PDF auf 100 KB komprimieren: Zeugnisse und Scans

Um ein PDF auf 100 KB zu komprimieren, fang mit einer Seite an: Ein einzelnes Zeugnis oder ein Ausweisscan kann passen, ein mehrseitiger Farbscan meist nicht. Probier zuerst PDF komprimieren auf Stark; das ist ein Pro-Tool, und ein einseitiges Zeugnis passt in den kostenlosen Test (PDFs mit bis zu 2 Seiten, kostenloses Konto). Ist es noch zu groß, bau die Seite kostenlos neu: ein 900–1000 Pixel breites JPG aus dem kostenlosen Tool Bild komprimieren, mit dem kostenlosen Tool JPG in PDF wieder in ein PDF verwandelt.

Eine Grenze von 100 KB gibt es bei Stipendienportalen, Prüfungsanmeldungen, Hochschulzulassungen und manchen Behördendiensten, meist für Dinge wie eine Kasten- oder Einkommensbescheinigung, ein Notenblatt oder einen Adressnachweis. Sie ist knapp, aber für eine Seite gedruckten Text realistisch.

Sei ehrlich zu dir, was die Seitenzahl angeht

100 KB sind etwa 102.400 Bytes. Ein klarer, lesbarer A4-Scan in Farbe braucht je nach Inhalt meist zwischen 60 und 200 KB pro Seite. Also:

Was du hochlädst	Passt es in 100 KB?
Eine getippte Seite, schlichtes Papier	Meist ja
Ein Zeugnis mit farbigem Rand, Siegel oder Foto	Oft, bei geringerer Auflösung oder in Graustufen
Vorder- und Rückseite eines Ausweises auf einer Seite	Meist ja
Zwei bis drei Seiten	Nur wenn sie einfach sind, in Graustufen und mit eher niedriger Auflösung
Ein mehrseitiger Farbscan	Selten, ohne schwer lesbar zu werden

Will das Formular mehrere Seiten in einer 100-KB-Datei, prüf, ob es eine Datei pro Seite oder eine größere Grenze erlaubt. Unlesbarer Text wird genauso abgelehnt wie eine zu große Datei.

Möglichkeit 1: Das vorhandene PDF komprimieren

Wenn das Zeugnis als Scan oder heruntergeladenes PDF vorliegt:

1. Öffne PDF komprimieren und melde dich an (zum Ausprobieren reicht ein kostenloses Konto).
2. Wähle unter Wie stark komprimieren die Option Stark: kleinste Datei, geringere Bildqualität.
3. Klick auf Datei wählen und such dein PDF aus.
4. Klick auf Starten und dann auf Ergebnis herunterladen.
5. Prüf die Größe der heruntergeladenen Datei in deinem Dateimanager. Die Ergebnisseite zeigt kein Ziel an, weil das Tool kein Feld für eine „Größe in KB“ hat: Es verkleinert Bilder auf eine feste Stufe.

Stark behält etwa 100 Pixel pro Zoll der Seite und speichert Bilder als JPEG mit mäßiger Qualität, mehr als genug, um ein Zeugnis am Bildschirm zu lesen. Echter getippter Text wird nicht angefasst.

Würde die Ersparnis unter etwa 10 % liegen, sagt das Tool, dass das PDF schon fast so klein wie möglich ist, lässt es unverändert und rechnet es nicht an. Das ist häufig bei getippten PDFs, die oft schon unter 100 KB liegen, und bei Schwarzweiß-Scans im Faxstil.

Möglichkeit 2: Die Seite aus einem kleinen Bild neu bauen (kostenlos)

Das ist der zuverlässigste Weg zu 100 KB, weil du die Pixel direkt steuerst. Alles hier läuft in deinem Browser, und nichts wird hochgeladen.

1. Mach die Seite zu einem Bild. Hast du ein PDF, wandle die Seite mit dem kostenlosen Tool PDF in JPG in Hoch (150 dpi) um. Hast du das Papier, fotografier es flach bei Tageslicht.
2. Schneide die Ränder ab mit dem kostenlosen Tool Bild zuschneiden und lass einen schmalen Rand, damit klar ist, dass nichts abgeschnitten wurde.
3. Verkleinere es mit dem kostenlosen Tool Bildgröße ändern auf etwa 900–1000 Pixel Breite, mit gesperrtem Seitenverhältnis. Mach das vor allem anderen: Fotofilter und Bild komprimieren lehnen Fotos über etwa 16,7 Megapixel ab, und darunter fallen viele aktuelle Handykameras.
4. Optional: in Graustufen umwandeln. Erlaubt es das Formular und spielt Farbe keine Rolle, öffne das kostenlose Tool Fotofilter, schieb Schwarzweiß auf 100 und speichere als JPG. Eine schlichte graue Seite lässt sich meist etwas besser komprimieren als eine leicht getönte farbige. Behalte die Farbe, wenn das Zeugnis ein farbiges Siegel oder einen Stempel hat, der sichtbar sein muss.
5. Komprimier es mit dem kostenlosen Tool Bild komprimieren: Speichern als JPG, Qualität etwa 60–70 %. Prüf die angezeigte Größe. Ziel auf 70–90 KB, um Luft zu lassen.
6. Erstell das PDF mit dem kostenlosen Tool JPG in PDF: Seitengröße A4, Rand Klein, dann PDF erstellen. Die Größe erscheint neben dem Knopf.

JPG-Seiten kommen ins PDF, ohne neu gespeichert zu werden, das PDF ist am Ende also nur wenig größer als das Bild. Aus einem JPG mit 85 KB wird ein PDF mit etwa 86–90 KB.

Mehr dazu, wie du das Bild selbst kleiner bekommst, findest du unter Bild auf 100 KB komprimieren.

Welche Breite du probierst

Breite	Entspricht bei A4	Gut für
1000 px	etwa 120 Pixel pro Zoll	Normalen gedruckten Text, Zeugnisse
900 px	etwa 110 Pixel pro Zoll	Großen Text, Ausweise, einfache Seiten
800 px	etwa 97 Pixel pro Zoll	Letzter Ausweg; Kleingedrucktes genau prüfen

Unter etwa 800 Pixeln Breite auf einer A4-Seite wird Kleingedrucktes wie eine Prüfungsnummer unscharf. Zoom vor dem Hochladen hinein: Kannst du die kleinste Zahl nicht lesen, kann es der Prüfer auch nicht.

Wenn das Portal sagt, deine Datei sei über 100 KB, dein Computer aber nicht

Windows und EveryApp rechnen 1 KB als 1.024 Bytes. Manche Portale rechnen 1 KB als 1.000 Bytes, ihre Grenze von 100 KB sind also 100.000 Bytes. Eine Datei mit 101.000 Bytes wird bei EveryApp als 99 KB angezeigt, liegt aber über einer Grenze von 100.000 Bytes. Ziel auf 90 KB oder weniger, dann bist du in beiden Fällen sicher. Unsere Erklärung zur PDF-Größe in KB geht genauer darauf ein.

PDF komprimieren kostenlos testen, und was mit deiner Datei passiert

PDF komprimieren ist ein Pro-Tool. Mit einem kostenlosen EveryApp-Konto kannst du es bei PDFs mit bis zu 2 Seiten ausprobieren, und kostenlose Konten bekommen bis zu 5 Gratis-Versuche pro Tag für alle Pro-Tools zusammen. Mehr findest du auf der Preisseite. Dein PDF wird zum Komprimieren hochgeladen, gelöscht, sobald es fertig ist, und das Ergebnis steht 1 Stunde lang zum Herunterladen bereit.

Liegt deine Grenze stattdessen bei 200 KB oder 500 KB, lies PDF auf 200 KB komprimieren oder PDF auf 500 KB komprimieren.

Bring es jetzt unter 100 KB

Probier PDF komprimieren auf Stark für eine schnelle Lösung. Ist es noch zu groß, bau die Seite aus einem JPG mit 900–1000 Pixeln mit dem kostenlosen Tool JPG in PDF neu, und du landest mit lesbarem Text unter 100 KB.