Wie lang sollte ein Anschreiben sein? 250 bis 400 Wörter

Ein Anschreiben sollte meist 250 bis 400 Wörter haben, auf eine Seite passen und aus drei oder vier kurzen Absätzen bestehen. Das ist lang genug, um zu zeigen, warum du zur Stelle passt, und kurz genug, dass jemand aus der Personalabteilung es in etwa anderthalb Minuten lesen kann. Füge deinen Entwurf in den kostenlosen Wörterzähler ein, prüf Wörter und Absätze und kürze oder ergänze dann, bis du im Rahmen liegst.

Manche Bewerbungsformulare setzen ihr eigenes Limit, etwa „maximal 250 Wörter“ oder „2.000 Zeichen“. Dann gilt dieses Limit und nicht ein allgemeiner Ratschlag.

Warum kürzer meist besser funktioniert

Personaler überfliegen oft einen ganzen Stapel Bewerbungen. Ein Anschreiben, das auf einen Bildschirm passt, wird gelesen; bei einem über zwei Seiten wird oft nur der erste Absatz und der Schluss überflogen. Die Aufgabe des Anschreibens ist nicht, deinen Lebenslauf zu wiederholen. Es soll drei Fragen schnell beantworten:

• Auf welche Stelle bewirbst du dich, und warum bei diesem Unternehmen?
• Was ist der stärkste Beleg dafür, dass du die Aufgabe kannst?
• Wie geht es weiter?

Alle drei kannst du in etwa 300 Wörtern gut beantworten.

Bei 240 Wörtern pro Minute, der Lesegeschwindigkeit, die der Wörterzähler nutzt, braucht man für ein Anschreiben mit 300 Wörtern etwa 1 Minute 15 Sekunden. Eines mit 600 Wörtern dauert zweieinhalb Minuten, und das ist viel verlangt, bevor jemand entschieden hat, dass du ein Vorstellungsgespräch wert bist.

Ein Wortbudget, Absatz für Absatz

Hier ist ein einfacher Aufbau, der bei etwa 300 bis 350 Wörtern landet:

Absatz	Was er leistet	Wörter
Anrede	„Sehr geehrte Frau Rao,“ oder „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“	3-5
1. Einstieg	Die Stelle, wo du sie gesehen hast, ein Satz dazu, warum du passt	40-60
2. Belege	Ein oder zwei Erfolge, die zur Stelle passen, mit Zahlen	100-150
3. Warum dieses Unternehmen	Was dich konkret an diesem Unternehmen oder Team reizt	50-80
4. Schluss	Verfügbarkeit, Dank und ein klarer nächster Schritt	30-50
Grußformel	„Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name	3-5

Im Absatz mit den Belegen lohnt es sich, Wörter zu investieren. „Social Media betreut“ ist schwach. „Den Instagram-Account des Campus-Festivals in vier Monaten von 1.200 auf 9.000 Follower gebracht“ ist stark und kostet nur ein paar Wörter mehr.

Wie lang sollte ein Anschreiben in verschiedenen Situationen sein?

Situation	Empfohlene Länge
E-Mail-Text, wenn die E-Mail selbst das Anschreiben ist	150-250 Wörter
Normales Anschreiben als PDF-Anhang	250-400 Wörter
Führungsposition, Quereinstieg oder Stelle in der Wissenschaft	400-600 Wörter
Online-Formular mit Textfeld	So viel, wie das Feld erlaubt; prüf die Zeichenzahl
Praktikum oder erster Job	200-300 Wörter

Bei einem Quereinstieg fließen die zusätzlichen Wörter in die Erklärung des Wechsels und in übertragbare Fähigkeiten. Bei Stellen in der Wissenschaft dürfen Anschreiben länger sein, weil sie oft Forschung und Lehre zusammenfassen, halte dich also an die Vorgaben des Instituts.

Wenn ein Formular Zeichen statt Wörter zählt, zeigt dir der kostenlose Zeichenzähler beim Tippen, wie viele du noch übrig hast.

So prüfst du die Länge

1. Öffne den kostenlosen Wörterzähler.
2. Füge dein ganzes Anschreiben ein, mit Anrede und Grußformel.
3. Lies oben Wörter und Absätze ab. Absätze werden an Leerzeilen getrennt, also zählen auch Anrede und Grußformel in eigenen Zeilen mit (etwa 6 beim Aufbau oben). Siehst du nur einen oder zwei, ist dein Anschreiben wahrscheinlich eine Textwand; teil es auf.
4. Prüf die Lesezeit, die auf ganze Minuten rundet: 300 Wörter zeigen 1 Min., 400 Wörter 2 Min. Beides ist in Ordnung.
5. Schau dir Häufigste Wörter unter dem Feld an. Taucht „ich“ oder „Erfahrung“ zehnmal auf, formuliere ein paar Sätze um.

Dein Anschreiben bleibt auf deinem Gerät; nichts wird hochgeladen oder gespeichert.

Einen langen Entwurf unter 400 Wörter bringen

Die meisten ersten Entwürfe sind zu lang. Ein paar Kürzungen, bei denen selten etwas verloren geht:

• Lass das Vorgeplänkel weg. Aus „Hiermit möchte ich mein Interesse an der Position als … bekunden“ wird „Ich bewerbe mich als …“.
• Zähl nicht deinen Lebenslauf auf. Wähl die ein oder zwei Erfolge, die zur Stellenanzeige passen, und überlass den Rest dem Lebenslauf.
• Streich allgemeine Behauptungen. „Ich bin fleißig und teamfähig“ sagt weniger als ein einziges konkretes Beispiel.
• Streich das zweite „Danke“. Einmal am Ende reicht.

Weitere Techniken findest du unter wie du die Wortzahl reduzierst.

Eine Seite, und als PDF speichern

Ein Anschreiben mit 300 Wörtern passt bei 11 bis 12 pt und normalen Rändern bequem auf eine A4- oder US-Letter-Seite. Rutscht deines auf eine zweite Seite, ist es zu lang oder die Ränder sind zu breit.

Schick es als PDF, außer der Arbeitgeber möchte eine Word-Datei. Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, Layout und Schriften verrutschen also nicht. Die meisten Programme können das kostenlos: In Microsoft Word nutzt du Datei > Speichern unter und wählst PDF, in Google Docs Datei > Herunterladen > PDF-Dokument.

Wenn du nur eine .docx-Datei und gerade kein Programm zur Hand hast, wandelt der EveryApp-Konverter Word in PDF DOCX-, DOC-, ODT- und RTF-Dateien in PDFs um. Er ist ein Pro-Tool, aber mit einem kostenlosen Konto kannst du ihn an Dokumenten bis 2 MB gratis ausprobieren, und das reicht für ein Anschreiben locker. Das Dokument wird nach der Umwandlung gelöscht, und das PDF bleibt eine Stunde lang zum Herunterladen gespeichert.

Der Ratgeber zu PDF oder Word für den Lebenslauf erklärt, wann welches Format sinnvoll ist, und die Checkliste für Bewerbungsunterlagen deckt alles andere ab, was du eventuell mitschicken musst.

Prüf jetzt dein Anschreiben

Füge dein Anschreiben in den kostenlosen Wörterzähler ein und ziel auf 250 bis 400 Wörter in drei oder vier Absätzen. Er ist kostenlos, läuft auf dem Handy, und dein Text verlässt nie dein Gerät.