Créer un QR code pour un PDF gratuitement (pas à pas)

Pour créer un QR code pour un PDF, mettez d'abord le PDF en ligne (Google Drive, Dropbox, OneDrive ou votre propre site), réglez-le pour que toute personne disposant du lien puisse le consulter, copiez ce lien et collez-le dans le générateur de QR code gratuit. Quand quelqu'un scanne le code, son téléphone ouvre le PDF. Un QR code contient au plus quelques kilo-octets de texte : il ne peut donc jamais contenir le PDF lui-même, seulement un lien vers celui-ci.

C'est ainsi que les restaurants partagent leurs menus, les écoles leurs circulaires, et les organisateurs d'événements leurs brochures et programmes. Les deux sources de problèmes sont les réglages de partage et la taille du fichier : voici comment réussir les deux.

Étape 1 : rendez le PDF adapté au téléphone

Les gens ouvriront votre PDF sur un téléphone, souvent en données mobiles. Une brochure scannée de 25 Mo peut être longue à charger et en décourager plus d'un. Avant de la mettre en ligne :

• Supprimez les pages inutiles, comme les pages blanches ou les notes internes, avec l'outil gratuit pour supprimer des pages PDF.
• Allégez le fichier. Notre outil pour compresser un PDF est un outil Pro : vous pouvez l'essayer gratuitement avec un compte gratuit sur des PDF de 2 pages maximum. Pour des fichiers plus longs, il faut Pro. Visez quelques Mo ou moins ; le guide pour compresser un PDF à 1 Mo donne les réglages.
• Utilisez un format portrait quand c'est possible. Les affiches au format paysage sont difficiles à lire sur un écran de téléphone.

Étape 2 : mettez le PDF en ligne et réglez le partage

Les menus exacts changent de temps en temps, mais les étapes se ressemblent partout.

Google Drive

1. Importez le PDF dans Drive.
2. Faites un clic droit dessus (ou touchez les trois points) et choisissez Partager.
3. Sous Accès général, remplacez Limité par Tous les utilisateurs disposant du lien, avec le rôle Lecteur.
4. Cliquez sur Copier le lien.

Dropbox ou OneDrive

1. Importez le fichier et choisissez Partager.
2. Créez un lien que tout le monde peut consulter, sans connexion.
3. Copiez le lien.

Votre propre site

Mettez le PDF sur votre site et copiez son adresse, par exemple https://example.com/files/menu.pdf. Vous obtenez ainsi le lien le plus propre, et vous en gardez le contrôle pour toujours.

Vérifiez le lien maintenant. Ouvrez-le dans une fenêtre de navigation privée où vous n'êtes pas connecté. S'il demande un accès ou une connexion, ceux qui scanneront le verront aussi. Corrigez le partage avant de créer le code.

Étape 3 : créez le QR code

1. Ouvrez le générateur de QR code gratuit.
2. Collez le lien dans Lien ou texte, à la place de l'exemple.
3. Regardez l'aperçu se mettre à jour.
4. Cliquez sur Télécharger le PNG. Vous obtenez une image de 320 × 320 pixels nommée qr-code.png.
5. Scannez l'image téléchargée avec l'appareil photo de votre téléphone et vérifiez que le PDF s'ouvre.

Des liens plus courts donnent des codes plus simples. Un long lien de partage avec des paramètres de suivi à la fin donne un motif plus dense, plus difficile à scanner une fois imprimé en petit. Si votre site peut donner au PDF une adresse courte, utilisez-la.

Étape 4 : testez-le avant d'imprimer

Testez-le comme vos lecteurs l'utiliseront :

• Scannez-le avec un iPhone et un téléphone Android.
• Coupez le Wi-Fi et testez en données mobiles, pour voir combien de temps le PDF met à charger.
• Imprimez un exemplaire à la taille finale et scannez-le à une distance normale.

Pour les tailles et les distances, voir nos conseils sur la taille d'impression des QR codes.

Et si vous modifiez le PDF plus tard ?

Un QR code contient le lien, pas le fichier. Pouvoir mettre à jour le PDF sans réimprimer dépend du lien :

• Votre propre site : mettez en ligne le nouveau fichier sous le même nom à la même adresse, et l'ancien code affiche le nouveau PDF.
• Stockage en ligne : importer un nouveau fichier crée généralement un nouveau lien. Certains services permettent de remplacer le contenu d'un fichier en gardant son lien (Google Drive appelle cela gérer les versions). Vérifiez avant d'imprimer, car un lien cassé rend le code inutile.
• Supprimer le fichier ou restreindre le partage empêche le code de fonctionner pour tout le monde.

Si vous comptez mettre à jour un document souvent, comme un menu de la semaine ou un emploi du temps, faites pointer le code vers une page web que vous contrôlez et placez le lien du PDF sur cette page. La comparaison des QR codes statiques et dynamiques explique cette approche et ses compromis.

Idées de QR codes pour PDF

• Menus de restaurant et de café sur les chevalets de table.
• Brochures et listes de prix sur les comptoirs et les stands de salon.
• Certificats : un code sur un certificat imprimé qui renvoie à sa copie PDF, pour que les employeurs puissent le vérifier.
• Circulaires et programmes scolaires sur les panneaux d'affichage.
• Modes d'emploi et cartes de garantie sur les emballages.
• Programmes d'événements sur les badges et les affiches.
• Faire-part de mariage : un code renvoyant au PDF du programme complet. Voir les QR codes pour faire-part de mariage.

Confidentialité : qui peut voir le PDF ?

Toute personne disposant du lien peut ouvrir le fichier, et un QR code sur une affiche donne ce lien à tous les passants. Les gens peuvent aussi le transférer. Ne partagez de cette façon que des PDF que vous acceptez de rendre publics. Ne mettez jamais de pièces d'identité, de relevés bancaires ni rien de personnel derrière un QR code public.

Le QR code lui-même est créé sur votre appareil avec EveryApp : le lien que vous collez n'est jamais envoyé ni stocké chez nous.

Créez le QR code de votre PDF

Copiez le lien de partage, vérifiez-le dans une fenêtre privée, puis collez-le dans le générateur de QR code gratuit et téléchargez le PNG. Sans inscription, sans filigrane, et le code n'expire jamais tant que le lien fonctionne. Pour les bases, voir comment créer un QR code.