Comprimir un PDF para enviarlo por correo: pruébalo gratis

Si un PDF pesa demasiado para enviarlo por correo, comprímelo: abre Comprimir PDF, elige el archivo, deja el nivel en Recomendado, haz clic en Empezar y descarga la copia más liviana. Los documentos escaneados y los PDF llenos de fotos suelen reducirse a menos de la mitad, mientras que el texto escrito queda igual de nítido. Comprimir PDF es una herramienta Pro; con una cuenta gratuita de EveryApp puedes probarla con PDF de hasta 2 páginas. Para archivos más grandes con una cuenta gratuita, las alternativas gratis de abajo muchas veces también funcionan.

¿Cuánto es demasiado?

Cada servicio de correo pone su propio límite para los adjuntos, y esos límites cambian, así que revisa el tuyo. Como regla general, muchos servicios limitan un correo a unos 20-25 MB en total, y las cuentas del trabajo o de la escuela pueden ser más estrictas. Además del correo en sí, el buzón del destinatario puede tener su propio límite.

Apunta a quedar holgadamente por debajo del límite, no justo por debajo. Un correo con un adjunto de 24 MB frente a un límite de 25 MB todavía puede rebotar, porque el mensaje y su codificación ocupan espacio extra.

Por qué el PDF pesa tanto

Casi siempre son las imágenes. Un PDF de texto escrito suele ser pequeñísimo, muchas veces muy por debajo de 1 MB para decenas de páginas. Lo que infla un PDF es:

• Las páginas escaneadas, que en realidad son fotos de página completa, muchas veces guardadas con alta resolución.
• Las fotos insertadas en el documento a su tamaño completo de cámara.
• Los PDF hechos con fotos del celular, donde cada página es una foto de 3-5 MB.

La versión larga está en ¿por qué mi PDF pesa tanto?. La corta: reduce las imágenes y el PDF se reduce con ellas.

Comprímelo paso a paso

1. Abre Comprimir PDF. Si no has iniciado sesión, primero te pedirá que te registres gratis.
2. En Cuánto comprimir, elige un nivel (mira la tabla de abajo). Recomendado es la opción predeterminada.
3. Haz clic en Elige un archivo y elige tu PDF (de hasta 100 MB).
4. Haz clic en Empezar. Mientras trabaja, se muestra un porcentaje de avance.
5. Haz clic en Descargar resultado. Tu descarga está disponible durante 1 hora.

Qué nivel elegir

Nivel	Qué les hace a las imágenes	Úsalo cuando
Recomendado	Conserva unos 150 píxeles por pulgada de página, buena calidad JPEG	Envías por correo documentos que se leerán en pantalla o se imprimirán en casa. El mejor equilibrio.
Ligero	Conserva unos 200 píxeles por pulgada, mayor calidad	El PDF se imprimirá bien, o tiene detalles finos como letra pequeña en una foto
Fuerte	Conserva unos 100 píxeles por pulgada, menor calidad	Necesitas el archivo más pequeño posible y las páginas son sobre todo para leer en pantalla

Solo se tocan las imágenes. El texto escrito, las líneas, los dibujos y las fuentes quedan exactamente igual en todos los niveles, así que un contrato con algunas fotos conserva el texto perfectamente nítido. Las imágenes que ya están en la resolución del nivel o por debajo no se reducen (aunque pueden volver a guardarse de forma más eficiente), y los escaneos en blanco y negro que ya son compactos se dejan como están.

Prueba primero con Recomendado. Abre el resultado y haz zoom en el texto más pequeño de una página escaneada. Si se lee claro y el archivo es lo bastante pequeño, terminaste. Si todavía pesa demasiado, prueba con Fuerte; si se ve mal, prueba con Ligero.

Si el PDF no se puede reducir

Algunos PDF ya son ligeros, normalmente los que son casi todo texto escrito o los que ya se comprimieron antes. Si al comprimirlo se ahorrara menos de una décima parte del tamaño, la herramienta te avisa que el PDF ya es casi lo más pequeño posible, lo deja sin cambios y no lo cuenta para tu cupo.

Formas gratis de quedar por debajo del límite

Comprimir PDF es la solución más directa, pero varias herramientas gratis de EveryApp también pueden dejar un PDF por debajo del límite del correo, y funcionan en tu dispositivo sin subir nada:

• Envíalo en partes. Divide el PDF en dos o tres archivos con Dividir PDF gratis y adjúntalos en correos separados. No se pierde calidad. Mira cómo dividir un PDF en archivos separados.
• Quita lo que no hace falta. Las páginas en blanco, los escaneos repetidos y las páginas de términos y condiciones suman peso. Quítalas con Eliminar páginas de PDF gratis.
• Vuelve a armar más liviano un PDF de fotos. Si hiciste el PDF con fotos del celular, comprime las fotos con Comprimir imagen gratis (JPG, con calidad de alrededor de 70%; no acepta fotos de más de unos 16.7 megapíxeles ni abre HEIC) y vuelve a crear el PDF con JPG a PDF. La guía para escanear documentos para formularios en línea muestra exactamente cómo.

Y si nada de esto te sirve, compartir un enlace desde un servicio de almacenamiento en la nube en lugar de adjuntar el archivo evita por completo los límites de los adjuntos.

Pruébalo gratis, y qué pasa con tu archivo

Con una cuenta gratuita puedes probar Comprimir PDF con PDF de hasta 2 páginas. Las cuentas gratuitas tienen hasta 5 usos gratis al día entre todas las herramientas Pro de EveryApp. Para PDF más largos, mira Pro en la página de precios.

Como la compresión se hace en nuestros servidores, tu PDF se sube. Se elimina en cuanto se comprime, y el PDF reducido está disponible para descargar durante 1 hora y después también se elimina. No miramos, compartimos ni reutilizamos tus archivos.

Comprime tu PDF ahora

Abre Comprimir PDF, deja el nivel Recomendado y descarga un PDF que quepa en un correo. O, con una cuenta gratuita, divídelo con Dividir PDF gratis y envíalo en partes.