PDF für E-Mail komprimieren: so geht's (gratis testen)

Ist ein PDF zu groß für eine E-Mail, komprimier es: Öffne PDF komprimieren, wähle die Datei, lass die Stufe auf Empfohlen, klick auf Starten und lade die kleinere Kopie herunter. Eingescannte Dokumente und PDFs voller Fotos schrumpfen oft um mehr als die Hälfte, während getippter Text genauso scharf bleibt. PDF komprimieren ist ein Pro-Tool; mit einem kostenlosen EveryApp-Konto kannst du es bei PDFs mit bis zu 2 Seiten ausprobieren. Für größere Dateien mit einem kostenlosen Konto helfen oft auch die kostenlosen Auswege weiter unten.

Wie groß ist zu groß?

Jeder E-Mail-Dienst legt seine eigene Grenze für Anhänge fest, und die Grenzen ändern sich, prüf also deine. Als Faustregel begrenzen viele Dienste eine einzelne E-Mail insgesamt auf etwa 20–25 MB, und Konten von Arbeit oder Schule können strenger sein. Neben der E-Mail selbst kann auch das Postfach des Empfängers eine eigene Grenze haben.

Ziel deutlich unter die Grenze, nicht knapp darunter. Eine E-Mail mit einem 24-MB-Anhang bei einer Grenze von 25 MB kann trotzdem zurückkommen, weil die Nachricht selbst und ihre Kodierung zusätzlichen Platz brauchen.

Warum das PDF überhaupt so groß ist

Fast immer liegt es an Bildern. Ein PDF mit getipptem Text ist meist winzig, oft deutlich unter 1 MB für Dutzende Seiten. Was ein PDF aufbläht:

• Eingescannte Seiten, die eigentlich ganzseitige Fotos sind, oft in hoher Auflösung gespeichert.
• Fotos, die in voller Kameragröße ins Dokument eingefügt wurden.
• PDFs aus Handyfotos, bei denen jede Seite ein Foto mit 3–5 MB ist.

Die ausführliche Version steht unter Warum ist mein PDF so groß?. Die Kurzfassung: Verkleinere die Bilder, und das PDF schrumpft mit.

Schritt für Schritt komprimieren

1. Öffne PDF komprimieren. Bist du nicht angemeldet, wirst du zuerst gebeten, dich kostenlos zu registrieren.
2. Wähle unter Wie stark komprimieren eine Stufe (siehe Tabelle unten). Empfohlen ist voreingestellt.
3. Klick auf Datei wählen und such dein PDF aus (bis zu 100 MB).
4. Klick auf Starten. Während der Arbeit wird der Fortschritt in Prozent angezeigt.
5. Klick auf Ergebnis herunterladen. Dein Download steht 1 Stunde lang bereit.

Welche Stufe du wählst

Stufe	Was sie mit Bildern macht	Nimm sie, wenn
Empfohlen	Behält etwa 150 Pixel pro Zoll der Seite, gute JPEG-Qualität	Du Dokumente per E-Mail schickst, die am Bildschirm gelesen oder zu Hause gedruckt werden. Die beste Balance.
Leicht	Behält etwa 200 Pixel pro Zoll, höhere Qualität	Das PDF ordentlich gedruckt wird oder feine Details hat, etwa Kleingedrucktes in einem Foto
Stark	Behält etwa 100 Pixel pro Zoll, geringere Qualität	Du die kleinstmögliche Datei brauchst und die Seiten vor allem am Bildschirm gelesen werden

Nur Bilder werden angefasst. Getippter Text, Linien, Zeichnungen und Schriften bleiben auf jeder Stufe genau so, wie sie sind, ein Vertrag mit ein paar Fotos behält also gestochen scharfen Text. Bilder, die schon die Auflösung der Stufe haben oder darunter liegen, werden nicht verkleinert (aber vielleicht effizienter neu gespeichert), und Schwarzweiß-Scans, die schon kompakt sind, bleiben unangetastet.

Probier zuerst Empfohlen. Öffne das Ergebnis und zoom auf den kleinsten Text einer eingescannten Seite. Ist er klar und die Datei klein genug, bist du fertig. Ist sie noch zu groß, probier Stark; sieht es grob aus, probier Leicht.

Wenn das PDF nicht kleiner wird

Manche PDFs sind schon schlank, meist solche, die überwiegend aus getipptem Text bestehen oder schon einmal komprimiert wurden. Würde die Komprimierung weniger als etwa ein Zehntel der Größe sparen, sagt dir das Tool, dass das PDF schon fast so klein wie möglich ist, lässt es unverändert und rechnet es nicht auf dein Kontingent an.

Kostenlose Wege unter die Grenze

PDF komprimieren ist die direkteste Lösung, aber mehrere kostenlose Tools von EveryApp bringen ein PDF ebenfalls unter eine E-Mail-Grenze, und sie laufen auf deinem Gerät, ohne etwas hochzuladen:

• Schick es in Teilen. Teile das PDF mit dem kostenlosen Tool PDF teilen in zwei oder drei Dateien und häng sie an getrennte E-Mails. Es geht keine Qualität verloren. Siehe PDF in einzelne Dateien aufteilen.
• Lass weg, was nicht gebraucht wird. Leere Seiten, doppelte Scans und Seiten mit AGB machen die Datei größer. Entferne sie mit dem kostenlosen Tool PDF-Seiten löschen.
• Bau ein Foto-PDF kleiner neu. Hast du das PDF aus Handyfotos erstellt, komprimier die Fotos mit dem kostenlosen Tool Bild komprimieren (JPG, etwa 70 % Qualität; es lehnt Fotos über etwa 16,7 Megapixel ab und öffnet kein HEIC) und erstell das PDF neu mit JPG in PDF. Die Anleitung zum Scannen für Online-Formulare zeigt genau, wie.

Und wenn nichts davon passt, umgehst du Anhanggrenzen ganz, indem du einen Link aus einem Cloud-Speicher teilst, statt die Datei anzuhängen.

Kostenlos testen, und was mit deiner Datei passiert

Mit einem kostenlosen Konto kannst du PDF komprimieren bei PDFs mit bis zu 2 Seiten ausprobieren. Kostenlose Konten bekommen bis zu 5 Gratis-Versuche pro Tag für alle Pro-Tools von EveryApp zusammen. Für längere PDFs findest du Pro auf der Preisseite.

Weil die Komprimierung auf unseren Servern läuft, wird dein PDF hochgeladen. Es wird gelöscht, sobald es komprimiert ist, und das kleinere PDF steht 1 Stunde lang zum Herunterladen bereit und wird dann ebenfalls gelöscht. Wir sehen uns deine Dateien nicht an, teilen sie nicht und verwenden sie nicht weiter.

Komprimier jetzt dein PDF

Öffne PDF komprimieren, lass die Stufe Empfohlen und lade ein PDF herunter, das in eine E-Mail passt. Oder teile es mit einem kostenlosen Konto mit dem kostenlosen Tool PDF teilen und schick es in Teilen.