فشردهسازی PDF برای ارسال ایمیل (رایگان)
PDF بزرگ را برای پیوست ایمیل کوچک کنید: اسکنها و عکس‌های داخل آن را فشرده کنید. متن واضح میماند. برای PDFهای تا 50 صفحه رایگان است.
منتشر شده در · زمان مطالعه: 5 دقیقه
اگر PDF برای ایمیل بزرگ است، آن را فشرده کنید: فشردهسازی PDF را باز کنید، فایل را انتخاب کنید، سطح را روی توصیهشده بگذارید، روی شروع کلیک کنید و نسخه کوچکتر را دانلود کنید. اسناد اسکنشده و PDFهایی که پر از عکس هستند اغلب بیش از نصف کوچک میشوند، در حالی که متن تایپی کاملاً واضح باقی میماند. فشردهسازی PDF برای فایلهای تا 50 صفحه رایگان است؛ Pro فایلهای بزرگتر را پوشش میدهد، و راه‌حل‌های رایگان زیر هم اغلب کارساز هستند.
بزرگ بودن تا کجاست؟
هر سرویس ایمیل محدودیت پیوست خودش را دارد و این محدودیت‌ها تغییر می‌کنند، پس محدودیت سرویس خود را بررسی کنید. بهعنوان قاعده کلی، بسیاری از سرویس‌ها مجموع یک ایمیل را حدود 20 تا 25 MB محدود می‌کنند، و حساب‌های کاری و مدرسه ممکن است سخت‌گیرانه‌تر باشند. علاوه بر خود ایمیل، صندوق گیرنده هم ممکن است محدودیت جداگانه‌ای داشته باشد.
هدف این است که کاملاً زیر محدودیت باشید، نه فقط کمی زیر آن. ایمیلی با پیوست 24 MB در برابر سقف 25 MB ممکن است باز هم برنگردد، چون خود پیام و کدگذاری آن هم جای اضافی می‌گیرند.
چرا PDF از اول بزرگ است؟
تقریباً همیشه به‌خاطر تصاویر است. PDF متن تایپی معمولاً خیلی کوچک است و برای ده‌ها صفحه اغلب کمتر از 1 MB میشود. آنچه PDF را بزرگ میکند این موارد هستند:
- صفحات اسکنشده که در واقع عکس‌های تمام‌صفحه‌اند و اغلب با وضوح بالا ذخیره شده‌اند.
- عکس‌هایی که با اندازه کامل دوربین در سند قرار گرفته‌اند.
- PDFهای ساخته‌شده از عکس‌های گوشی که در آن‌ها هر صفحه یک عکس 3 تا 5 MB است.
نسخه کامل این موضوع را در چرا PDF من این‌قدر بزرگ است؟ بخوانید. خلاصه آن: تصاویر را کوچک کنید تا PDF هم کوچک شود.
فشردهسازی گام‌به‌گام
- فشردهسازی PDF را باز کنید. اگر وارد حساب کاربری نشده‌اید، از شما خواسته میشود که اول به‌صورت رایگان ثبت‌نام کنید.
- زیر میزان فشردهسازی، یک سطح را انتخاب کنید (جدول زیر را ببینید). توصیهشده پیش‌فرض است.
- روی انتخاب فایل کلیک کنید و PDF خود را انتخاب کنید (تا 100 MB).
- روی شروع کلیک کنید. درصد پیشرفت هنگام کار نشان داده میشود.
- روی دانلود نتیجه کلیک کنید. دانلود شما 1 ساعت در دسترس است.
کدام سطح را انتخاب کنید
| سطح | کاری که با تصاویر میکند | زمان استفاده |
|---|---|---|
| توصیهشده | حدود 150 پیکسل در هر اینچ صفحه را نگه میدارد، با کیفیت خوب JPEG | ارسال اسنادی که روی صفحه خوانده یا در خانه چاپ میشوند. بهترین تعادل. |
| سبک | حدود 200 پیکسل در هر اینچ را نگه میدارد، با کیفیت بالاتر | PDFی که باید درست چاپ شود، یا جزئیات ریزی مثل متن کوچک داخل عکس دارد |
| قوی | حدود 100 پیکسل در هر اینچ را نگه میدارد، با کیفیت پایین‌تر | وقتی کوچک‌ترین فایل ممکن را لازم دارید و صفحات بیشتر برای خواندن روی صفحه است |
فقط تصاویر تغییر می‌کنند. متن تایپی، خطوط، طراحی‌ها و فونتها در همه سطوح دقیقاً همانطور که هستند باقی میمانند، پس قراردادی با چند عکس، متن کاملاً واضحی دارد. تصاویری که از وضوح آن سطح کمترند یا برابرند کوچک نمی‌شوند (هرچند ممکن است کارآمدتر دوباره ذخیره شوند)، و اسکن‌های سیاه‌وسفیدی که از قبل فشرده‌اند دست‌نخورده میمانند.
اول توصیهشده را امتحان کنید. نتیجه را باز کنید و روی کوچک‌ترین متن یک صفحه اسکنشده بزرگ‌نمایی کنید. اگر واضح است و فایل به‌اندازه کافی کوچک شده، کار تمام است. اگر هنوز بزرگ است، قوی را امتحان کنید؛ اگر ظاهرش ناهموار شد، سبک را.
اگر PDF دیگر کوچک نمیشود
بعضی PDFها از قبل سبک‌اند، معمولاً آن‌هایی که بیشتر متن تایپی هستند یا قبلاً فشرده شده‌اند. اگر فشردهسازی کمتر از حدود یک‌دهم حجم را صرفهجویی کند، ابزار اعلام میکند که PDF از قبل تقریباً کوچک‌ترین حالت ممکن است، آن را بدون تغییر نگه میدارد و از سهمیه شما کم نمی‌کند.
راه‌های رایگان برای زیر محدودیت آمدن
فشردهسازی PDF مستقیم‌ترین راه است، اما چند ابزار رایگان در EveryApp هم می‌توانند PDF را زیر محدودیت ایمیل ببرند. این ابزارها روی دستگاه شما اجرا میشوند و چیزی آپلود نمی‌کنند:
- در چند بخش بفرستید. PDF را با ابزار رایگان تقسیم PDF به دو یا سه فایل تقسیم کنید و هر کدام را در ایمیل جداگانه پیوست کنید. هیچ کیفیتی از دست نمی‌رود. نحوه تقسیم PDF به فایلهای جدا را ببینید.
- آنچه لازم نیست را حذف کنید. صفحات خالی، اسکن‌های تکراری و صفحات شرایط و ضوابط همه حجم را بالا می‌برند. آن‌ها را با ابزار رایگان حذف صفحه از PDF پاک کنید.
- PDF عکسی را کوچکتر بسازید. اگر PDF را از عکس‌های گوشی ساخته‌اید، عکسها را با ابزار رایگان فشردهسازی تصویر (JPG با حدود 70%؛ عکس‌های بالای حدود 16.7 مگاپیکسل را نمی‌پذیرد و HEIC را باز نمی‌کند) فشرده کنید و دوباره PDF را با ابزار تبدیل JPG به PDF بسازید. راهنمای اسکن اسناد برای فرم‌های آنلاین دقیقاً نشان میدهد چطور.
و اگر هیچ‌کدام مناسب نیست، به‌جای پیوست کردن فایل، لینک آن را از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری بفرستید؛ این کار کلاً از محدودیت پیوست جلوگیری میکند.
حجم رایگان، و آنچه بر سر فایل شما می‌آید
فشردهسازی PDF برای فایلهای تا 50 صفحه رایگان است و محدودیت روزانه ندارد. برای فایلهای بزرگتر، صفحه قیمت‌ها را ببینید.
از آنجا که فشردهسازی روی سرورهای ما انجام میشود، PDF شما آپلود میشود. بلافاصله پس از فشردهسازی حذف میشود و PDF کوچکتر یک ساعت برای دانلود در دسترس است و بعد آن هم حذف میشود. ما فایلهای شما را نگاه نمی‌کنیم، با دیگران به اشتراک نمی‌گذاریم و دوباره استفاده نمی‌کنیم.
همین حالا PDF خود را فشرده کنید
فشردهسازی PDF را باز کنید، سطح توصیهشده را نگه دارید و PDFی را دانلود کنید که در یک ایمیل جا شود. یا با ابزار رایگان تقسیم PDF آن را تقسیم کنید و در چند بخش بفرستید.
پرسش‌های متداول
- چطور PDF را آنقدر کوچک کنم که بتوانم آن را ایمیل کنم؟
- تصاویر داخل آن را با فشردهسازی PDF در سطح توصیهشده کوچک کنید. PDFهای اسکنشده و پر از عکس اغلب بیش از نصف کوچک میشوند. بهعنوان جایگزین، با ابزار رایگان تقسیم PDF آن را به چند بخش تقسیم کنید.
- آیا فشردهسازی PDF متن را تار میکند؟
- نه. متن تایپی، خطوط و فونتها دقیقاً همانطور که هستند باقی میمانند. فقط اسکنها و عکسها تغییر اندازه داده و دوباره ذخیره میشوند.
- آیا فشردهسازی PDF رایگان است؟
- بله، برای فایلهای تا 50 صفحه و بدون محدودیت روزانه. Pro فایلهای بزرگتر را پوشش میدهد.
- چرا PDF من خیلی کوچک نشد؟
- احتمالاً بیشتر آن متن است که از قبل کوچک است. اگر صرفهجویی کمتر از حدود 10% باشد، PDF بدون تغییر میماند و از سهمیه شما کم نمیشود.
- برای ایمیل کدام سطح فشردهسازی را انتخاب کنم؟
- توصیهشده. فایلها را خیلی کوچکتر میکند و در عین حال اسکنها را روی صفحه و در خانه خوانا و قابل چاپ نگه میدارد.
- PDF من بعد از آپلود چه میشود؟
- بلافاصله پس از فشردهسازی حذف میشود. PDF کوچکتر یک ساعت برای دانلود در دسترس است و بعد حذف میشود.
ابزارهای PDF
امتحان فشردهسازی PDF
رایگان، بدون ثبت‌نام، بدون محدودیت روزانه. حجم PDF را برای ایمیل و محدودیت‌های بارگذاری کم کنید.