கவர் லெட்டர் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்? 250-400 சொற்கள்

கவர் லெட்டர் பொதுவாக 250 முதல் 400 சொற்கள் வரை இருக்க வேண்டும், ஒரு பக்கத்தில் அடங்க வேண்டும், மேலும் மூன்று அல்லது நான்கு சிறிய பத்திகளாக இருக்க வேண்டும். பணிக்கு நீங்கள் ஏன் பொருத்தமானவர் என்பதைக் காட்டும் அளவுக்கு இது நீளமானது; ஆட்சேர்ப்பாளர் சுமார் ஒன்றரை நிமிடத்தில் படித்து முடிக்கும் அளவுக்குக் குறுகியதும் கூட. உங்கள் வரைவை இலவச சொல் எண்ணி கருவியில் ஒட்டி, சொற்களையும் பத்திகளையும் சரிபார்த்து, வரம்புக்குள் வரும்படி சுருக்கவோ விரிவாக்கவோ செய்யுங்கள்.

சில விண்ணப்பப் படிவங்களே தங்களுக்கென ஒரு வரம்பை நிர்ணயிக்கும், எடுத்துக்காட்டாக "அதிகபட்சம் 250 சொற்கள்" அல்லது "2,000 எழுத்துகள்". அப்படி இருந்தால், பொதுவான அறிவுரையை விட அந்த வரம்பே முன்னுரிமை பெறும்.

ஏன் குறுகியது பெரும்பாலும் சிறப்பாக வேலை செய்கிறது

ஆட்சேர்ப்பாளர்கள் பல விண்ணப்பங்களை வேகமாக மேலோட்டமாகப் பார்ப்பது வழக்கம். ஒரு திரையில் அடங்கும் கவர் லெட்டர் முழுமையாகப் படிக்கப்படும்; இரண்டு பக்கங்கள் நீளும் கடிதம் பெரும்பாலும் முதல் பத்தியும் கையொப்பமும் மட்டுமே பார்க்கப்பட்டு விடும். கடிதத்தின் வேலை உங்கள் ரெஸ்யூமை மீண்டும் எழுதுவது அல்ல. அது மூன்று கேள்விகளுக்கு விரைவாகப் பதில் சொல்ல வேண்டும்:

• நீங்கள் எந்த வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள், ஏன் இந்த நிறுவனம்?
• அந்த வேலையைச் செய்ய உங்களால் முடியும் என்பதற்கு மிக வலுவான சான்று எது?
• அடுத்து என்ன நடக்கும்?

இந்த மூன்றுக்கும் சுமார் 300 சொற்களில் நன்றாகப் பதில் சொல்லிவிடலாம்.

சொல் எண்ணி பயன்படுத்தும் வாசிப்பு வேகம் நிமிடத்துக்கு 240 சொற்கள். அதன்படி, 300 சொற்கள் கொண்ட கடிதத்தைப் படிக்க சுமார் 1 நிமிடம் 15 வினாடிகள் ஆகும். 600 சொற்கள் கொண்ட கடிதத்துக்கு இரண்டரை நிமிடங்கள் ஆகும். நேர்காணலுக்கு அழைக்கலாமா என்று ஒருவர் முடிவெடுப்பதற்கு முன்பே இவ்வளவு நேரம் கேட்பது அதிகம்.

பத்தி வாரியாக ஒரு சொல் பட்ஜெட்

சுமார் 300-350 சொற்களில் முடியும் ஒரு எளிய அமைப்பு இதோ:

பத்தி	அது என்ன செய்கிறது	சொற்கள்
வாழ்த்து	"அன்புள்ள திருமதி ராவ்," அல்லது "அன்புள்ள ஆட்சேர்ப்புக் குழுவினரே,"	3-5
1. தொடக்கம்	பணி, அதை எங்கே பார்த்தீர்கள், ஏன் பொருத்தமானவர் என்பதை ஒரு வரியில்	40-60
2. சான்று	வேலைக்குப் பொருந்தும் ஒன்று அல்லது இரண்டு சாதனைகள், எண்களுடன்	100-150
3. ஏன் அவர்கள்	இந்த நிறுவனமோ குழுவோ உங்களை எதில் ஈர்க்கிறது, குறிப்பாக	50-80
4. முடிவு	கிடைக்கும் நேரம், நன்றி, தெளிவான அடுத்த படி	30-50
கையொப்பம்	"அன்புடன்," மற்றும் உங்கள் பெயர்	3-5

சான்று பத்திதான் சொற்களைச் செலவிடத் தகுந்த இடம். "சமூக ஊடகங்களை நிர்வகித்தேன்" என்பது பலவீனமானது. "கல்லூரித் திருவிழாவின் இன்ஸ்டாகிராம் பக்கத்தை நான்கு மாதங்களில் 1,200இலிருந்து 9,000 பின்தொடர்பவர்களாக உயர்த்தினேன்" என்பது வலுவானது; அதற்கு சில சொற்கள் மட்டுமே கூடுதலாக ஆகும்.

சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப கவர் லெட்டர் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?

சூழல்	பரிந்துரைக்கப்பட்ட நீளம்
கவர் லெட்டரே மின்னஞ்சலாக இருக்கும்போது மின்னஞ்சல் உடல்	150-250 சொற்கள்
PDF ஆக இணைக்கப்படும் வழக்கமான கவர் லெட்டர்	250-400 சொற்கள்
மூத்த பதவி, துறை மாற்றம், அல்லது கல்விசார் பணி	400-600 சொற்கள்
உரைப் பெட்டியுடன் கூடிய ஆன்லைன் படிவம்	பெட்டி அனுமதிப்பதெல்லாம்; எழுத்து எண்ணிக்கையைச் சரிபாருங்கள்
பயிற்சி அல்லது முதல் வேலை	200-300 சொற்கள்

துறை மாற்றத்துக்கு, கூடுதல் சொற்கள் மாற்றத்தை விளக்குவதற்கும் உங்களிடம் உள்ள மாற்றத்துக்குப் பயன்படும் திறன்களைக் காட்டுவதற்கும் செலவாகும். கல்விசார் வேலைகளுக்கு, ஆராய்ச்சியையும் கற்பித்தலையும் சுருக்கமாகச் சொல்ல வேண்டியிருப்பதால் கடிதங்கள் நீளமாக இருக்கலாம்; எனவே துறையின் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றுங்கள்.

எழுத்துகளை எண்ணும் படிவங்களில், இலவச எழுத்து எண்ணி நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே இன்னும் எவ்வளவு எழுத்துகள் மீதம் உள்ளன என்பதைக் காட்டும்.

நீளத்தை எப்படிச் சரிபார்ப்பது

1. இலவச சொல் எண்ணியைத் திறவுங்கள்.
2. வாழ்த்து, கையொப்பம் உட்பட உங்கள் முழு கடிதத்தையும் ஒட்டுங்கள்.
3. மேலே உள்ள சொற்கள் மற்றும் பத்திகள் எண்ணிக்கையைப் படியுங்கள். வெற்று வரிகளில் பத்திகள் பிரிக்கப்படுகின்றன, அதனால் தனி வரிகளில் உள்ள வாழ்த்தும் கையொப்பமும் கணக்கில் வரும் (மேலே உள்ள அமைப்புக்கு சுமார் 6). ஒன்று அல்லது இரண்டு மட்டுமே தெரிந்தால், உங்கள் கடிதம் ஒரே நீண்ட உரைத் தொகுப்பாக உள்ளது; அதைப் பிரியுங்கள்.
4. படிக்கும் நேரத்தை சரிபாருங்கள்; அது முழு நிமிடங்களுக்கு வட்டமிடப்படும்: 300 சொற்களுக்கு 1 நிமிடம் என்றும் 400 சொற்களுக்கு 2 நிமிடம் என்றும் காட்டும். இரண்டுமே சரியானவை.
5. பெட்டிக்குக் கீழே உள்ள அதிகம் பயன்படுத்தப்பட்ட சொற்கள் பகுதியைப் பாருங்கள். "நான்" அல்லது "அனுபவம்" பத்து முறைக்கு மேல் தோன்றினால், சில வாக்கியங்களை மாற்றி எழுதுங்கள்.

உங்கள் கடிதம் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்; எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதுமில்லை, சேமிக்கப்படுவதுமில்லை.

நீண்ட வரைவை 400 சொற்களுக்குள் கொண்டுவருவது எப்படி

பெரும்பாலான முதல் வரைவுகள் நீளமாகவே இருக்கும். எதையும் இழக்காமல் பொதுவாகச் செய்யக்கூடிய சில குறைப்புகள்:

• தேவையற்ற முன்னுரையை நீக்குங்கள். "இந்தப் பதவியில் எனக்குள்ள ஆர்வத்தைத் தெரிவிக்க எழுதுகிறேன்" என்பதை "இந்தப் பணிக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்புகிறேன்" என்று சுருக்கலாம்.
• ரெஸ்யூமைப் பட்டியலிடாதீர்கள். வேலை விளம்பரத்துடன் பொருந்தும் ஒன்று அல்லது இரண்டு சாதனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்றவற்றை ரெஸ்யூமிடம் விட்டுவிடுங்கள்.
• பொதுவான கூற்றுகளை நீக்குங்கள். "நான் கடின உழைப்பாளி, அணியில் சிறப்பாகச் செயல்படுபவன்" என்பது ஒரு உறுதியான எடுத்துக்காட்டை விடக் குறைவாகவே சொல்கிறது.
• இரண்டாவது "நன்றி"யை வெட்டுங்கள். முடிவில் ஒருமுறை போதும்.

மேலும் நுட்பங்களுக்கு சொற்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பது எப்படி பார்க்கலாம்.

ஒரு பக்கம், அதை PDF ஆகச் சேமியுங்கள்

300 சொற்கள் கொண்ட கடிதம், 11-12 pt எழுத்தளவில், வழக்கமான ஓரங்களுடன் ஒரு A4 அல்லது US Letter பக்கத்தில் வசதியாக அடங்கும். இரண்டாம் பக்கத்துக்குச் சென்றால், கடிதம் நீளமாக உள்ளது அல்லது ஓரங்கள் அகலமாக உள்ளன என்று பொருள்.

வேலைவழங்குநர் Word ஃபைல் கேட்காத வரை அதை PDF ஆக அனுப்புங்கள். PDF எல்லாச் சாதனங்களிலும் ஒரே மாதிரி தெரியும், அதனால் உங்கள் அமைப்பும் எழுத்துருக்களும் மாறாது. பெரும்பாலான எடிட்டர்களில் இது இலவசமாகச் செய்யலாம்: Microsoft Word-இல் ஃபைல் > இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து PDF-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள்; Google Docs-இல் ஃபைல் > பதிவிறக்கு > PDF ஆவணம் என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

உங்களிடம் .docx ஃபைல் மட்டுமே இருந்து எடிட்டர் கையில் இல்லையென்றால், EveryApp-இன் Word-இலிருந்து PDF மாற்றி DOCX, DOC, ODT மற்றும் RTF ஃபைல்களை PDF ஆக மாற்றும். 25 MB வரையிலான ஆவணங்களுக்கு இது இலவசம்; கவர் லெட்டருக்கு இது போதுமானது. மாற்றிய பின் ஆவணம் நீக்கப்படும், PDF உங்கள் பதிவிறக்கத்துக்காக ஒரு மணி நேரம் வைத்திருக்கப்படும்.

ரெஸ்யூமுக்கு PDF அல்லது Word எப்போது பொருந்தும் என்பதை அந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது; நீங்கள் அனுப்ப வேண்டிய மற்ற எல்லாவற்றையும் வேலை விண்ணப்ப ஆவணங்களின் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உள்ளடக்கியுள்ளது.

உங்கள் கவர் லெட்டரை இப்போதே சரிபாருங்கள்

உங்கள் கடிதத்தை இலவச சொல் எண்ணியில் ஒட்டி, மூன்று அல்லது நான்கு பத்திகளில் 250-400 சொற்களை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள். இது இலவசம், கைப்பேசியிலும் வேலை செய்யும்; உங்கள் உரை ஒருபோதும் உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறாது.