Πώς να συμπιέσεις ένα PDF για email (δωρεάν)

Αν ένα PDF είναι πολύ μεγάλο για email, συμπίεσέ το: άνοιξε το Συμπίεση PDF, διάλεξε το αρχείο, άφησε το επίπεδο στο Συνιστώμενο, πάτα Έναρξη και κατέβασε το μικρότερο αντίγραφο. Οι σαρωμένα έγγραφα και τα PDF γεμάτα φωτογραφίες συχνά μικραίνουν πάνω από στο μισό, ενώ το πληκτρολογημένο κείμενο μένει ακριβώς τόσο καθαρό όσο ήταν. Το Συμπίεση PDF είναι δωρεάν για PDF έως 50 σελίδες· το Pro χειρίζεται μεγαλύτερα αρχεία, και οι δωρεάν εναλλακτικές παρακάτω συχνά αρκούν.

Πόσο είναι πολύ μεγάλο;

Κάθε υπηρεσία email ορίζει το δικό της όριο συνημμένων, και τα όρια αλλάζουν, οπότε έλεγξε το δικό σου. Ως γενικός κανόνας, πολλές υπηρεσίες περιορίζουν ένα email κάπου στα 20-25 MB συνολικά, και οι λογαριασμοί εργασίας ή σχολείου μπορεί να είναι πιο αυστηροί. Πέρα από το ίδιο το email, το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη μπορεί να έχει το δικό του όριο.

Στόχευσε άνετα κάτω από το όριο, όχι απλώς κάτω από αυτό. Ένα email με συνημμένο 24 MB σε όριο 25 MB μπορεί να εξακολουθεί να επιστρέφει, γιατί το ίδιο το μήνυμα και η κωδικοποίησή του παίρνουν επιπλέον χώρο.

Γιατί είναι μεγάλο το PDF

Σχεδόν πάντα, είναι οι εικόνες. Ένα PDF με πληκτρολογημένο κείμενο είναι συνήθως μικρό, συχνά κάτω από 1 MB για δεκάδες σελίδες. Αυτά που το φουσκώνουν είναι:

• Σαρωμένες σελίδες, που στην ουσία είναι φωτογραφίες πλήρους σελίδας, συχνά αποθηκευμένες σε υψηλή ανάλυση.
• Φωτογραφίες τοποθετημένες στο έγγραφο στο πλήρες μέγεθος της φωτογραφικής μηχανής.
• PDF φτιαγμένα από φωτογραφίες κινητού, όπου κάθε σελίδα είναι φωτογραφία 3-5 MB.

Η εκτενής εκδοχή βρίσκεται στο γιατί το PDF μου είναι τόσο μεγάλο;. Η σύντομη: μίκρυνε τις εικόνες και το PDF μικραίνει μαζί τους.

Συμπίεσε βήμα βήμα

1. Άνοιξε το Συμπίεση PDF. Αν δεν έχεις συνδεθεί, θα σου ζητηθεί να εγγραφείς δωρεάν πρώτα.
2. Στο Πόση συμπίεση, διάλεξε ένα επίπεδο (δες τον πίνακα παρακάτω). Το Συνιστώμενο είναι η προεπιλογή.
3. Πάτα Επιλογή αρχείου και διάλεξε το PDF σου (έως 100 MB).
4. Πάτα Έναρξη. Εμφανίζεται ένα ποσοστό προόδου όσο δουλεύει.
5. Πάτα Λήψη αποτελέσματος. Η λήψη είναι διαθέσιμη για 1 ώρα.

Ποιο επίπεδο να διαλέξεις

Επίπεδο	Τι κάνει στις εικόνες	Χρησιμοποίησέ το όταν
Συνιστώμενο	Κρατά περίπου 150 pixels ανά ίντσα σελίδας, καλή ποιότητα JPEG	Email με έγγραφα που θα διαβαστούν στην οθόνη ή θα εκτυπωθούν στο σπίτι. Η καλύτερη ισορροπία.
Ελαφρύ	Κρατά περίπου 200 pixels ανά ίντσα, υψηλότερη ποιότητα	Το PDF θα εκτυπωθεί κανονικά, ή έχει λεπτομέρειες όπως μικρά γράμματα μέσα σε φωτογραφία
Έντονο	Κρατά περίπου 100 pixels ανά ίντσα, χαμηλότερη ποιότητα	Χρειάζεσαι το μικρότερο δυνατό αρχείο και οι σελίδες είναι κυρίως για ανάγνωση στην οθόνη

Αγγίζονται μόνο οι εικόνες. Το πληκτρολογημένο κείμενο, οι γραμμές, τα σχέδια και οι γραμματοσειρές μένουν ακριβώς ίδια σε κάθε επίπεδο, οπότε ένα συμβόλαιο με λίγες φωτογραφίες κρατά εντελώς καθαρό κείμενο. Οι εικόνες που είναι ήδη στην ανάλυση του επιπέδου ή κάτω από αυτήν δεν σμικρύνονται (μπορεί όμως να αποθηκευτούν πιο αποδοτικά), και οι ασπρόμαυρες σαρώσεις που είναι ήδη συμπαγείς μένουν ανέγγιχτες.

Δοκίμασε πρώτα το Συνιστώμενο. Άνοιξε το αποτέλεσμα και κάνε ζουμ στο μικρότερο κείμενο μιας σαρωμένης σελίδας. Αν είναι καθαρό και το αρχείο είναι αρκετά μικρό, τελείωσες. Αν εξακολουθεί να είναι μεγάλο, δοκίμασε το Έντονο· αν φαίνεται τραχύ, δοκίμασε το Ελαφρύ.

Αν το PDF δεν μπορεί να μικρύνει άλλο

Κάποια PDF είναι ήδη λιτά, συνήθως αυτά που είναι κυρίως πληκτρολογημένο κείμενο ή που έχουν ήδη συμπιεστεί πριν. Αν η συμπίεση θα εξοικονομούσε λιγότερο από περίπου το ένα δέκατο του μεγέθους, το εργαλείο σε ενημερώνει ότι το PDF είναι ήδη όσο μικρό γίνεται, το αφήνει αμετάβλητο και δεν το μετράει στο δικό σου όριο.

Δωρεάν τρόποι να μπεις κάτω από το όριο

Το Συμπίεση PDF είναι η πιο άμεση λύση, αλλά αρκετά δωρεάν εργαλεία του EveryApp μπορούν επίσης να φέρουν ένα PDF κάτω από ένα όριο email, και τρέχουν στη συσκευή σου χωρίς να ανεβάζουν τίποτα:

• Στείλ' το σε μέρη. Χώρισε το PDF σε δύο ή τρία αρχεία με τον δωρεάν διαχωριστή PDF και επισύναψέ τα σε ξεχωριστά email. Δεν χάνεται ποιότητα. Δες πώς να χωρίσεις ένα PDF σε ξεχωριστά αρχεία.
• Άφησε έξω ό,τι δεν χρειάζεται. Κενές σελίδες, διπλές σαρώσεις και σελίδες με όρους και προϋποθέσεις προσθέτουν μέγεθος. Αφαίρεσέ τες με τον δωρεάν αφαιρέτη σελίδων PDF.
• Ξαναφτιάξε ένα PDF φωτογραφιών μικρότερο. Αν έφτιαξες το PDF από φωτογραφίες κινητού, συμπίεσε τις φωτογραφίες με τον δωρεάν συμπιεστή εικόνων (JPG, περίπου 70% ποιότητα· δεν δέχεται φωτογραφίες πάνω από περίπου 16.7 megapixels και δεν ανοίγει HEIC) και φτιάξε ξανά το PDF με τον μετατροπέα JPG σε PDF. Ο οδηγός για σάρωση εγγράφων για online φόρμες δείχνει ακριβώς πώς.

Και αν τίποτα από αυτά δεν σου ταιριάζει, το να στείλεις σύνδεσμο από υπηρεσία cloud αποθήκευσης αντί να επισυνάψεις το αρχείο αποφεύγει εντελώς τα όρια συνημμένων.

Δωρεάν μέγεθος, και τι γίνεται με το αρχείο σου

Το Συμπίεση PDF είναι δωρεάν για PDF έως 50 σελίδες, χωρίς ημερήσιο όριο. Για μεγαλύτερα αρχεία, δες το Pro στη σελίδα τιμών.

Επειδή η συμπίεση γίνεται στους servers μας, το PDF σου ανεβαίνει. Διαγράφεται αμέσως μόλις συμπιεστεί, και το μικρότερο PDF είναι διαθέσιμο για λήψη για 1 ώρα, και μετά διαγράφεται κι αυτό. Δεν κοιτάμε, δεν μοιραζόμαστε και δεν επαναχρησιμοποιούμε τα αρχεία σου.

Συμπίεσε το PDF σου τώρα

Άνοιξε το Συμπίεση PDF, κράτα το Συνιστώμενο επίπεδο και κατέβασε ένα PDF που χωράει σε email. Ή χώρισέ το με τον δωρεάν διαχωριστή PDF και στείλε το σε μέρη.