メール添付用にPDFを圧縮する方法（無料）

メールに添付できないほど大きいPDFは、圧縮してください。PDFを圧縮を開き、ファイルを選び、レベルはおすすめのままにして、開始をクリックし、小さくなったコピーをダウンロードします。スキャンした書類や写真の多いPDFは、半分以下になることがよくあります。一方、入力された文字はそのままくっきりと残ります。PDFの圧縮は50ページまでのPDFなら無料です。大きなファイルはProで扱えますが、下記の無料の回避策でも十分なことがよくあります。

どれくらい大きいと大きすぎる？

メールサービスごとに添付ファイルの上限は異なり、変わることもあるので、お使いのサービスを確認してください。目安として、多くのサービスでは1通のメールの合計を20〜25 MB程度に制限しています。職場や学校のアカウントはさらに厳しいこともあります。メール本体だけでなく、受信者のメールボックスにも独自の上限がある場合があります。

上限ぎりぎりではなく、余裕をもって下回るようにしてください。上限が25 MBのところに24 MBの添付ファイルを付けると、メッセージ本体や符号化の分だけ余分に容量を使うため、それでも戻されることがあります。

そもそもPDFが大きい理由

ほとんどの場合、画像が原因です。文字だけのPDFは通常は小さく、数十ページでも1 MB未満であることが多いです。PDFを大きくするのは、次のものです。

• スキャンしたページ。実際にはページ全体の写真で、高解像度で保存されていることが多いです。
• 写真。カメラのフルサイズのまま文書に配置されているもの。
• スマートフォンの写真から作ったPDF。各ページが3〜5 MBの写真になっているもの。

詳しくはPDFが大きいのはなぜ？をご覧ください。要点は、画像を小さくすればPDFも小さくなる、ということです。

手順どおりに圧縮する

1. PDFを圧縮を開きます。サインインしていない場合は、先に無料で新規登録するよう求められます。
2. 圧縮の度合いで、レベルを選びます（下の表を参照）。既定はおすすめです。
3. ファイルを選択をクリックし、PDFを選びます（100 MBまで）。
4. 開始をクリックします。処理中は進捗のパーセントが表示されます。
5. 結果をダウンロードをクリックします。ダウンロードは1時間利用できます。

レベルの選び方

レベル	画像への処理	使いどき
おすすめ	1インチあたり約150ピクセルを保持。JPEGの画質は良好	画面で読むか、家で印刷する書類をメールで送るとき。最も良いバランス。
軽め	1インチあたり約200ピクセルを保持。画質は高め	PDFをきちんと印刷する場合、または写真の小さな文字などの細部が重要な場合
強め	1インチあたり約100ピクセルを保持。画質は低め	できるだけ小さいファイルが必要で、ページを主に画面で読む場合

画像のみが処理されます。入力された文字、線、図形、フォントは、どのレベルでもそのまま残ります。そのため、写真がいくつかある契約書でも、文字は完全にくっきりしたままです。すでにレベルの解像度以下の画像は縮小されません（効率よく保存し直されることはあります）。また、すでにコンパクトな白黒スキャンはそのまま残されます。

まずおすすめを試してください。結果を開き、スキャンしたページの最も小さい文字を拡大して確認します。鮮明で、ファイルも十分に小さければ完了です。まだ大きすぎる場合は強めを試し、粗く見える場合は軽めを試してください。

PDFがそれ以上小さくならない場合

すでに軽量なPDFもあります。主に入力された文字からできているもの、またはすでに圧縮されたものです。圧縮しても約10分の1未満の削減にしかならない場合、ツールはPDFがすでにこれ以上小さくできないと伝え、変更せずに元のまま残し、利用枠にもカウントしません。

無料で上限内に収める方法

PDFの圧縮が最も直接的な解決策ですが、EveryAppの無料ツールの中にも、PDFをメールの上限内に収められるものがあります。これらはアップロードせず、デバイス上で動作します。

• 分けて送る。無料のPDF分割ツールでPDFを2〜3個のファイルに分け、別々のメールに添付します。画質は失われません。PDFを別々のファイルに分割する方法をご覧ください。
• **必要ないものを取り除く。**白紙のページ、重複したスキャン、利用規約のページはすべてサイズを増やします。無料のPDFページ削除ツールで削除してください。
• **写真のPDFを小さく作り直す。**スマートフォンの写真からPDFを作った場合は、無料の画像圧縮ツールで写真を圧縮し（JPG、品質約70%。約1,670万画素を超える写真は開けず、HEICも開けません）、JPGからPDFへの変換ツールでPDFを作り直します。手順の詳細はオンラインフォーム向けのスキャンガイドをご覧ください。

これらのいずれも合わない場合は、クラウドストレージサービスのリンクを共有すれば、ファイルを添付せずに済み、添付ファイルの上限を完全に避けられます。

無料で使える範囲と、ファイルの扱い

PDFの圧縮は、50ページまでのPDFなら無料で、1日の上限もありません。より大きなファイルについては、料金ページのProをご覧ください。

圧縮はサーバー上で行われるため、PDFはアップロードされます。圧縮が終わるとすぐに削除され、小さくなったPDFは1時間ダウンロードできたあと、同じく削除されます。ファイルを閲覧したり、共有したり、再利用したりすることはありません。

今すぐPDFを圧縮する

PDFを圧縮を開き、おすすめのままにして、メールに収まるPDFをダウンロードしてください。または、無料のPDF分割ツールで分割し、数回に分けて送ってください。