מעקב נסועה: יומן נסיעות עסקיות לתביעות – חינם

לכל נסיעה עסקית: התאריך, מאיפה התחלתם ולאן הגעתם, המטרה והמרחק. הרבה אנשים רושמים גם קריאות מד מרחק. מעקב נסועה רושם את כל אלה, ואת הלקוח אם תוסיפו אותו, ומדפיס אותם בטבלה אחת מוכנה לחתימה.

לא ברקע, לעולם. אתם מזינים את הנסיעות בעצמכם, ומקומות שמורים, נסיעות בהקשה אחת, נסיעות קבועות והערות מודבקות הופכים את הרישום למהיר. אם תרצו, אפשר למדוד נסיעה ב-GPS כשהאפליקציה פתוחה על המסך: נשמר רק המרחק, והמסלול לעולם לא יוצא מהטלפון שלכם.

זה שאתם קובעים. אפשר להתחיל מתעריף מפורסם, כמו תעריף הנסיעה העסקית של IRS, או להזין את התעריף של המעסיק. תעריפים שמשתנים במהלך השנה או יורדים אחרי מרחק מסוים נתמכים. הסכומים המוצגים הם הערכות ואינם ייעוץ מס.

כן. בחרו מיילים או קילומטרים בהגדרות, והנסיעות שלכם יומרו אם תחליפו.

כן. קבעו את החודש והיום שבהם מתחילה שנת המס שלכם, כמו 6 באפריל בבריטניה או 1 ביולי באוסטרליה, והסכומים והיומן המודפס יתאימו לה. בחירת תעריף מפורסם קובעת את זה בשבילכם.

זה עוזר. סמנו כל נסיעה כעסקית או פרטית, והאפליקציה מציגה את חלק הנסיעה העסקית מכל הנסיעות שלכם, מה שחלק מהתביעות דורשות. רק נסיעות עסקיות נספרות לסכום.

כן. הוסיפו לקוח או פרויקט לנסיעה (או לנסיעה בהקשה אחת, כך שכל נסיעה ממנה תקבל אחד). בסיכומים רואים את המרחק, ההערכה, והאגרות והחניה של כל לקוח לשנת המס. לחיצה על לקוח פותחת יומן של הנסיעות שלו בלבד, להדפסה, לשמירה כ-PDF או לייצוא כ-CSV.

כן. שמרו אותה כנסיעה בהקשה אחת ובחרו את ימי השבוע שבהם היא חוזרת. מסך הנסיעות מציג אז את הימים בשבועיים האחרונים שלא רשמתם, כדי לרשום בהקשה אחת כל אחד (או את כולם יחד), ואפשר לדלג על יום שלא נסעתם בו.

הדביקו הערות, נסיעה בכל שורה, כמו “Mon 3 Nov: Home → Acme 12.4 mi, site visit #Acme”. האפליקציה קוראת תאריכים, מקומות, מרחקים במיילים או בקילומטרים, נסיעות הלוך ושוב, נסיעות פרטיות ולקוחות במכשיר שלכם, ממלאת מרחקים שנסעתם בהם בעבר, ומציגה את הנסיעות לבדיקה שלכם לפני שמשהו נרשם. במנוי Pro, שורות שהיא לא מצליחה לקרוא יכולות להיקרא על ידי AI מהקרדיטים שלכם. רק השורות האלה נשלחות, ולא נשמר דבר.

כן. הקישו על כל נסיעה כדי לשנות את התאריך, המסלול, המרחק, קריאות המד, המטרה או הלקוח, או כדי למחוק אותה.

כן, מהדפדפן. באייפון פותחים בספארי, לוחצים על “שתף” ואז על “הוספה למסך הבית”. באנדרואיד פותחים בכרום ולוחצים על “התקנה”. אחרי ההתקנה היא עובדת בלי אינטרנט: הנסיעות נשמרות במכשיר ומסתנכרנות כשחוזרים לאינטרנט, אם הפעלתם סנכרון.

רישום נסיעות לעולם לא מוגבל, והדפסת היומן, שמירתו כ-PDF וייצואו כ-CSV הם בחינם. התוכנית החינמית כוללת רכב אחד, עשרה מקומות שמורים, חמש נסיעות בהקשה אחת, שירות אחד במעקב ותזכורת לנסיעה. Pro מוסיף עוד רכבים, מקומות ונסיעות בהקשה אחת, כל שירות וחידוש עם תזכורת משלו, יומן דלק וטעינה עם צריכת הדלק האמיתית שלכם, והקריאה של AI להערות מודבקות שהמכשיר לא מצליח לקרוא (מקרדיטים של Pro).

רק אתם. היומן נשאר במכשיר הזה, אלא אם תבחרו לסנכרן אותו לחשבון EveryApp שלכם. בין אם מסונכרן ובין אם לא, הוא לעולם לא נמכר או משמש לפרסום, ואתם יכולים להוריד או למחוק אותו בכל עת בהגדרות, בכל תוכנית.

כן. השימוש חינם, בלי הרשמה ובלי צורך בהתקנה.