如何免费压缩 PDF 以便通过电子邮件发送

如果 PDF 太大，无法通过电子邮件发送，就请压缩它：打开压缩 PDF，选择文件，把级别保持为推荐，点击开始，然后下载较小的副本。扫描文档和包含大量照片的 PDF 通常能缩小一半以上，而打字的文字依然保持清晰。压缩 PDF 对最多 50 页的文件免费；Pro 可以处理更大的文件，下面的免费替代方法也常常足够。

多大才算太大？

每个电子邮件服务都有自己的附件限制，而且限制会变化，所以请查看你所用服务的规定。一般来说，许多服务把单封邮件的总大小限制在约 20 至 25 MB 左右，工作和学校账户的限制可能更严格。除了邮件本身，收件人的邮箱也可能有自己的限制。

最好留出充足的余量，而不是刚好低于限制。一个 24 MB 的附件遇到 25 MB 的上限，邮件仍可能被退回，因为邮件正文及其编码也会占用空间。

PDF 为什么这么大？

几乎总是因为图片。纯文字的 PDF 通常很小，几十页往往不到 1 MB。导致 PDF 变大的通常是：

• 扫描页面，实际上是全页照片，常以很高的分辨率保存。
• 照片以相机的完整尺寸放入文档。
• 用手机图片制作的 PDF，每一页都是 3 至 5 MB 的照片。

详细内容请见为什么我的 PDF 这么大？。简单来说：缩小图片，PDF 就会随之缩小。

分步压缩

1. 打开压缩 PDF。如果你还没有登录，系统会要求你先免费注册。
2. 在压缩程度下选择一个级别（见下表）。默认是推荐。
3. 点击选择文件，然后选择你的 PDF（最大 100 MB）。
4. 点击开始。处理期间会显示进度百分比。
5. 点击下载结果。下载内容在 1 小时内可用。

选择哪个级别

级别	对图片的处理	适用场景
推荐	每英寸页面保留约 150 像素，JPEG 质量良好	用于发送需要在屏幕上阅读或在家打印的文档。最佳平衡。
轻度	每英寸保留约 200 像素，质量更高	PDF 需要正式打印，或包含细小文字等精细细节的照片
强力	每英寸保留约 100 像素，质量较低	你需要尽可能小的文件，并且页面主要用于屏幕阅读

只处理图片。在每个级别下，打字的文字、线条、图形和字体都保持原样。因此，一份带有几张照片的合同，文字依然非常清晰。已经达到或低于该级别分辨率的图片不会被缩小（但可能会被更高效地重新保存），而且已经足够紧凑的黑白扫描件会保持不变。

先试试“推荐”。打开结果，放大检查扫描页面上最小的文字。如果清晰、文件也足够小，那就完成了。如果仍然太大，试试“强力”；如果看起来粗糙，就试试“轻度”。

如果 PDF 无法继续变小

有些 PDF 已经很精简，通常是主要由打字文字组成的文件，或者之前已经压缩过的文件。如果压缩只能节省不到约十分之一的大小，工具会告诉你该 PDF 已经接近最小，并保持不变，而且不计入你的使用额度。

让文件低于限制的免费方法

压缩 PDF 是最直接的解决方法，但 EveryApp 上还有几个免费工具也能让 PDF 低于邮件限制，而且它们都在你的设备上运行，不会上传任何内容：

• **分批发送。**用免费 PDF 拆分工具把 PDF 拆成两到三个文件，分别放进不同的邮件中作为附件。不会损失任何质量。参见如何把 PDF 拆分成独立文件。
• **去掉不需要的内容。**空白页、重复的扫描件，以及条款和条件页面都会增加大小。用免费 PDF 页面删除工具把它们删掉。
• **把照片 PDF 重新做小。**如果你的 PDF 是用手机照片制作的，请用免费图片压缩工具压缩照片（JPG，质量约 70%；超过约 1,670 万像素的照片它会拒绝处理，也不能打开 HEIC），然后用 JPG 转 PDF 工具重新制作 PDF。在线表格扫描指南会详细展示具体做法。

如果以上方法都不适合，那么与其直接附加文件，不如分享云存储服务中的链接，这样可以完全避开附件限制。

免费额度，以及你的文件会怎样

压缩 PDF 对最多 50 页的文件免费，没有每日限制。如需处理更大的文件，请查看定价页面中的 Pro。

由于压缩在我们的服务器上进行，你的 PDF 会被上传。压缩完成后会立即删除，压缩后的 PDF 可下载 1 小时，之后同样会被删除。我们不会查看、分享或再利用你的文件。

现在就压缩你的 PDF

打开压缩 PDF，保持“推荐”级别，然后下载一份可以放进邮件的 PDF。或者用免费 PDF 拆分工具把它拆开，分批发送。