כמה ארוך צריך להיות מכתב מקדים? 250-400 מילים
כוונו ל-250-400 מילים בעמוד אחד, בשלוש או ארבע פסקאות קצרות. ראו תקציב מילים פסקה אחר פסקה ובדקו את שלכם עם מונה מילים חינמי.
פורסם ב- · זמן קריאה: 4 min
מכתב מקדים צריך בדרך כלל להכיל 250 עד 400 מילים, להיכנס לעמוד אחד, ולכלול שלוש או ארבע פסקאות קצרות. זה מספיק כדי להראות למה אתם מתאימים לתפקיד, ומספיק קצר כדי שמגייס יוכל לקרוא אותו בערך דקה וחצי. הדביקו את הטיוטה במונה המילים החינמי כדי לבדוק את המילים והפסקאות, ואז קצצו או הרחיבו כדי להיכנס לטווח.
יש טפסי הגשה שקובעים מגבלה משלהם, כמו "מקסימום 250 מילים" או "2,000 תווים". כשזה המצב, המגבלה הזו גוברת על כל עצה כללית.
למה קצר בדרך כלל עובד טוב יותר
מגייסים לרוב סורקים ערימה גדולה של מועמדויות. מכתב שנכנס למסך אחד נקרא; מכתב שמתפרס על שני עמודים לרוב נסרק בפסקה הראשונה ובסיום. תפקידו של המכתב אינו לחזור על קורות החיים. הוא צריך לענות בצורה מהירה על שלוש שאלות:
- לאיזו משרה אתם מגישים, ולמה דווקא החברה הזו?
- מה ההוכחה החזקה ביותר שאתם יכולים לעשות את העבודה?
- מה קורה אחר כך?
אפשר לענות על שלושתן היטב בכ-300 מילים.
בקצב של 240 מילים בדקה, המהירות שבה משתמש מונה המילים, מכתב של 300 מילים נקרא בערך דקה ו-15 שניות. מכתב של 600 מילים דורש שתיים וחצי דקות, הרבה מדי לבקש לפני שמישהו החליט שאתם שווים ראיון.
תקציב מילים, פסקה אחר פסקה
הנה מבנה פשוט שמגיע לכ-300-350 מילים:
| פסקה | מה היא עושה | מילים |
|---|---|---|
| ברכת פתיחה | "לכבוד גב' ראו," או "לכבוד צוות הגיוס," | 3-5 |
| 1. פתיחה | התפקיד, היכן ראיתם אותו, שורה אחת על מדוע אתם מתאימים | 40-60 |
| 2. הוכחה | הישג אחד או שניים שמתאימים למשרה, עם מספרים | 100-150 |
| 3. למה דווקא אתם | מה מושך אתכם לחברה או לצוות הזה, באופן ספציפי | 50-80 |
| 4. סיום | זמינות, תודה ושלב הבא ברור | 30-50 |
| חתימה | "בברכה," ושמכם | 3-5 |
פסקת ההוכחה היא המקום שבו כדאי להשקיע מילים. "ניהלתי את הרשתות החברתיות" חלש. "הגדלתי את האינסטגרם של פסטיבל הקמפוס מ-1,200 ל-9,000 עוקבים בארבעה חודשים" חזק, והוא עולה רק כמה מילים נוספות.
כמה צריך להיות מכתב מקדים במצבים שונים?
| מצב | אורך מומלץ |
|---|---|
| גוף של אימייל כשהמכתב המקדים הוא האימייל | 150-250 מילים |
| מכתב מקדים רגיל שמצורף כ-PDF | 250-400 מילים |
| תפקיד בכיר, שינוי קריירה או משרה אקדמית | 400-600 מילים |
| טופס מקוון עם תיבת טקסט | מה שהתיבה מאפשרת; בדקו את מספר התווים |
| התמחות או עבודה ראשונה | 200-300 מילים |
במעבר קריירה, המילים הנוספות הולכות להסבר על המעבר ולהצגת כישורים שניתנים להעברה. במשרות אקדמיות מכתבים יכולים להיות ארוכים יותר, כי הם לרוב מסכמים מחקר והוראה, ולכן יש לפעול לפי ההנחיות של המחלקה.
כשטופס סופר תווים ולא מילים, מונה התווים החינמי מראה כמה נשארו בזמן ההקלדה.
איך בודקים את האורך
- פתחו את מונה המילים החינמי.
- הדביקו את המכתב כולו, כולל הברכה והחתימה.
- קראו את מילים ופסקאות למעלה. הפסקאות נספרות לפי שורות ריקות, כך שגם הברכה והחתימה בשורות נפרדות נספרות (בערך 6 למבנה שלמעלה). אם רואים אחת או שתיים, המכתב כנראה גוש טקסט אחד; פצלו אותו.
- בדקו את זמן קריאה, שמעוגל לדקות שלמות: 300 מילים מוצגות כ-1 דקה ו-400 מילים כ-2 דקות. שניהם בסדר.
- הסתכלו במילים הנפוצות ביותר מתחת לתיבה. אם "אני" או "ניסיון" מופיעים עשר פעמים, שנו כמה משפטים.
המכתב נשאר במכשיר שלכם; שום דבר לא מועלה או נשמר.
איך מקצרים טיוטה ארוכה מתחת ל-400 מילים
רוב הטיוטות הראשונות ארוכות. כמה קיצורים שכמעט אף פעם לא מאבדים משהו:
- בלי הקדמות מיותרות. במקום לפתוח במשפט ארוך על הרצון לבטא עניין במשרה, אפשר לכתוב: "אשמח להגיש מועמדות למשרה".
- אל תמנו את קורות החיים. בחרו את ההישג אחד או שניים שמתאימים למודעה, והשאירו את השאר לקורות החיים.
- הסירו טענות כלליות. "אני עובד חרוץ ושחקן צוות" אומר פחות מדוגמה קונקרטית אחת.
- קצצו את ה"תודה" השנייה. פעם אחת בסוף מספיקה.
טכניקות נוספות מופיעות באיך מקטינים את מספר המילים.
עמוד אחד, ושמרו כ-PDF
מכתב של 300 מילים נכנס בנוחות לעמוד אחד בגודל A4 או US Letter, בגופן של 11-12 נקודות ושוליים רגילים. אם המכתב שלכם נשפך לעמוד שני, הוא ארוך מדי או שהשוליים רחבים מדי.
שלחו אותו כ-PDF, אלא אם המעסיק מבקש קובץ Word. PDF נראה אותו דבר בכל מכשיר, כך שהפריסה והגופנים לא יזוזו. רוב העורכים יכולים לעשות את זה בחינם: ב-Microsoft Word בוחרים קובץ > שמירה בשם ובוחרים PDF, וב-Google Docs בוחרים קובץ > הורדה > מסמך PDF.
אם יש לכם רק קובץ .docx ואין עורך זמין, ממיר Word ל-PDF של EveryApp הופך קבצי DOCX, DOC, ODT ו-RTF ל-PDF. הוא חינמי למסמכים עד 25 MB, וזה בהחלט מספיק למכתב מקדים. המסמך נמחק אחרי ההמרה, וקובץ ה-PDF נשמר שעה כדי שתוכלו להוריד אותו.
המדריך על PDF או Word לקורות חיים מסביר מתי כל פורמט מתאים, ורשימת המסמכים להגשת מועמדות לעבודה מכסה כל מה שאולי תצטרכו לשלוח.
בדקו את המכתב המקדים שלכם עכשיו
הדביקו את המכתב במונה המילים החינמי וכוונו ל-250-400 מילים בשלוש או ארבע פסקאות. הוא חינמי, עובד בטלפון, והטקסט שלכם לעולם אינו עוזב את המכשיר שלכם.
שאלות נפוצות
- כמה מילים צריך מכתב מקדים?
- בדרך כלל 250 עד 400 מילים. שמרו עליו קצר יותר (150-250) כשהמכתב הוא גוף של אימייל, ופעלו לפי כל מגבלה שטופס ההגשה קובע.
- האם מכתב מקדים יכול להיות בן שני עמודים?
- עדיף לשמור על עמוד אחד. שני עמודים בדרך כלל אומרים שהמכתב חוזר על קורות החיים. משרות אקדמיות וחלק מהמשרות הבכירות הן יוצאות דופן; פעלו לפי ההנחיות שלהן.
- כמה פסקאות צריך מכתב מקדים?
- שלוש או ארבע: פתיחה, פסקה אחת או שתיים של הוכחה והתאמה, וסיום קצר.
- האם 200 מילים זה קצר מדי למכתב מקדים?
- לא, אם הוא מציין את התפקיד, נותן הישג ספציפי וסוגר בצורה ברורה. להתמחויות ולמועמדויות באימייל, 200 מילים הן לעיתים אידיאליות.
- האם לשלוח את המכתב המקדים כ-PDF או כקובץ Word?
- כ-PDF, אלא אם המעסיק מבקש Word. כך הפריסה והגופנים נשמרים זהים בכל מכשיר.
כלי טקסט
נסו את מונה מילים
חינם, בלי הרשמה, עובד בדפדפן. ספירת מילים, תווים, משפטים ופסקאות בזמן אמת, עם זמן קריאה, זמן דיבור והמילים הנפוצות ביותר.