Come comprimere un PDF per l'email (gratis)

Se un PDF è troppo grande per essere inviato via email, comprimilo: apri Comprimi PDF, scegli il file, lascia il livello su Consigliato, clicca su Avvia e scarica la copia più piccola. Le scansioni di documenti e i PDF pieni di foto spesso si riducono di più della metà, mentre il testo digitato resta esattamente nitido. Comprimi PDF è gratuito per i PDF fino a 50 pagine; Pro gestisce i file più grandi, e le alternative gratuite qui sotto spesso bastano.

Quanto è troppo grande?

Ogni servizio di posta imposta il proprio limite per gli allegati, e i limiti cambiano, quindi controlla il tuo. In linea di massima, molti servizi limitano una singola email a circa 20-25 MB in totale, e gli account di lavoro e scuola possono essere più restrittivi. Oltre all'email stessa, la casella del destinatario potrebbe avere un proprio limite.

Punta a stare comodamente sotto il limite, non appena sotto. Un'email con un allegato da 24 MB con un limite di 25 MB potrebbe comunque essere rifiutata, perché il messaggio e la sua codifica occupano spazio extra.

Perché il PDF è così grande?

Quasi sempre colpa delle immagini. Un PDF di testo digitato di solito è minuscolo, spesso ben sotto 1 MB anche per decine di pagine. Ciò che gonfia un PDF è:

• Pagine scansionate, che in realtà sono foto a pagina intera, spesso salvate ad alta risoluzione.
• Foto inserite nel documento alla loro dimensione piena da fotocamera.
• PDF creati da foto del telefono, dove ogni pagina è una foto da 3-5 MB.

La versione completa è in perché il mio PDF è così grande?. In breve: riduci le immagini e il PDF si riduce con loro.

Comprimilo passo dopo passo

1. Apri Comprimi PDF. Se non hai effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di registrarti gratis prima.
2. In Quanto comprimere, scegli un livello (vedi la tabella sotto). Il predefinito è Consigliato.
3. Clicca su Scegli un file e seleziona il tuo PDF (fino a 100 MB).
4. Clicca su Avvia. Una percentuale di avanzamento mostra i progressi.
5. Clicca su Scarica il risultato. Il download è disponibile per 1 ora.

Quale livello scegliere

Livello	Cosa fa alle immagini	Usalo quando
Consigliato	Mantiene circa 150 pixel per pollice di pagina, buona qualità JPEG	Invii documenti che le persone leggeranno a schermo o stamperanno a casa. Il miglior equilibrio.
Leggero	Mantiene circa 200 pixel per pollice, qualità più alta	Il PDF verrà stampato bene, oppure ha dettagli fini come caratteri piccoli in una foto
Forte	Mantiene circa 100 pixel per pollice, qualità più bassa	Ti serve il file più piccolo possibile e le pagine sono soprattutto da leggere a schermo

Vengono modificate solo le immagini. Testo digitato, linee, disegni e font restano esattamente come sono a ogni livello, quindi un contratto con qualche foto mantiene il testo perfettamente nitido. Le immagini già al livello di risoluzione o sotto non vengono ridotte (anche se possono essere salvate di nuovo in modo più efficiente), e le scansioni in bianco e nero già compatte vengono lasciate invariate.

Prova prima Consigliato. Apri il risultato e ingrandisci il testo più piccolo di una pagina scansionata. Se è nitido e il file è abbastanza piccolo, hai finito. Se è ancora troppo grande, prova Forte; se appare ruvido, prova Leggero.

Se il PDF non può diventare più piccolo

Alcuni PDF sono già leggeri, di solito quelli fatti principalmente di testo digitato o quelli già compressi in precedenza. Se la compressione risparmiasse meno di circa un decimo della dimensione, lo strumento ti avvisa che il PDF è già piccolo quanto può essere, lo lascia invariato e non lo conteggia nel tuo limite.

Modi gratuiti per scendere sotto il limite

Comprimi PDF è il rimedio più diretto, ma anche diversi strumenti gratuiti di EveryApp possono portare un PDF sotto il limite della posta, e funzionano sul tuo dispositivo senza caricare nulla:

• Invialo a parti. Dividi il PDF in due o tre file con il divisore PDF gratuito e allegali a email separate. Nessuna perdita di qualità. Vedi come dividere un PDF in file separati.
• Lascia fuori ciò che non serve. Pagine vuote, scansioni duplicate e pagine di termini e condizioni aumentano tutte la dimensione. Rimuovile con il rimuovi pagine da PDF gratuito.
• Ricostruisci in modo più leggero un PDF di foto. Se hai creato il PDF da foto del telefono, comprimi le foto con il compressore di immagini gratuito (JPG, circa 70% di qualità; rifiuta le foto sopra circa 16.7 megapixel e non apre i file HEIC) e ricrea il PDF con il convertitore da JPG a PDF. La guida alla scansione dei documenti per i moduli online mostra esattamente come fare.

E se nessuno di questi fa al caso tuo, condividere un link da un servizio di archiviazione cloud invece di allegare il file evita del tutto i limiti degli allegati.

Dimensione gratuita e cosa succede al tuo file

Comprimi PDF è gratuito per i PDF fino a 50 pagine, senza limite giornaliero. Per file più grandi, vedi Pro nella pagina dei prezzi.

Poiché la compressione avviene sui nostri server, il tuo PDF viene caricato. Viene eliminato non appena è compresso, e il PDF più piccolo è disponibile per il download per 1 ora, poi viene eliminato anche quello. Non guardiamo, non condividiamo e non riutilizziamo i tuoi file.

Comprimi ora il tuo PDF

Apri Comprimi PDF, mantieni il livello Consigliato e scarica un PDF che sta in un'email. Oppure dividilo con il divisore PDF gratuito e invialo a parti.