కవర్ లెటర్ ఎంత పొడవు ఉండాలి? 250-400 పదాలు
ఒక పేజీలో, మూడు నుంచి నాలుగు చిన్న పేరాల్లో 250-400 పదాలు ఉంచండి. పేరా వారీ బడ్జెట్ చూసి, ఉచిత వర్డ్ కౌంటర్‌తో తనిఖీ చేయండి.
న ప్రచురించబడింది · 4 నిమిషాల చదవడం
కవర్ లెటర్ సాధారణంగా 250 నుండి 400 పదాలు ఉండాలి, ఒక పేజీలో సరిపోవాలి, మరియు మూడు లేదా నాలుగు చిన్న పేరాలు ఉండాలి. ఉద్యోగానికి మీరు ఎందుకు సరిపోతారో చూపించడానికి ఇది తగినంత పొడవు, రిక్రూటర్ దాన్ని సుమారు ఒకటిన్నర నిమిషంలో చదవడానికి సరిపడా చిన్నది. మీ డ్రాఫ్ట్‌ను ఉచిత వర్డ్ కౌంటర్లో అతికించి పదాలు, పేరాలు తనిఖీ చేయండి, ఆపై పరిధిలోకి వచ్చేలా కుదించండి లేదా విస్తరించండి.
కొన్ని అప్లికేషన్ ఫారాలు తమ స్వంత పరిమితిని పెడతాయి, ఉదాహరణకు "గరిష్టంగా 250 పదాలు" లేదా "2,000 అక్షరాలు". అలాంటప్పుడు ఆ పరిమితే సాధారణ సలహా కంటే ముందుంటుంది.
చిన్నదిగా ఉండటం ఎందుకు సాధారణంగా మెరుగ్గా పని చేస్తుంది
రిక్రూటర్లు తరచుగా అనేక అప్లికేషన్లను వేగంగా స్కిమ్ చేస్తారు. ఒక స్క్రీన్‌పై సరిపోయే కవర్ లెటర్ చదవబడుతుంది; రెండు పేజీలు ఉన్నది తరచుగా మొదటి పేరా, ముగింపు కోసం మాత్రమే స్కిమ్ చేయబడుతుంది. లేఖ పని మీ రెజ్యూమ్ను పునరావృతం చేయడం కాదు. మూడు ప్రశ్నలకు త్వరగా సమాధానం ఇవ్వడం దాని పని:
- మీరు ఏ ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేస్తున్నారు, ఈ కంపెనీనే ఎందుకు?
- మీరు దాన్ని చేయగలరని అత్యంత బలమైన సాక్ష్యం ఏది?
- తర్వాత ఏం జరుగుతుంది?
ఈ మూడింటికీ దాదాపు 300 పదాలలో బాగా సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
వర్డ్ కౌంటర్ వాడే చదివే వేగం, నిమిషానికి 240 పదాల ప్రకారం, 300 పదాల లేఖ చదవడానికి సుమారు 1 నిమిషం 15 సెకన్లు పడుతుంది. 600 పదాల లేఖకు రెండున్నర నిమిషాలు పడుతుంది; ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఇంటర్వ్యూకు విలువైనవారిగా భావించక ముందే అది చాలా ఎక్కువ.
పేరా వారీ పదాల బడ్జెట్
సుమారు 300-350 పదాలకు చేరే సరళమైన నిర్మాణం ఇక్కడ ఉంది:
| పేరా | అది ఏం చేస్తుంది | పదాలు |
|---|---|---|
| అభివాదం | "గౌరవనీయులైన శ్రీమతి రావు," లేదా "నియామక బృందానికి," | 3-5 |
| 1. ప్రారంభం | ఉద్యోగం, దాన్ని ఎక్కడ చూశారు, మీరు ఎందుకు సరిపోతారో ఒక లైన్ | 40-60 |
| 2. సాక్ష్యం | ఉద్యోగానికి సరిపోయే ఒకటి లేదా రెండు విజయాలు, సంఖ్యలతో | 100-150 |
| 3. ఎందుకు ఆ కంపెనీ | ఈ కంపెనీ లేదా బృందం పట్ల మిమ్మల్ని ఆకర్షించేది, ప్రత్యేకంగా | 50-80 |
| 4. ముగింపు | అందుబాటు, ధన్యవాదాలు, స్పష్టమైన తదుపరి అడుగు | 30-50 |
| సైన్-ఆఫ్ | "భవదీయుడు," మరియు మీ పేరు | 3-5 |
సాక్ష్యం పేరాలోనే పదాలు ఖర్చు పెట్టడం విలువైనది. "సోషల్ మీడియా నిర్వహించాను" బలహీనంగా ఉంటుంది. "కాలేజ్ ఫెస్ట్ ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌ను నాలుగు నెలల్లో 1,200 నుంచి 9,000 ఫాలోవర్లకు పెంచాను" బలంగా ఉంటుంది, దీని కోసం కొన్ని పదాలు మాత్రమే ఎక్కువ.
వివిధ పరిస్థితుల్లో కవర్ లెటర్ ఎంత పొడవు ఉండాలి?
| పరిస్థితి | సూచించిన పొడవు |
|---|---|
| కవర్ లెటరే ఈమెయిల్ అయినప్పుడు ఈమెయిల్ బాడీ | 150-250 పదాలు |
| PDFగా జత చేసిన ప్రామాణిక కవర్ లెటర్ | 250-400 పదాలు |
| సీనియర్ పాత్ర, కెరీర్ మార్పు, లేదా అకడమిక్ పోస్ట్ | 400-600 పదాలు |
| టెక్స్ట్ బాక్స్ ఉన్న ఆన్‌లైన్ ఫారం | బాక్స్ అనుమతించేంత; అక్షరాల సంఖ్య తనిఖీ చేయండి |
| ఇంటర్న్‌షిప్ లేదా మొదటి ఉద్యోగం | 200-300 పదాలు |
కెరీర్ మార్పుకు, అదనపు పదాలు మార్పును వివరించడానికి, బదిలీ చేయగల నైపుణ్యాలు చూపించడానికి వెళ్తాయి. అకడమిక్ ఉద్యోగాలకు, లేఖలు ఎక్కువ పొడవుగా ఉండవచ్చు ఎందుకంటే అవి తరచుగా పరిశోధన, బోధనను సంక్షిప్తంగా వివరిస్తాయి, కాబట్టి విభాగం సూచనలను అనుసరించండి.
ఫారం పదాలకు బదులు అక్షరాలను లెక్కిస్తే, మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఇంకా ఎన్ని మిగిలి ఉన్నాయో ఉచిత అక్షరాల కౌంటర్ చూపిస్తుంది.
పొడవును ఎలా తనిఖీ చేయాలి
- ఉచిత వర్డ్ కౌంటర్ తెరవండి.
- అభివాదం, సైన్-ఆఫ్‌తో సహా మీ మొత్తం లేఖను అతికించండి.
- పైన పదాలు మరియు పేరాలు చదవండి. ఖాళీ లైన్ల వద్ద పేరాలు విభజించబడతాయి, కాబట్టి అభివాదం, సైన్-ఆఫ్ వేరే లైన్లలో ఉంటే అవి కూడా లెక్కించబడతాయి (పైన లేఅవుట్‌కు సుమారు 6). ఒకటి లేదా రెండు మాత్రమే కనిపిస్తే, మీ లేఖ బహుశా గోడలా ఉంది; దాన్ని విడదీయండి.
- చదివే సమయం చూడండి, ఇది పూర్తి నిమిషాలకు రౌండ్ చేస్తుంది: 300 పదాలు 1 నిమి చూపిస్తుంది, 400 పదాలు 2 నిమి చూపిస్తుంది. రెండూ సరిపోతాయి.
- పెట్టె కింద ఉన్న ఎక్కువగా వాడిన పదాలు చూడండి. "I" లేదా "అనుభవం" పది సార్లు కనిపిస్తే, కొన్ని వాక్యాలను మార్చండి.
మీ లేఖ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది; ఏదీ అప్‌లోడ్ లేదా సేవ్ కాదు.
పొడవైన డ్రాఫ్ట్‌ను 400 పదాల లోపుకు తీసుకురావడం
చాలా మొదటి డ్రాఫ్ట్‌లు పొడవుగా ఉంటాయి. అరుదుగా ఏదీ కోల్పోకుండా చేసే కొన్ని కోతలు:
- మొదలుపెట్టే ఉపోద్ఘాత మాటలు తీసేయండి. "నేను ... స్థానం పట్ల ఆసక్తిని వ్యక్తం చేయడానికి రాస్తున్నాను" అనేది "నేను ... కోసం దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నాను" అని మారవచ్చు.
- మీ రెజ్యూమ్ను జాబితా చేయకండి. ఉద్యోగ ప్రకటనకు సరిపోయే ఒకటి లేదా రెండు విజయాలను ఎంచుకోండి; మిగతావి రెజ్యూమ్‌కు వదిలేయండి.
- సాధారణ దావాలను తీసేయండి. "నేను కష్టపడి పనిచేసే జట్టు ఆటగాడిని" ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ కంటే తక్కువ చెబుతుంది.
- రెండవ "ధన్యవాదాలు" తీసేయండి. చివర ఒకటి సరిపోతుంది.
మరిన్ని పద్ధతులు పదాల సంఖ్య తగ్గించడం ఎలాలో ఉన్నాయి.
ఒక పేజీ, మరియు PDFగా సేవ్ చేయండి
300 పదాల లేఖ సాధారణ మార్జిన్లతో 11-12 pt అక్షరాలలో A4 లేదా US Letter పేజీపై సౌకర్యంగా సరిపోతుంది. అది రెండవ పేజీకి పొంగితే, అది చాలా పొడవుగా ఉంది లేదా మార్జిన్లు చాలా వెడల్పుగా ఉన్నాయి.
ఉద్యోగదాత Word ఫైల్ అడిగితే తప్ప, PDFగా పంపండి. PDF ప్రతి పరికరంలో ఒకేలా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి మీ లేఅవుట్, ఫాంట్‌లు మారవు. చాలా ఎడిటర్లు దీన్ని ఉచితంగా చేయగలవు: Microsoft Wordలో ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయండి ఎంచుకొని PDF ఇవ్వండి; Google Docsలో ఫైల్ > డౌన్‌లోడ్ చేయండి > PDF డాక్యుమెంట్ ఎంచుకోండి.
మీ దగ్గర .docx మాత్రమే ఉండి ఎడిటర్ లేకపోతే, EveryApp యొక్క Word నుండి PDF కన్వర్టర్ DOCX, DOC, ODT, RTF ఫైల్‌లను PDFలుగా మారుస్తుంది. 25 MB వరకు డాక్యుమెంట్‌ల కోసం ఇది ఉచితం, ఇది కవర్ లెటర్కు సులభంగా సరిపోతుంది. మార్చిన తర్వాత డాక్యుమెంట్ తొలగించబడుతుంది, PDF మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి ఒక గంట పాటు ఉంచబడుతుంది.
రెజ్యూమ్ కోసం PDF vs Word గైడ్ ప్రతి ఫార్మాట్ ఎప్పుడు అర్థవంతమో వివరిస్తుంది, మరియు ఉద్యోగ దరఖాస్తు పత్రాల చెక్‌లిస్ట్ మీరు పంపాల్సిన ఇతర అన్నింటినీ కవర్ చేస్తుంది.
ఇప్పుడే మీ కవర్ లెటర్ను తనిఖీ చేయండి
మీ లేఖను ఉచిత వర్డ్ కౌంటర్లో అతికించి, మూడు లేదా నాలుగు పేరాల్లో 250-400 పదాల కోసం లక్ష్యం పెట్టుకోండి. ఇది ఉచితం, ఫోన్‌లో పని చేస్తుంది, మీ టెక్స్ట్ ఎప్పుడూ మీ పరికరాన్ని వదలదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
- కవర్ లెటర్ ఎన్ని పదాలు ఉండాలి?
- సాధారణంగా 250 నుండి 400 పదాలు. లేఖ ఈమెయిల్ బాడీ అయితే తక్కువ (150-250) ఉంచండి, మరియు అప్లికేషన్ ఫారం పెట్టిన ఏ పరిమితినైనా అనుసరించండి.
- కవర్ లెటర్ రెండు పేజీలు ఉండవచ్చా?
- ఒక పేజీలో ఉంచడమే ఉత్తమం. రెండు పేజీలు అంటే అది రెజ్యూమ్ను పునరావృతం చేస్తోంది. అకడమిక్ మరియు కొన్ని సీనియర్ పాత్రలు మినహాయింపులు; వారి సూచనలను అనుసరించండి.
- కవర్ లెటర్కు ఎన్ని పేరాలు ఉండాలి?
- మూడు లేదా నాలుగు: ఒక ప్రారంభం, సాక్ష్యం మరియు సరిపోయే అంశాన్ని చూపే ఒకటి లేదా రెండు పేరాలు, మరియు ఒక చిన్న ముగింపు.
- కవర్ లెటర్కు 200 పదాలు చాలా తక్కువా?
- పాత్రను పేర్కొని, ఒక నిర్దిష్ట విజయం ఇచ్చి, స్పష్టంగా ముగిస్తే కాదు. ఇంటర్న్షిప్లు, ఈమెయిల్ అప్లికేషన్లకు 200 పదాలు తరచుగా ఆదర్శంగా ఉంటాయి.
- కవర్ లెటర్ను PDF లేదా Word ఫైల్గా పంపాలా?
- ఉద్యోగదాత Word అడిగితే తప్ప PDF. ఇది ప్రతి పరికరంలో మీ లేఅవుట్, ఫాంట్లను ఒకేలా ఉంచుతుంది.
టెక్స్ట్ సాధనాలు
పదాల లెక్కింపును ప్రయత్నించండి
ఉచితం, సైన్ అప్ అవసరం లేదు, మీ బ్రౌజర్‌లోనే పనిచేస్తుంది. టెక్స్ట్ అతికించండి లేదా టైప్ చేయండి, పదాలు, అక్షరాలు, వాక్యాలు, పేరాలు వెంటనే లెక్కించబడతాయి.