Jak skompresować PDF do wysłania e-mailem (za darmo)

Jeśli PDF jest za duży, by wysłać go e-mailem, skompresuj go: otwórz Kompresję PDF, wybierz plik, zostaw poziom Zalecany, kliknij Start i pobierz mniejszą kopię. Skanowane dokumenty i PDF-y pełne zdjęć często zmniejszają się o ponad połowę, a tekst pisany pozostaje dokładnie tak ostry, jak był. Kompresja PDF jest darmowa dla plików do 50 stron; Pro obsługuje większe pliki, a darmowe obejścia poniżej też często wystarczają.

Jak duży to za duży?

Każda usługa e-mail ustala własny limit załącznika, a limity się zmieniają, więc sprawdź swój. Jako orientacyjną zasadę: wiele usług ogranicza pojedynczy e-mail gdzieś w okolicach 20-25 MB w sumie, a konta służbowe i szkolne bywają ostrzejsze. Poza samym e-mailem skrzynka odbiorcy może mieć własny limit.

Celuj wyraźnie poniżej limitu, a nie tylko odrobinę poniżej. E-mail z załącznikiem 24 MB przy limicie 25 MB może mimo to się nie wysłać, bo sama wiadomość i jej kodowanie zajmują dodatkowe miejsce.

Dlaczego PDF jest duży?

Prawie zawsze chodzi o obrazy. PDF z samym tekstem jest zwykle mały, często poniżej 1 MB nawet przy kilkudziesięciu stronach. Powiększają go:

• Skanowane strony, które są w gruncie rzeczy zdjęciami całych stron, często zapisanymi w wysokiej rozdzielczości.
• Zdjęcia wstawione do dokumentu w pełnym rozmiarze z aparatu.
• PDF-y zrobione ze zdjęć z telefonu, gdzie każda strona to zdjęcie 3-5 MB.

Dłuższa wersja jest w dlaczego mój PDF jest tak duży?. Krótko: zmniejsz obrazy, a PDF zmniejszy się razem z nimi.

Kompresja krok po kroku

1. Otwórz Kompresję PDF. Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz poproszony o darmową rejestrację.
2. W sekcji Stopień kompresji wybierz poziom (zobacz tabelę poniżej). Domyślnie jest Zalecany.
3. Kliknij Wybierz plik i wskaż swój PDF (do 100 MB).
4. Kliknij Start. Podczas pracy widać procent postępu.
5. Kliknij Pobierz wynik. Pobranie jest dostępne przez 1 godzinę.

Który poziom wybrać

Poziom	Co robi z obrazami	Kiedy go użyć
Zalecany	Zachowuje około 150 pikseli na cal strony, dobra jakość JPEG	Dokumenty, które ludzie przeczytają na ekranie lub wydrukują w domu. Najlepszy kompromis.
Lekki	Zachowuje około 200 pikseli na cal, wyższa jakość	PDF ma być drukowany porządnie albo ma drobne detale, jak mały druk na zdjęciu
Mocny	Zachowuje około 100 pikseli na cal, niższa jakość	Potrzebujesz możliwie najmniejszego pliku, a strony są głównie do czytania na ekranie

Kompresja dotyczy tylko obrazów. Tekst pisany, linie, rysunki i czcionki pozostają dokładnie takie same na każdym poziomie, więc umowa z kilkoma zdjęciami zachowa idealnie ostry tekst. Obrazy, które już są na poziomie rozdzielczości danego poziomu lub poniżej, nie są zmniejszane (choć mogą zostać zapisane wydajniej), a czarno-białe skany, które już są zwarte, zostają nietknięte.

Zacznij od Zalecanego. Otwórz wynik i przybliż najmniejszy tekst na skanowanej stronie. Jeśli jest wyraźny, a plik jest wystarczająco mały, gotowe. Jeśli nadal jest za duży, spróbuj Mocnego; jeśli wygląda kiepsko, spróbuj Lekkiego.

Gdy PDF nie da się zmniejszyć

Niektóre PDF-y są już odchudzone, zwykle te złożone głównie z tekstu pisanego albo wcześniej kompresowane. Jeśli kompresja zaoszczędziłaby mniej niż około jedną dziesiątą rozmiaru, narzędzie informuje, że PDF jest już prawie tak mały, jak może być, zostawia go bez zmian i nie liczy go do twojego limitu.

Darmowe sposoby, by zejść poniżej limitu

Kompresja PDF to najbezpośredniejsze rozwiązanie, ale kilka darmowych narzędzi w EveryApp też może sprowadzić PDF poniżej limitu e-maila, a działają na twoim urządzeniu, bez wysyłania czegokolwiek:

• Wyślij w częściach. Podziel PDF na dwa lub trzy pliki darmowym dzielnikiem PDF i załącz je w osobnych e-mailach. Nie traci się jakości. Zobacz jak podzielić PDF na osobne pliki.
• Pomiń to, czego nie potrzebujesz. Puste strony, zduplikowane skany i strony z regulaminem zwiększają rozmiar. Usuń je darmowym narzędziem do usuwania stron z PDF.
• Przebuduj PDF ze zdjęć mniejszy. Jeśli zrobiłeś PDF ze zdjęć z telefonu, skompresuj zdjęcia darmowym kompresorem obrazów (JPG, około 70% jakości; odmawia przyjęcia zdjęć powyżej około 16.7 megapikseli i nie otwiera HEIC), a potem utwórz PDF ponownie konwerterem JPG na PDF. Przewodnik o skanowaniu do formularzy online pokazuje to krok po kroku.

A jeśli żadne z tych nie pasuje, wysłanie linku z usługi chmurowej zamiast załącznika całkowicie omija limity załączników.

Darmowy rozmiar i co dzieje się z plikiem

Kompresja PDF jest darmowa dla plików do 50 stron, bez dziennego limitu. Dla większych plików zobacz Pro na stronie cennika.

Ponieważ kompresja działa na naszych serwerach, twój PDF jest przesyłany. Zostaje usunięty zaraz po skompresowaniu, a mniejszy PDF jest dostępny do pobrania przez 1 godzinę, po czym też zostaje usunięty. Nie oglądamy, nie udostępniamy ani nie wykorzystujemy ponownie twoich plików.

Skompresuj PDF teraz

Otwórz Kompresję PDF, zostaw poziom Zalecany i pobierz PDF, który mieści się w e-mailu. Albo podziel go darmowym dzielnikiem PDF i wyślij w częściach.