如何免費壓縮 PDF 以便寄送電子郵件

如果 PDF 太大無法寄送，就壓縮它：開啟 PDF 壓縮，選擇檔案，把等級保持在建議，按下開始，然後下載較小的版本。掃描文件和大量含照片的 PDF，常常可以縮小一半以上，而打字的文字則完全保持清晰。PDF 壓縮對最多 50 頁的 PDF 免費；Pro 可處理更大的檔案，而下面的免費替代方法通常也能解決問題。

多大才算太大？

每個電子郵件服務都有自己的附件上限，而且上限會改變，所以請查看你的服務。一般來說，許多服務會把單封郵件的附件總量限制在約 20-25 MB，工作或學校帳號的限制可能更嚴格。除了郵件本身，收件者的信箱也可能有自己的上限。

請讓檔案明顯低於上限，而不是剛好低於上限。一封附件 24 MB、上限 25 MB 的郵件仍可能被退信，因為郵件本身和編碼也會佔用額外空間。

PDF 為什麼會這麼大？

幾乎都是因為圖片。純文字的 PDF 通常很小，幾十頁往往不到 1 MB。讓 PDF 變大的通常是：

• 掃描頁面，其實就是整頁的照片，常以高解析度儲存。
• 照片以相機的完整尺寸放進文件裡。
• 用手機照片製作的 PDF，每一頁都是 3-5 MB 的照片。

完整說明請見為什麼我的 PDF 這麼大？。簡單來說：縮小圖片，PDF 就會跟著縮小。

一步一步壓縮

1. 開啟 PDF 壓縮。如果你還沒登入，系統會要求你先免費註冊。
2. 在壓縮程度下選擇一個等級（見下方表格）。預設是建議。
3. 按下選擇檔案，挑選你的 PDF（最大 100 MB）。
4. 按下開始。處理時會顯示進度百分比。
5. 按下下載結果。下載檔案可保留 1 小時。

該選哪個等級

等級	對圖片的處理	適用時機
建議	每英吋保留約 150 像素，JPEG 品質良好	要在螢幕上閱讀或在家列印的文件。最佳平衡。
輕量	每英吋保留約 200 像素，品質較高	PDF 要正式列印，或照片中有小字等細節
強力	每英吋保留約 100 像素，品質較低	你需要最小的檔案，而且頁面主要用於螢幕閱讀

只有圖片會被處理。打字的文字、線條、圖畫和字型在每個等級都維持原樣，所以有幾張照片的合約，文字仍然非常清晰。已經在或低於該等級解析度的圖片不會被縮小（但可能會被更有效率地重新儲存），而且已經夠小的黑白掃描檔會保持不變。

先試試建議。打開結果，放大檢視掃描頁面中最小的文字。如果清楚，而且檔案夠小，就完成了。如果仍然太大，試試強力；如果品質太粗糙，試試輕量。

如果 PDF 無法再變小

有些 PDF 已經很精簡，通常是主要由打字文字組成，或是先前已經壓縮過的。如果壓縮只能節省不到約十分之一的大小，工具會告訴你這份 PDF 已經幾乎無法再縮小，保持不變，而且不計入你的額度。

讓檔案低於上限的免費方法

PDF 壓縮是最直接的解決方法，但 EveryApp 上還有幾款免費工具，也能讓 PDF 低於電子郵件上限，而且它們都在你的裝置上執行，不會上傳任何東西：

• 分成幾份寄送。 用免費 PDF 分割工具把 PDF 分成兩到三個檔案，分別附加到不同的郵件中。品質不會有任何損失。請見如何把 PDF 分割成多個獨立檔案。
• 移除不需要的內容。 空白頁、重複的掃描檔，以及條款頁面都會增加大小。用免費 PDF 頁面刪除工具移除它們。
• 把照片製作的 PDF 重新做小。 如果你是用手機照片製作 PDF，請用免費圖片壓縮工具壓縮照片（JPG，品質約 70%；超過約 1,670 萬像素的照片它會拒絕處理，也不會開啟 HEIC），然後用JPG 轉 PDF 工具重新製作 PDF。為線上表單掃描文件指南會說明確切做法。

如果以上都不適合，改為分享雲端儲存服務的連結，而不是附加檔案，也能完全避開附件上限。

免費的大小，以及你的檔案會怎樣

PDF 壓縮對最多 50 頁的 PDF 免費，沒有每日限制。更大的檔案請見價格頁面的 Pro。

因為壓縮是在我們的伺服器上執行，你的 PDF 會被上傳。壓縮完成後會立即刪除，縮小後的 PDF 可下載 1 小時，之後也會刪除。我們不會查看、分享或重複使用你的檔案。

立即壓縮你的 PDF

開啟 PDF 壓縮，保持建議等級，然後下載一份可以放進電子郵件的 PDF。或者用免費 PDF 分割工具把它分開，分幾次寄送。