Så komprimerar du en PDF för e-post (gratis)

Om en PDF är för stor för att skickas med e-post, komprimera den: öppna Komprimera PDF, välj filen, låt nivån stå på Rekommenderad, klicka på Starta och ladda ner den mindre kopian. Skannade dokument och PDF:er fulla av foton krymper ofta med mer än hälften, medan vanlig text förblir exakt lika skarp. Komprimera PDF är gratis för PDF:er upp till 50 sidor; Pro hanterar större filer, och de gratis alternativen nedan räcker ofta också.

Hur stor är för stor?

Varje e-posttjänst sätter sin egen bilagegräns, och gränserna ändras, så kontrollera din. Som tumregel begränsar många tjänster ett enskilt e-postmeddelande till någonstans kring 20-25 MB totalt, och arbets- och skolkonton kan vara strängare. Utöver själva e-postet kan mottagarens brevlåda ha en egen gräns.

Sikta gott under gränsen i stället för precis under den. Ett e-postmeddelande med en 24 MB-bilaga mot en gräns på 25 MB kan ändå studsa tillbaka, eftersom meddelandet och dess kodning tar extra plats.

Varför PDF:en är stor från början

Nästan alltid är det bilder. En PDF med vanlig text är oftast liten, ofta väl under 1 MB för dussintals sidor. Det som blåser upp en PDF är:

• Skannade sidor, som egentligen är helsidesfoton, ofta sparade i hög upplösning.
• Foton som placerats i dokumentet i sin fulla kamerastorlek.
• PDF:er gjorda av mobilbilder, där varje sida är ett foto på 3-5 MB.

Den långa versionen finns i varför är min PDF så stor?. Den korta: minska bilderna så krymper PDF:en med dem.

Komprimera steg för steg

1. Öppna Komprimera PDF. Om du inte är inloggad blir du ombedd att skapa ett gratis konto först.
2. Under Hur mycket ska komprimeras väljer du en nivå (se tabellen nedan). Rekommenderad är standard.
3. Klicka på Välj en fil och välj din PDF (upp till 100 MB).
4. Klicka på Starta. En procentsats visas medan den arbetar.
5. Klicka på Ladda ner resultat. Nedladdningen finns tillgänglig i 1 timme.

Vilken nivå ska du välja?

Nivå	Vad den gör med bilderna	Använd den när
Rekommenderad	Behåller cirka 150 pixlar per tum av sidan, god JPEG-kvalitet	Att skicka dokument som folk ska läsa på skärm eller skriva ut hemma. Bästa balansen.
Lätt	Behåller cirka 200 pixlar per tum, högre kvalitet	PDF:en ska skrivas ut ordentligt, eller har fin detalj som liten text i ett foto
Stark	Behåller cirka 100 pixlar per tum, lägre kvalitet	Du behöver minsta möjliga fil och sidorna är främst till för att läsas på skärm

Bara bilder påverkas. Vanlig text, linjer, ritningar och teckensnitt lämnas exakt som de är på alla nivåer, så ett kontrakt med några foton behåller helt skarp text. Bilder som redan är på eller under nivåns upplösning skalas inte ned (men de kan sparas om mer effektivt), och svartvita skanningar som redan är kompakta lämnas ifred.

Prova Rekommenderad först. Öppna resultatet och zooma in på den minsta texten på en skannad sida. Om den är tydlig och filen är tillräckligt liten är du klar. Är den fortfarande för stor, prova Stark; ser den grov ut, prova Lätt.

Om PDF:en inte kan bli mindre

Vissa PDF:er är redan smala, oftast de som mest består av vanlig text eller som komprimerats tidigare. Om komprimeringen skulle spara mindre än cirka en tiondel av storleken, berättar verktyget att PDF:en redan är ungefär så liten den kan bli, lämnar den oförändrad och räknar den inte mot din kvot.

Gratis sätt att komma under gränsen

Komprimera PDF är det mest direkta sättet, men flera gratis verktyg på EveryApp kan också få en PDF under en e-postgräns, och de körs på din enhet utan att ladda upp något:

• Skicka i delar. Dela PDF:en i två eller tre filer med den gratis PDF-delaren och bifoga dem i separata e-postmeddelanden. Ingen kvalitet går förlorad. Se hur du delar en PDF i separata filer.
• Ta bort det som inte behövs. Tomma sidor, dubbla skanningar och villkorssidor lägger alla till storlek. Ta bort dem med den gratis PDF-sidborttagaren.
• Bygg om en fotobaserad PDF mindre. Om du gjorde PDF:en av mobilfoton, komprimera fotona med den gratis bildkomprimeraren (JPG, cirka 70% kvalitet; den vägrar foton över cirka 16.7 megapixlar och öppnar inte HEIC) och gör PDF:en igen med JPG till PDF-omvandlaren. Guiden om skanning av dokument till PDF för onlineformulär visar exakt hur.

Och om inget av detta passar är det ett sätt att undvika bilagegränser helt att dela en länk från en molntjänst i stället för att bifoga filen.

Gratis storlek och vad som händer med din fil

Komprimera PDF är gratis för PDF:er upp till 50 sidor, utan daglig gräns. För större filer, se Pro på prissidan.

Eftersom komprimeringen körs på våra servrar laddas din PDF upp. Den raderas så snart den är komprimerad, och den mindre PDF:en kan laddas ner i 1 timme, varefter den också raderas. Vi tittar inte på, delar inte och återanvänder inte dina filer.

Komprimera din PDF nu

Öppna Komprimera PDF, behåll nivån Rekommenderad och ladda ner en PDF som får plats i ett e-postmeddelande. Eller dela den med den gratis PDF-delaren och skicka den i delar.