איך ליצור קוד QR ל-PDF בחינם (צעד אחר צעד)

כדי ליצור קוד QR ל-PDF, מעלים קודם את ה-PDF לאינטרנט (Google Drive, Dropbox, OneDrive או האתר שלכם), מגדירים שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לצפות בו, מעתיקים את הקישור ומדביקים אותו במחולל קוד ה-QR החינמי. כשמישהו סורק את הקוד, הטלפון שלו פותח את ה-PDF. קוד QR מכיל לכל היותר כמה קילובייטים של טקסט, לכן הוא לעולם לא יכול להכיל את ה-PDF עצמו, רק קישור אליו.

כך מסעדות משתפות תפריטים, בתי ספר משתפים חוזרים, ומארגני אירועים משתפים עלונים ולוחות זמנים. שתי הבעיות הנפוצות הן הגדרות שיתוף וגודל קובץ, ולכן הנה איך לעשות את שתיהן נכון.

שלב 1: הפכו את ה-PDF לידידותי לטלפון

אנשים יפתחו את ה-PDF בטלפון, לעיתים הרבה דרך גלישה סלולרית. עלון סרוק בגודל 25 MB יכול להיטען זמן רב ולהרתיע אנשים. לפני ההעלאה:

• הסירו עמודים שאף אחד לא צריך, כמו עמודים ריקים או הערות פנימיות, עם מסיר העמודים מ-PDF החינמי.
• כווצו את הקובץ. מכווץ ה-PDF שלנו חינמי לקבצי PDF של עד 50 עמודים; Pro מטפל בקבצים גדולים יותר. שאפו לכמה MB או פחות; המדריך כיווץ PDF ל-1 MB מראה את ההגדרות.
• השתמשו בגודל עמוד לאורך במידת האפשר. כרזות לרוחב קשות לקריאה במסך טלפון.

שלב 2: העלו את ה-PDF והגדירו שיתוף

התפריטים המדויקים משתנים מדי פעם, אבל השלבים דומים בכל מקום.

Google Drive

1. העלו את ה-PDF ל-Drive.
2. לחצו עליו בלחצן הימני (או הקישו על שלוש הנקודות) ובחרו שיתוף.
3. תחת גישה כללית, שנו את מוגבל ל-כל מי שיש לו את הקישור, עם התפקיד צופה.
4. לחצו על העתקת קישור.

Dropbox או OneDrive

1. העלו את הקובץ ובחרו שיתוף.
2. צרו קישור שכל אחד יכול לצפות בו, בלי התחברות.
3. העתיקו את הקישור.

האתר שלכם

העלו את ה-PDF לאתר והעתיקו את הכתובת שלו, לדוגמה https://example.com/files/menu.pdf. זה נותן את הקישור הנקי ביותר, ואתם שולטים בו לנצח.

בדקו את הקישור עכשיו. פתחו אותו בחלון פרטי או בחלון גלישה בסתר, שבו אינכם מחוברים. אם הוא מבקש הרשאה או התחברות, גם הסורקים יראו את זה. תקנו את השיתוף לפני שיוצרים את הקוד.

שלב 3: צרו את קוד ה-QR

1. פתחו את מחולל קוד ה-QR החינמי.
2. הדביקו את הקישור בקישור או טקסט, במקום הדוגמה.
3. צפו בתצוגה המקדימה שמתעדכנת.
4. לחצו על הורדת PNG. תקבלו תמונה בגודל 320 × 320 פיקסלים בשם qr-code.png.
5. סרקו את התמונה שהורדתם עם מצלמת הטלפון וודאו שה-PDF נפתח.

קישורים קצרים יוצרים קודים פשוטים יותר. קישור שיתוף ארוך עם שאריות מעקב בסוף יוצר דפוס צפוף יותר, שקשה יותר לסריקה כשהוא מודפס בגודל קטן. אם האתר שלכם יכול לתת ל-PDF כתובת קצרה, השתמשו בה.

שלב 4: בדקו לפני ההדפסה

בדקו בדרך שבה הקוראים שלכם ישתמשו בו:

• סרקו עם iPhone וגם עם טלפון Android.
• כבו את Wi-Fi ובדקו בגלישה סלולרית, כדי לראות כמה זמן ה-PDF לוקח להיטען.
• הדפיסו עותק אחד בגודל הסופי וסרקו אותו ממרחק רגיל.

למידות ולמרחקים, ראו טיפים לגודל הדפסה של קוד QR.

מה קורה אם אעדכן את ה-PDF מאוחר יותר?

קוד QR מכיל את הקישור, לא את הקובץ. האם אפשר לעדכן את ה-PDF בלי להדפיס מחדש תלוי בקישור:

• האתר שלכם: העלו את הקובץ החדש באותו שם ובאותה כתובת, והקוד הישן יציג את ה-PDF החדש.
• כונני ענן: העלאת קובץ חדש בדרך כלל יוצרת קישור חדש. חלק מהשירותים מאפשרים להחליף את תוכן הקובץ תוך שמירה על הקישור שלו (Google Drive קורא לזה ניהול גרסאות). בדקו לפני ההדפסה, כי קישור שבור הופך את הקוד לחסר תועלת.
• מחיקת הקובץ או שינוי השיתוף למוגבל יגרום לקוד להפסיק לעבוד עבור כולם.

אם אתם מעדכנים מסמך לעיתים קרובות, כמו תפריט שבועי או מערכת שעות כיתתית, כוונו את הקוד לדף אינטרנט שאתם שולטים בו, ושימו את קישור ה-PDF בדף הזה. ההשוואה בין קודי QR סטטיים לדינמיים מסבירה את הגישה הזו ואת הפשרות שבה.

רעיונות לקודי QR של PDF

• תפריטים של מסעדות ובתי קפה על כרטיסי שולחן.
• עלונים ומחירונים על דלפקי חנויות ובדוכנים בתערוכות מסחריות.
• תעודות: קוד על תעודה מודפסת שמקשר לעותק ה-PDF, כדי שמעסיקים יוכלו לבדוק אותה.
• חוזרים ותוכניות לימודים של בתי ספר על לוחות מודעות.
• מדריכי מוצר ותעודות אחריות על אריזות.
• לוחות זמנים לאירועים על תגים ושלטים.
• הזמנות לחתונה: קוד שמקשר ללוח הזמנים המלא ב-PDF. ראו קודי QR להזמנות לחתונה.

פרטיות: מי יכול לראות את ה-PDF?

כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח את הקובץ, וקוד QR על שלט נותן את הקישור לכל מי שעובר לידו. אנשים יכולים גם להעביר אותו הלאה. שתפו בדרך הזו רק PDF שאתם מוכנים שיהיה פומבי. אל תשימו מסמכי זיהוי, דפי בנק או כל דבר אישי מאחורי קוד QR פומבי.

קוד ה-QR עצמו נוצר במכשיר שלכם עם EveryApp: הקישור שאתם מדביקים לעולם לא מועלה או נשמר אצלנו.

צרו את קוד ה-QR ל-PDF שלכם

העתיקו את הקישור לשיתוף, בדקו אותו בחלון פרטי, ואז הדביקו אותו במחולל קוד ה-QR החינמי והורידו את ה-PNG. בלי הרשמה, בלי סימן מים, והקוד לעולם לא פג כל עוד הקישור פעיל. לבסיס של קודי QR, ראו איך ליצור קוד QR.