¿Cuánto debe medir una carta de presentación? 250-400

Una carta de presentación normalmente debe tener de 250 a 400 palabras, caber en una página y tener tres o cuatro párrafos cortos. Es lo bastante larga para mostrar por qué encajas en el puesto y lo bastante corta para que un reclutador la lea en un minuto y medio. Pega tu borrador en el contador de palabras gratis para revisar las palabras y los párrafos, y luego recorta o amplía hasta quedar en ese rango.

Algunos formularios de solicitud fijan su propio límite, como "máximo 250 palabras" o "2,000 caracteres". Cuando lo hacen, ese límite manda sobre cualquier consejo general.

Por qué más corta suele funcionar mejor

Los reclutadores suelen revisar por encima un montón de solicitudes. Una carta que cabe en una pantalla se lee; una que ocupa dos páginas muchas veces solo se lee en el primer párrafo y la despedida. El trabajo de la carta no es repetir tu currículum. Es responder rápido tres preguntas:

• ¿A qué puesto te postulas y por qué a esta empresa?
• ¿Cuál es la prueba más sólida de que puedes hacerlo?
• ¿Qué sigue?

Puedes responder bien las tres en unas 300 palabras.

A 240 palabras por minuto, la velocidad de lectura que usa el contador de palabras, una carta de 300 palabras se lee en aproximadamente 1 minuto y 15 segundos. Una de 600 palabras toma dos minutos y medio, que es mucho pedir antes de que alguien decida si vale la pena entrevistarte.

Cuántas palabras dar a cada párrafo

Esta es una estructura sencilla que queda en unas 300-350 palabras:

Párrafo	Qué hace	Palabras
Saludo	"Estimada Sra. Rao:" o "Estimado equipo de selección:"	3-5
1. Apertura	El puesto, dónde lo viste y una línea sobre por qué encajas	40-60
2. Pruebas	Uno o dos logros que coincidan con el puesto, con cifras	100-150
3. Por qué ellos	Qué te atrae de esta empresa o equipo, en concreto	50-80
4. Cierre	Disponibilidad, agradecimiento y un siguiente paso claro	30-50
Despedida	"Saludos cordiales," y tu nombre	3-5

El párrafo de pruebas es donde vale la pena gastar palabras. "Manejé redes sociales" es débil. "Hice crecer el Instagram del festival de la universidad de 1,200 a 9,000 seguidores en cuatro meses" es fuerte, y solo cuesta unas palabras más.

¿Cuánto debe medir una carta de presentación en cada situación?

Situación	Extensión sugerida
Cuerpo de un correo cuando la carta es el propio correo	150-250 palabras
Carta estándar adjunta como PDF	250-400 palabras
Puesto directivo, cambio de carrera o puesto académico	400-600 palabras
Formulario en línea con un cuadro de texto	Lo que permita el cuadro; revisa el número de caracteres
Prácticas o primer empleo	200-300 palabras

En un cambio de carrera, las palabras extra sirven para explicar el cambio y mostrar habilidades transferibles. En los puestos académicos, las cartas pueden ser más largas porque suelen resumir la investigación y la docencia, así que sigue las instrucciones del departamento.

Cuando un formulario cuenta caracteres en lugar de palabras, el contador de caracteres gratis te muestra cuántos te quedan mientras escribes.

Cómo revisar la extensión

1. Abre el contador de palabras gratis.
2. Pega toda la carta, incluidos el saludo y la despedida.
3. Mira Palabras y Párrafos arriba. Los párrafos se separan en las líneas en blanco, así que un saludo y una despedida en sus propias líneas también cuentan (unos 6 con la estructura de arriba). Si ves uno o dos, tu carta probablemente es un bloque de texto; divídela.
4. Revisa el Tiempo de lectura, que se redondea a minutos enteros: 300 palabras aparece como 1 min y 400 palabras como 2 min. Ambos están bien.
5. Mira Palabras más usadas debajo del cuadro. Si "yo" o "experiencia" aparecen diez veces, cambia algunas oraciones.

Tu carta se queda en tu dispositivo; no se sube ni se guarda nada.

Cómo dejar un borrador largo en menos de 400 palabras

La mayoría de los primeros borradores quedan largos. Algunos recortes que casi nunca hacen perder nada:

• Quita los rodeos. "Me dirijo a usted para expresar mi interés en el puesto de" puede quedar en "Quiero postularme al puesto de".
• No enumeres tu currículum. Elige uno o dos logros que coincidan con la vacante y deja el resto al currículum.
• Quita las afirmaciones genéricas. "Soy una persona trabajadora y con espíritu de equipo" dice menos que un ejemplo concreto.
• Elimina el segundo "gracias". Una vez al final es suficiente.

Encontrarás más técnicas en cómo reducir el número de palabras.

Una página, y guárdala como PDF

Una carta de 300 palabras cabe sin problema en una página A4 o carta a 11-12 pt con márgenes normales. Si la tuya pasa a una segunda página, es demasiado larga o los márgenes son demasiado anchos.

Envíala en PDF, a menos que el empleador pida un archivo de Word. Un PDF se ve igual en cualquier dispositivo, así que el diseño y las fuentes no se mueven. La mayoría de los editores lo hacen gratis: en Microsoft Word usa Archivo > Guardar como y elige PDF, y en Google Docs usa Archivo > Descargar > Documento PDF.

Si solo tienes un .docx y ningún editor a mano, el convertidor de Word a PDF de EveryApp convierte archivos DOCX, DOC, ODT y RTF en PDF. Es una herramienta Pro, pero puedes probarla gratis con una cuenta gratis en documentos de hasta 2 MB, que de sobra alcanza para una carta de presentación. El documento se elimina en cuanto se convierte y el PDF se guarda durante una hora para que lo descargues.

La guía sobre PDF o Word para el currículum explica cuándo conviene cada formato, y la lista de documentos para postularte a un empleo cubre todo lo demás que quizá tengas que enviar.

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