Milyen hosszú legyen a motivációs levél? 250-400 szó

A motivációs levél általában 250-400 szó legyen, férjen el egy oldalon, és három-négy rövid bekezdésből álljon. Ez elég hosszú ahhoz, hogy megmutasd, miért illesz a pozícióba, és elég rövid ahhoz, hogy egy toborzó körülbelül másfél perc alatt elolvassa. Illeszd be a vázlatodat az ingyenes szószámlálóba, hogy ellenőrizd a szavakat és a bekezdéseket, majd húzd rövidebbre vagy bővítsd, hogy a tartományba kerülj.

Egyes jelentkezési űrlapok saját korlátot szabnak, például „legfeljebb 250 szó” vagy „2,000 karakter”. Ilyenkor ez a korlát felülírja az általános tanácsot.

Miért működik jobban a rövidebb?

A toborzók gyakran átfutják a jelentkezéseket. Az a levél, amely egy képernyőre fér, elolvasásra kerül; az, amely két oldalra nyúlik, gyakran csak az első bekezdésében és a búcsúban keresgélnek. A levél feladata nem az, hogy megismételje az önéletrajzodat. Gyorsan három kérdésre kell válaszolnia:

• Melyik állásra jelentkezel, és miért pont ennél a cégnél?
• Mi a legerősebb bizonyíték arra, hogy képes vagy rá?
• Mi történik ezután?

Mindhármat jól meg lehet válaszolni nagyjából 300 szóban.

240 szó percenként, a szószámláló által használt olvasási sebesség mellett egy 300 szavas levél elolvasása körülbelül 1 perc 15 másodperc. Egy 600 szavas levél két és fél percig tart, ami sok, mielőtt valaki eldöntötte volna, hogy érdemes-e meghívni.

Bekezdésenkénti szókeret

Íme egy egyszerű felépítés, amely nagyjából 300-350 szóra jön ki:

Bekezdés	Mit csinál	Szavak
Megszólítás	„Tisztelt Rao asszony!” vagy „Tisztelt Toborzó Csapat!”	3-5
1. Nyitás	Az állás, honnan láttad a hirdetést, egy sor arról, miért illesz	40-60
2. Bizonyíték	Egy vagy két, az állásra illő eredmény, számokkal	100-150
3. Miért pont ők	Mi vonz ehhez a céghez vagy csapathoz, konkrétan	50-80
4. Zárás	Elérhetőség, köszönet és egyértelmű következő lépés	30-50
Elköszönés	„Üdvözlettel,” és a neved	3-5

A bizonyíték bekezdésébe érdemes szavakat fektetni. A „Közösségi médiát kezeltem” gyenge. A „Négy hónap alatt 1,200-ról 9,000-re növeltem a főiskolai fesztivál Instagram-követőinek számát” erős, és csak néhány szóval kerül többe.

Milyen hosszú legyen a motivációs levél különböző helyzetekben?

Helyzet	Javasolt hossz
E-mail szövege, ha a levél maga az e-mail	150-250 szó
Szokásos motivációs levél PDF-csatolmányként	250-400 szó
Vezető pozíció, pályamódosítás vagy akadémiai állás	400-600 szó
Online űrlap szövegmezővel	Amennyit a mező enged; nézd meg a karakterszámot
Szakmai gyakorlat vagy első állás	200-300 szó

Pályamódosításnál a plusz szavak arra mennek, hogy megmagyarázd a váltást és bemutasd az átvihető készségeket. Akadémiai állásoknál a levelek hosszabbak lehetnek, mert gyakran összefoglalják a kutatást és az oktatást, ezért kövesd a tanszék utasításait.

Ahol az űrlap karaktert számol szó helyett, az ingyenes karakterszámláló mutatja, mennyi maradt, miközben gépelsz.

Hogyan ellenőrizd a hosszt

1. Nyisd meg az ingyenes szószámlálót.
2. Illeszd be a teljes levelet, beleértve a megszólítást és az elköszönést.
3. Olvasd le a Szavak és a Bekezdések értékét a tetején. A bekezdések üres sorok mentén válnak szét, így a megszólítás és az elköszönés külön sorban szintén bekezdésnek számít (a fenti elrendezésnél körülbelül 6). Ha csak egy vagy kettő van, a levél valószínűleg szövegfal; tördeld tovább.
4. Nézd meg az Olvasási idő értékét, amely egész percekre kerekít: 300 szó 1 percet, 400 szó 2 percet mutat. Mindkettő rendben van.
5. Nézd meg a Leggyakoribb szavak listát a doboz alatt. Ha az „én” vagy a „tapasztalat” tízszer szerepel, változtass meg néhány mondatot.

A leveled a készülékeden marad; semmi nem töltődik fel vagy mentődik el.

Hosszú vázlat 400 szó alá szorítása

A legtöbb első vázlat hosszú. Néhány vágás, ami ritkán von el bármit:

• Hagyd ki a nyitó körülírásokat. Az „ezúton fejezem ki érdeklődésemet a(z) ... pozíció iránt” mondatból lehet az „Jelentkezem a(z) ... pozícióra”.
• Ne sorold fel az önéletrajzodat. Válaszd ki az egy-két eredményt, amely illik a hirdetéshez, a többit hagyd az önéletrajzra.
• Töröld az általános állításokat. A „szorgalmas csapatjátékos vagyok” kevesebbet mond, mint egy konkrét példa.
• Vágd ki a második „köszönöm”-öt. A végén egy elég.

További technikák a szószám csökkentése útmutatóban vannak.

Egy oldal, és mentsd PDF-ként

Egy 300 szavas levél kényelmesen elfér egy A4-es vagy US Letter oldalon, 11-12 pt betűmérettel, normál margókkal. Ha a tiéd átnyúlik a második oldalra, túl hosszú, vagy túl szélesek a margók.

PDF-ben küldd, hacsak a munkáltató nem kér Word-fájlt. A PDF minden eszközön ugyanúgy néz ki, így az elrendezésed és a betűtípusod nem csúszik el. A legtöbb szerkesztő ingyen tud ilyet: a Microsoft Wordben használd a Fájl > Mentés másként menüpontot, és válaszd a PDF-et, a Google Dokumentumokban pedig a Fájl > Letöltés > PDF-dokumentum lehetőséget.

Ha csak .docx fájlod van, és nincs szerkesztő a közelben, az EveryApp Word–PDF átalakítója DOCX, DOC, ODT és RTF fájlokat alakít PDF-fé. Ingyenes 25 MB-ig terjedő dokumentumokhoz, ami egy motivációs levélhez bőven elég. A dokumentum az átalakítás után törlődik, a PDF-et pedig egy óráig őrzi, hogy letölthesd.

Az útmutató a PDF és a Word közötti választásról önéletrajznál elmagyarázza, mikor melyik formátum ideális, a jelentkezési dokumentumok ellenőrzőlistája pedig mindent lefed, amit még elküldhetsz.

Ellenőrizd most a motivációs levelet

Illeszd be a leveled az ingyenes szószámlálóba, és célozz 250-400 szóra három-négy bekezdésben. Ingyenes, telefonon is működik, és a szöveged sosem hagyja el a készülékedet.