איך לכווץ PDF לשליחה באימייל (בחינם)

אם PDF גדול מדי לשליחה באימייל, כווצו אותו: פתחו את כיווץ PDF, בחרו את הקובץ, השאירו את הרמה על מומלץ, לחצו על התחלה והורידו את העותק הקטן יותר. מסמכים סרוקים וקובצי PDF מלאים בתמונות מצטמצמים לרוב ביותר ממחצית, בעוד שהטקסט המוקלד נשאר חד בדיוק כפי שהיה. כיווץ PDF חינמי לקובצי PDF עד 50 עמודים; Pro מטפל בקבצים גדולים יותר, והפתרונות החינמיים שלהלן לרוב מספיקים גם הם.

כמה גדול גדול מדי?

לכל שירות אימייל יש מגבלת צירוף משלו, והמגבלות משתנות, אז בדקו את שלכם. כלל אצבע: הרבה שירותים מגבילים הודעה אחת לסביבות 20-25 MB בסך הכול, וחשבונות של עבודה ושל לימודים עשויים להיות מחמירים יותר. מעבר להודעה עצמה, תיבת הדואר של הנמען עשויה להיות בעלת מגבלה משלה.

כדאי לשאוף להיות מתחת למגבלה בנוחות, ולא רק מתחתיה. הודעה עם קובץ מצורף של 24 MB מול מגבלה של 25 MB עדיין עלולה להידחות, כי ההודעה עצמה והקידוד שלה תופסים מקום נוסף.

למה ה-PDF גדול מלכתחילה

כמעט תמיד הסיבה היא תמונות. PDF של טקסט מוקלד הוא בדרך כלל קטן מאוד, לרוב פחות מ-1 MB לעשרות עמודים. מה שמנפח PDF הוא:

• עמודים סרוקים, שהם למעשה תמונות מלאות של עמוד, שנשמרו לרוב ברזולוציה גבוהה.
• תמונות שהוכנסו למסמך בגודלן המלא מהמצלמה.
• PDF שנוצר מתמונות טלפון, שבו כל עמוד הוא תמונה של 3-5 MB.

הגרסה המורחבת נמצאת בלמה ה-PDF שלי כל כך גדול?. בקצרה: מקטינים את התמונות וה-PDF מתכווץ איתן.

כיווץ צעד אחר צעד

1. פתחו את כיווץ PDF. אם לא התחברתם, תתבקשו להירשם בחינם קודם.
2. תחת כמה לכווץ, בחרו רמה (ראו את הטבלה למטה). מומלץ הוא ברירת המחדל.
3. לחצו על בחירת קובץ ובחרו את ה-PDF שלכם (עד 100 MB).
4. לחצו על התחלה. אחוז התקדמות מוצג בזמן העבודה.
5. לחצו על הורדת התוצאה. ההורדה זמינה למשך שעה.

איזו רמה לבחור

רמה	מה היא עושה לתמונות	מתי להשתמש בה
מומלץ	שומרת כ-150 פיקסלים לאינץ' של עמוד, באיכות JPEG טובה	לשליחת מסמכים שאנשים יקראו על המסך או ידפיסו בבית. האיזון הטוב ביותר.
קלה	שומרת כ-200 פיקסלים לאינץ', באיכות גבוהה יותר	ה-PDF יודפס כראוי, או שיש בו פרטים עדינים כמו כתב קטן בתמונה
חזקה	שומרת כ-100 פיקסלים לאינץ', באיכות נמוכה יותר	צריך את הקובץ הקטן ביותר האפשרי והעמודים מיועדים בעיקר לקריאה על המסך

רק התמונות מושפעות. טקסט מוקלד, קווים, ציורים וגופנים נשארים בדיוק כפי שהם בכל הרמות, כך שחוזה עם כמה תמונות ישמור על טקסט חד לחלוטין. תמונות שכבר ברזולוציה נמוכה מזו של הרמה או שווה לה לא מוקטנות (אף שייתכן שיישמרו מחדש בצורה יעילה יותר), וסריקות בשחור-לבן שכבר קומפקטיות נשארות כמות שהן.

נסו קודם את מומלץ. פתחו את התוצאה והגדילו את הטקסט הקטן ביותר בעמוד סרוק. אם הוא ברור והקובץ קטן מספיק, סיימתם. אם הוא עדיין גדול מדי, נסו חזקה; אם הוא נראה גס, נסו קלה.

אם ה-PDF לא יכול להתכווץ יותר

יש PDF שכבר רזים, בדרך כלל כאלה שמכילים בעיקר טקסט מוקלד או כאלה שכבר כווצו בעבר. אם הכיווץ יחסוך פחות מכעשירית מהגודל, הכלי יודיע שה-PDF כבר קטן ככל האפשר, ישאיר אותו ללא שינוי ולא יספור את זה במכסה שלכם.

דרכים חינמיות להיכנס מתחת למגבלה

כיווץ PDF הוא הפתרון הישיר ביותר, אבל כמה כלים חינמיים ב-EveryApp יכולים גם הם להביא PDF מתחת למגבלת אימייל, והם פועלים על המכשיר שלכם בלי להעלות דבר:

• שלחו בחלקים. פצלו את ה-PDF לשני קבצים או שלושה עם מפצל PDF החינמי וצרפו כל אחד להודעה נפרדת. לא אובד דבר באיכות. ראו איך לפצל PDF לקבצים נפרדים.
• השמיטו מה שלא צריך. עמודים ריקים, סריקות כפולות ועמודי תנאים והגבלות מוסיפים גודל. הסירו אותם בעזרת מסיר העמודים מ-PDF החינמי.
• בנו מחדש PDF של תמונות בגודל קטן יותר. אם יצרתם את ה-PDF מתמונות טלפון, כווצו את התמונות בעזרת מכווץ התמונות החינמי (JPG, בערך ב-70% איכות; הוא מסרב לתמונות מעל כ-16.7 מגה-פיקסל ואינו פותח HEIC), וצרו את ה-PDF מחדש בעזרת ממיר JPG ל-PDF. המדריך לסריקה לטפסים מקוונים מראה בדיוק איך.

ואם אף אחת מהאפשרויות האלה לא מתאימה, שיתוף קישור משירות אחסון בענן במקום צירוף הקובץ מונע לגמרי את מגבלות הצירוף.

גודל חינמי, ומה קורה לקובץ שלכם

כיווץ PDF חינמי לקובצי PDF עד 50 עמודים, ללא מגבלה יומית. לקבצים גדולים יותר, ראו את Pro בעמוד המחירים.

מכיוון שהכיווץ פועל על השרתים שלנו, ה-PDF שלכם מועלה. הוא נמחק ברגע שהכיווץ מסתיים, והקובץ המכווץ זמין להורדה למשך שעה, ואז גם הוא נמחק. אנחנו לא מסתכלים על הקבצים שלכם, לא משתפים אותם ולא משתמשים בהם מחדש.

כווצו את ה-PDF שלכם עכשיו

פתחו את כיווץ PDF, השאירו את הרמה מומלץ והורידו PDF שמתאים לאימייל. או פצלו אותו בעזרת מפצל PDF החינמי ושלחו אותו בחלקים.