Hur lång ska ett personligt brev vara? 250-400 ord
Sikta på 250-400 ord på en sida, i tre eller fyra korta stycken. Se en ordbudget per stycke och kontrollera din med en gratis ordräknare.
Publicerad · 5 min läsning
Ett personligt brev bör vanligtvis vara 250 till 400 ord, rymmas på en sida och ha tre eller fyra korta stycken. Det är tillräckligt långt för att visa varför du passar rollen och tillräckligt kort för att en rekryterare ska hinna läsa det på ungefär en och en halv minut. Klistra in ditt utkast i den gratis ordräknaren för att kontrollera ord och stycken, och kapa eller utöka sedan för att hamna i intervallet.
Vissa ansökningsformulär sätter egna gränser, som "högst 250 ord" eller "2,000 tecken". När de gör det vinner den gränsen över allmänna råd.
Varför kortare oftast fungerar bättre
Rekryterare skummar ofta en hög med ansökningar. Ett personligt brev som ryms på en skärm blir läst; ett som sträcker sig över två sidor skummas ofta bara i första stycket och avslutningen. Brevets uppgift är inte att upprepa ditt CV. Det ska snabbt besvara tre frågor:
- Vilket jobb söker du, och varför just det här företaget?
- Vad är det starkaste beviset på att du kan göra jobbet?
- Vad händer härnäst?
Du kan besvara alla tre väl på ungefär 300 ord.
Vid 240 ord per minut, den läshastighet ordräknaren använder, tar ett brev på 300 ord cirka 1 minut 15 sekunder att läsa. Ett brev på 600 ord tar två och en halv minut, vilket är mycket att begära innan någon har bestämt sig för att du är värd en intervju.
En ordbudget, stycke för stycke
Här är en enkel struktur som landar på cirka 300-350 ord:
| Stycke | Vad det gör | Ord |
|---|---|---|
| Hälsning | "Bästa Ms Rao," eller "Bästa rekryteringsteam," | 3-5 |
| 1. Inledning | Rollen, var du såg den, en rad om varför du passar | 40-60 |
| 2. Bevis | En eller två prestationer som matchar jobbet, med siffror | 100-150 |
| 3. Varför de | Vad som lockar dig till just det här företaget eller teamet | 50-80 |
| 4. Avslutning | Tillgänglighet, tack och ett tydligt nästa steg | 30-50 |
| Signatur | "Med vänliga hälsningar," och ditt namn | 3-5 |
Det är i bevisstycket som orden är värda att satsa. "Hanterade sociala medier" är svagt. "Ökade studentfestivalens Instagram från 1,200 till 9,000 följare på fyra månader" är starkt, och det kostar bara några ord extra.
Hur lång ska ett personligt brev vara i olika situationer?
| Situation | Föreslagen längd |
|---|---|
| Mejlets brödtext när brevet är själva mejlet | 150-250 ord |
| Vanligt personligt brev bifogat som PDF | 250-400 ord |
| Senior roll, karriärbyte eller akademisk tjänst | 400-600 ord |
| Onlineformulär med textruta | Så mycket rutan tillåter; kontrollera teckenantalet |
| Praktik eller första jobb | 200-300 ord |
Vid ett karriärbyte går de extra orden till att förklara bytet och visa överförbara kompetenser. För akademiska tjänster kan brev vara längre eftersom de ofta sammanfattar forskning och undervisning, så följ institutionens anvisningar.
Där ett formulär räknar tecken i stället för ord visar den gratis teckenräknaren hur många du har kvar medan du skriver.
Så kontrollerar du längden
- Öppna den gratis ordräknaren.
- Klistra in hela brevet, inklusive hälsningen och signaturen.
- Läs Ord och Stycken överst. Stycken delas vid tomrader, så en hälsning och en signatur på egna rader räknas också (cirka 6 för layouten ovan). Om du ser en eller två har ditt brev förmodligen en textvägg; bryt upp den.
- Kontrollera Läsetid, som avrundas till hela minuter: 300 ord visar 1 min och 400 ord visar 2 min. Båda är bra.
- Titta på Mest använda ord under rutan. Om "jag" eller "erfarenhet" förekommer tio gånger, variera några meningar.
Ditt brev stannar på din enhet; inget laddas upp eller sparas.
Så får du ett långt utkast under 400 ord
De flesta första utkast är långa. Några kapningar som sällan kostar något:
- Ta bort inledningsfraserna. "Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för tjänsten som" kan bli "Jag vill gärna söka tjänsten som".
- Lista inte ditt CV. Välj en eller två prestationer som matchar annonsen och lämna resten till CV:t.
- Ta bort generella påståenden. "Jag är en hårt arbetande lagspelare" säger mindre än ett konkret exempel.
- Stryk det andra "tack". Ett i slutet räcker.
Fler tekniker finns i hur man minskar ordantalet.
En sida, och spara den som PDF
Ett brev på 300 ord ryms bekvämt på en A4- eller US Letter-sida i 11-12 pt med normala marginaler. Om ditt spiller över på en andra sida är det för långt eller har för breda marginaler.
Skicka det som PDF om inte arbetsgivaren ber om en Word-fil. En PDF ser likadan ut på alla enheter, så din layout och dina typsnitt förskjuts inte. De flesta redigerare kan göra detta gratis: i Microsoft Word använder du Arkiv > Spara som och väljer PDF, och i Google Dokument använder du Arkiv > Hämta > PDF-dokument.
Om du bara har en .docx-fil och ingen redigerare till hands gör EveryApps Word till PDF-konverterare om DOCX-, DOC-, ODT- och RTF-filer till PDF. Den är gratis för dokument upp till 25 MB, vilket enkelt täcker ett personligt brev. Dokumentet raderas när det har konverterats, och PDF-filen sparas i en timme så att du kan ladda ner den.
Guiden om PDF eller Word för CV förklarar när varje format passar, och checklistan för jobbansökningsdokument täcker allt annat du kan behöva skicka.
Kontrollera ditt personliga brev nu
Klistra in ditt brev i den gratis ordräknaren och sikta på 250-400 ord i tre eller fyra stycken. Den är gratis, fungerar på en telefon, och din text lämnar aldrig din enhet.
Vanliga frågor
- Hur många ord ska ett personligt brev vara?
- Vanligtvis 250 till 400 ord. Håll det kortare (150-250) när brevet är brödtexten i ett mejl, och följ de gränser som ansökningsformuläret sätter.
- Kan ett personligt brev vara två sidor?
- Det är bäst att hålla det till en sida. Två sidor betyder oftast att brevet upprepar CV:t. Akademiska och vissa seniora tjänster är undantag; följ deras anvisningar.
- Hur många stycken ska ett personligt brev ha?
- Tre eller fyra: en inledning, ett eller två stycken med bevis och passform, och en kort avslutning.
- Är 200 ord för kort för ett personligt brev?
- Inte om det nämner rollen, ger en konkret prestation och avslutas tydligt. För praktik och mejlansökningar är 200 ord ofta idealiskt.
- Ska jag skicka mitt personliga brev som PDF eller Word-fil?
- Som PDF, om inte arbetsgivaren ber om Word. Det håller din layout och dina typsnitt likadana på alla enheter.
Textverktyg
Prova Ordräknare
Gratis, ingen registrering, fungerar i din webbläsare. Räkna ord, tecken, meningar och stycken medan du skriver, plus läs- och talad tid och dina mest använda ord.