Úroveň	Co dělá s obrázky	Použijte, když
Doporučená	Zachovává zhruba 150 pixelů na palec stránky, dobrá kvalita JPEG	Posíláte dokumenty, které lidé budou číst na obrazovce nebo tisknout doma. Nejlepší poměr.
Lehká	Zachovává zhruba 200 pixelů na palec, vyšší kvalitu	PDF se bude tisknout pořádně, nebo má jemné detaily, například drobný text na fotce
Silná	Zachovává zhruba 100 pixelů na palec, nižší kvalitu	Potřebujete co nejmenší soubor a stránky jsou hlavně na čtení na obrazovce

Mění se jen obrázky. Psaný text, linky, kresby a písma zůstávají na každé úrovni přesně stejné, takže smlouva s několika fotkami si zachová zcela ostrý text. Obrázky, které jsou už na rozlišení úrovně nebo pod ním, se nezmenšují (i když mohou být uloženy efektivněji) a černobílé skeny, které jsou už kompaktní, se nechávají být.

Začněte s Doporučenou. Otevřete výsledek a přibližte nejmenší text na naskenované stránce. Pokud je čitelný a soubor je dost malý, máte hotovo. Pokud je pořád velký, zkuste Silnou; pokud vypadá hrubě, zkuste Lehkou.

Pokud se PDF nedá zmenšit

Některá PDF jsou už štíhlá, obvykle ta, která obsahují hlavně psaný text nebo byla dříve komprimována. Pokud by komprese ušetřila méně než zhruba desetinu velikosti, nástroj vám řekne, že PDF je už zhruba tak malé, jak jen jde, ponechá jej beze změny a nezapočítá ho do vašeho limitu.

Bezplatné způsoby, jak se dostat pod limit

Komprimovat PDF je nejpřímější řešení, ale několik bezplatných nástrojů na EveryApp může také dostat PDF pod limit e-mailu a běží na vašem zařízení bez nahrávání čehokoli:

• Pošlete je po částech. Rozdělte PDF na dva nebo tři soubory pomocí bezplatného dělení PDF a připojte je k různým e-mailům. Žádná kvalita se neztratí. Viz jak rozdělit PDF na samostatné soubory.
• Vynechejte, co není potřeba. Prázdné stránky, duplicitní skeny a stránky s podmínkami všechny přidávají velikost. Odstraňte je pomocí bezplatného nástroje pro odstranění stran z PDF.
• Přestavte PDF z fotek menší. Pokud jste PDF vytvořili z fotek z telefonu, zkomprimujte fotky pomocí bezplatného kompresoru obrázků (JPG, zhruba 70 % kvality; odmítá fotky nad zhruba 16,7 megapixelu a neotevírá HEIC) a PDF znovu vytvořte pomocí převodníku JPG na PDF. Ukazuje to přesně návod na skenování dokumentů do PDF pro online formuláře.

A pokud žádné z těchto řešení nevyhovuje, sdílení odkazu z cloudového úložiště místo přikládání souboru se limitům příloh zcela vyhne.

Zdarma, a co se stane s vaším souborem

Komprimovat PDF je zdarma pro soubory do 50 stran, bez denního limitu. Pro větší soubory se podívejte na Pro na stránce s ceníkem.

Protože komprese běží na našich serverech, vaše PDF se nahrává. Je smazáno hned po kompresi a menší PDF je ke stažení 1 hodinu, poté je smazáno také. Vaše soubory nijak neprohlížíme, nesdílíme je ani znovu nepoužíváme.

Zkomprimujte své PDF hned

Otevřete Komprimovat PDF, ponechte úroveň Doporučená a stáhněte PDF, které se vejde do e-mailu. Nebo jej rozdělte bezplatným dělením PDF a pošlete po částech.