Lunghezza della lettera di presentazione: 250-400 parole

Una lettera di presentazione dovrebbe in genere avere da 250 a 400 parole, stare su una pagina e avere tre o quattro paragrafi brevi. È abbastanza lunga per mostrare perché sei adatto al ruolo, e abbastanza breve perché un selezionatore la legga in circa un minuto e mezzo. Incolla la tua bozza nel contatore di parole gratuito per controllare parole e paragrafi, poi tagli o allunghi per rientrare nell'intervallo.

Alcuni moduli di candidatura fissano un limite proprio, come "massimo 250 parole" o "2.000 caratteri". Quando succede, quel limite prevale su qualsiasi consiglio generale.

Perché di solito più breve funziona meglio

I selezionatori spesso scorrono un mucchio di candidature. Una lettera che sta su uno schermo viene letta; una che arriva a due pagine spesso viene scorsa solo nel primo paragrafo e nella chiusura. Il compito della lettera non è ripetere il tuo curriculum. È rispondere rapidamente a tre domande:

• Per quale lavoro ti candidi, e perché proprio questa azienda?
• Qual è la prova più forte che sei in grado di farlo?
• Cosa succede adesso?

Puoi rispondere bene a tutte e tre in circa 300 parole.

A 240 parole al minuto, la velocità di lettura che usa il contatore di parole, una lettera di 300 parole richiede circa 1 minuto e 15 secondi per essere letta. Una lettera di 600 parole ne richiede due e mezzo, che è molto chiedere prima che qualcuno abbia deciso se meriti un colloquio.

Un budget di parole, paragrafo per paragrafo

Ecco una struttura semplice che arriva a circa 300-350 parole:

Paragrafo	Cosa fa	Parole
Saluto	"Gentile Sig.ra Rao," o "Gentile team di selezione,"	3-5
1. Apertura	Il ruolo, dove l'hai visto, una riga su perché sei adatto	40-60
2. Prove	Uno o due risultati che corrispondono al lavoro, con numeri	100-150
3. Perché loro	Cosa ti attrae di questa azienda o di questo team, in modo specifico	50-80
4. Chiusura	Disponibilità, ringraziamenti e un prossimo passo chiaro	30-50
Saluti finali	"Cordiali saluti," e il tuo nome	3-5

Il paragrafo delle prove è dove vale la pena spendere le parole. "Ho gestito i social media" è debole. "Ho portato l'Instagram del festival universitario da 1.200 a 9.000 follower in quattro mesi" è forte, e costa solo poche parole in più.

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione in situazioni diverse?

Situazione	Lunghezza suggerita
Corpo di una e-mail quando la lettera è la e-mail	150-250 parole
Lettera standard allegata come PDF	250-400 parole
Ruolo senior, cambio di carriera o posto accademico	400-600 parole
Modulo online con una casella di testo	Quello che consente la casella; controlla il conteggio dei caratteri
Stage o primo lavoro	200-300 parole

Per un cambio di carriera, le parole in più servono a spiegare il cambiamento e a mostrare le competenze trasferibili. Per le posizioni accademiche le lettere possono essere più lunghe, perché spesso riassumono ricerca e didattica, quindi segui le indicazioni del dipartimento.

Quando un modulo conta i caratteri invece delle parole, il contatore di caratteri gratuito mostra quanti te ne restano mentre scrivi.

Come controllare la lunghezza

1. Apri il contatore di parole gratuito.
2. Incolla tutta la lettera, compresi il saluto e i saluti finali.
3. Leggi Parole e Paragrafi in alto. I paragrafi sono separati dalle righe vuote, quindi anche il saluto e i saluti finali su righe proprie contano (circa 6 per l'impaginazione qui sopra). Se ne vedi uno o due, la tua lettera è probabilmente un muro di testo; spezzala.
4. Controlla Tempo di lettura, che arrotonda ai minuti interi: 300 parole mostrano 1 min e 400 parole mostrano 2 min. Vanno bene entrambe.
5. Guarda Parole più usate sotto la casella. Se "io" o "esperienza" compaiono dieci volte, varia qualche frase.

La tua lettera resta sul tuo dispositivo; non viene caricata né salvata.

Come portare sotto le 400 parole una bozza lunga

La maggior parte delle prime bozze è lunga. Alcuni tagli che raramente fanno perdere qualcosa:

• Elimina i preamboli. "Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di" può diventare "Vorrei candidarmi per la posizione di".
• Non elencare il curriculum. Scegli uno o due risultati che corrispondono all'annuncio e lascia il resto al curriculum.
• Togli le affermazioni generiche. "Sono una persona volenterosa e di squadra" dice meno di un solo esempio concreto.
• Taglia il secondo "grazie". Uno alla fine basta.

Altre tecniche sono in come ridurre il numero di parole.

Una pagina, e salvala in PDF

Una lettera di 300 parole sta comodamente su una pagina A4 o US Letter, con caratteri da 11-12 pt e margini normali. Se la tua va su una seconda pagina, è troppo lunga o i margini sono troppo larghi.

Inviala in PDF, a meno che il datore di lavoro non chieda un file Word. Un PDF si vede uguale su ogni dispositivo, quindi impaginazione e caratteri non cambiano. La maggior parte degli editor lo fa gratis: in Microsoft Word usa File > Salva con nome e scegli PDF, e in Google Documenti usa File > Scarica > Documento PDF.

Se hai solo un .docx e non hai un editor a portata di mano, il convertitore da Word a PDF di EveryApp trasforma i file DOCX, DOC, ODT e RTF in PDF. È gratuito per documenti fino a 25 MB, che coprono largamente una lettera di presentazione. Il documento viene eliminato dopo la conversione, e il PDF resta disponibile per un'ora per il download.

La guida su PDF o Word per il curriculum spiega quando ha senso ciascun formato, e la lista dei documenti per la candidatura copre tutto il resto che potresti dover inviare.

Controlla ora la tua lettera

Incolla la lettera nel contatore di parole gratuito e punta a 250-400 parole in tre o quattro paragrafi. È gratuito, funziona sul telefono, e il tuo testo non lascia mai il tuo dispositivo.