طول نامه همراه رزومه چقدر باید باشد؟ 250-400 کلمه

نامه همراه رزومه معمولاً باید 250 تا 400 کلمه باشد، در یک صفحه جا شود، و سه یا چهار پاراگراف کوتاه داشته باشد. این طول کافی است تا نشان دهد چرا برای این شغل مناسب هستید، و آن‌قدر کوتاه است که یک استخدام‌کننده در حدود یک دقیقه و نیم بخواندش. متن خود را در شمارگر کلمه رایگان قرار دهید تا کلمات و پاراگراف‌ها را بررسی کنید، سپس آن را کوتاه یا بلند کنید تا در بازه قرار بگیرد.

برخی فرم‌های درخواست محدودیت خودشان را دارند، مانند «حداکثر 250 کلمه» یا «2,000 نویسه». وقتی چنین است، آن محدودیت بر هر توصیه کلی مقدم است.

چرا کوتاه‌تر معمولاً بهتر کار می‌کند

استخدام‌کننده‌ها اغلب انبوهی از درخواست‌ها را سریع می‌خوانند. نامه‌ای که روی یک صفحه جا شود خوانده می‌شود؛ نامه‌ای که به دو صفحه برسد اغلب فقط پاراگراف اول و امضا را نگاه می‌کنند. وظیفه نامه تکرار رزومه نیست. وظیفه‌اش این است که سه سؤال را سریع پاسخ دهد:

• برای کدام شغل درخواست می‌دهید و چرا این شرکت؟
• قوی‌ترین شاهد اینکه می‌توانید این کار را انجام دهید چیست؟
• در ادامه چه اتفاقی می‌افتد؟

هر سه را می‌توان در حدود 300 کلمه خوب پاسخ داد.

با سرعت 240 کلمه در دقیقه، یعنی سرعت خواندنی که شمارگر کلمه استفاده می‌کند، یک نامه 300 کلمه‌ای حدود 1 دقیقه و 15 ثانیه برای خواندن زمان می‌برد. یک نامه 600 کلمه‌ای دو دقیقه و نیم می‌گیرد؛ این زمان زیادی است که پیش از آنکه کسی تصمیم گرفته باشد شما ارزش مصاحبه دارید از او خواسته شود.

بودجه کلمه، پاراگراف به پاراگراف

این ساختار ساده حدود 300 تا 350 کلمه می‌شود:

پاراگراف	کار آن	کلمات
سلام	«سرکار خانم Rao،» یا «تیم استخدام محترم،»	3-5
1. آغاز	نقش، جایی که آگهی را دیده‌اید، یک خط درباره اینکه چرا مناسب هستید	40-60
2. شاهد	یک یا دو دستاورد که با شغل مطابقت دارد، همراه با عدد	100-150
3. چرا آن‌ها	آنچه مشخصاً شما را به این شرکت یا تیم جذب می‌کند	50-80
4. پایان	در دسترس بودن، تشکر و یک قدم بعدی روشن	30-50
امضا	«با احترام،» و نام شما	3-5

بخش شاهد جایی است که کلمات ارزش خرج شدن دارند. «مدیریت شبکه‌های اجتماعی» ضعیف است. «اینستاگرام جشنواره دانشگاه را از 1,200 به 9,000 دنبال‌کننده در چهار ماه رساندم» قوی است، و فقط چند کلمه بیشتر هزینه دارد.

نامه همراه رزومه در موقعیت‌های مختلف چقدر باید باشد؟

موقعیت	طول پیشنهادی
متن ایمیل وقتی خود نامه همان ایمیل است	150-250 کلمه
نامه استاندارد پیوست‌شده به‌صورت PDF	250-400 کلمه
نقش ارشد، تغییر مسیر شغلی، یا پست دانشگاهی	400-600 کلمه
فرم آنلاین با کادر متن	هر چه کادر اجازه می‌دهد؛ شمار نویسه را بررسی کنید
کارآموزی یا اولین شغل	200-300 کلمه

در تغییر مسیر شغلی، کلمات اضافی صرف توضیح تغییر و نشان دادن مهارت‌های قابل انتقال می‌شود. برای پست‌های دانشگاهی، نامه‌ها می‌توانند بلندتر باشند، چون اغلب پژوهش و تدریس را خلاصه می‌کنند؛ پس دستورالعمل دانشگاه را دنبال کنید.

وقتی فرمی نویسه‌ها را می‌شمارد نه کلمه‌ها، شمارگر نویسه رایگان نشان می‌دهد وقتی تایپ می‌کنید چند نویسه باقی مانده است.

چطور طول را بررسی کنیم

1. شمارگر کلمه رایگان را باز کنید.
2. کل نامه را، شامل سلام و امضا، قرار دهید.
3. کلمات و پاراگراف‌ها را در بالا بخوانید. پاراگراف‌ها با خط خالی جدا می‌شوند، پس سلام و امضا که در خطوط جدا هستند هم شمرده می‌شوند (برای چیدمان بالا حدود 6 مورد). اگر یک یا دو پاراگراف دیدید، نامه احتمالاً یک دیوار متن است؛ آن را تکه‌تکه کنید.
4. زمان خواندن را بررسی کنید که به دقیقه کامل گرد می‌شود: 300 کلمه 1 دقیقه و 400 کلمه 2 دقیقه نشان داده می‌شود. هر دو خوب هستند.
5. پرکاربردترین کلمات زیر کادر را ببینید. اگر «من» یا «تجربه» ده بار آمده، چند جمله را عوض کنید.

نامه شما روی دستگاهتان می‌ماند؛ هیچ چیزی بارگذاری یا ذخیره نمی‌شود.

کاهش یک پیش‌نویس بلند به زیر 400 کلمه

بیشتر پیش‌نویس‌های اول طولانی هستند. چند برش که معمولاً چیزی از دست نمی‌دهد:

• مقدمه‌چینی را حذف کنید. «با نهایت علاقه، خود را برای جایگاه ... معرفی می‌کنم» می‌تواند بشود «می‌خواهم برای ... درخواست بدهم».
• فهرست رزومه را تکرار نکنید. یک یا دو دستاوردی را انتخاب کنید که با آگهی شغل می‌خواند و بقیه را به رزومه بسپارید.
• ادعاهای کلی را حذف کنید. «من آدمی سخت‌کوش و عضو خوب تیم هستم» کمتر از یک نمونه مشخص می‌گوید.
• «سپاسگزارم» دوم را حذف کنید. یک بار در پایان کافی است.

بیشتر تکنیک‌ها در چطور تعداد کلمات را کم کنیم آمده است.

یک صفحه، و آن را به‌صورت PDF ذخیره کنید

نامه 300 کلمه‌ای به‌راحتی روی یک صفحه A4 یا US Letter با قلم 11 تا 12 و حاشیه‌های معمولی جا می‌شود. اگر نامه شما به صفحه دوم رفت، یا خیلی بلند است یا حاشیه‌ها خیلی پهن هستند.

آن را به‌صورت PDF بفرستید، مگر اینکه کارفرما فایل Word بخواهد. PDF روی هر دستگاهی یکسان دیده می‌شود، پس چیدمان و قلم‌هایتان تغییر نمی‌کند. بیشتر ویرایشگرها این کار را رایگان انجام می‌دهند: در Microsoft Word از File > Save As استفاده کنید و PDF را انتخاب کنید، و در Google Docs از File > Download > PDF Document.

اگر فقط فایل .docx دارید و ویرایشگری در دسترس نیست، مبدل Word به PDF ابزار EveryApp فایل‌های DOCX، DOC، ODT و RTF را به PDF تبدیل می‌کند. برای سندهای تا 25 MB رایگان است، که برای یک نامه همراه رزومه کاملاً کافی است. سند پس از تبدیل حذف می‌شود و PDF برای یک ساعت نگه داشته می‌شود تا دانلود کنید.

راهنمای PDF یا Word برای رزومه توضیح می‌دهد که هر قالب کی مناسب است، و فهرست مدارک درخواست شغل هر چیز دیگری را که ممکن است لازم داشته باشید پوشش می‌دهد.

همین حالا نامه همراه رزومه خود را بررسی کنید

نامه‌تان را در شمارگر کلمه رایگان قرار دهید و 250 تا 400 کلمه در سه یا چهار پاراگراف را هدف بگیرید. رایگان است، روی گوشی هم کار می‌کند و متن شما هرگز دستگاهتان را ترک نمی‌کند.