カバーレターは何語が適切？250〜400語が目安

カバーレターは通常250〜400語、1ページに収まり、3〜4つの短い段落で構成するのがよいでしょう。それくらいあれば、なぜその職務に合っているかを示せますし、採用担当者が約1分半で読める短さでもあります。下書きを無料の単語数カウンターに貼り付けて、語数と段落数を確かめ、範囲に収まるように削るか足しましょう。

応募フォームによっては独自の上限を設けている場合があります。「最大250語」や「2,000文字」などです。その場合は、その上限が一般的なアドバイスより優先されます。

短いほうがうまくいく理由

採用担当者は、多くの応募書類をざっと読みます。1画面に収まるカバーレターは最後まで読まれますが、2ページにわたるものは、最初の段落と結びの部分だけを流し読みされがちです。カバーレターの役割は、履歴書の内容を繰り返すことではありません。次の3つの質問に、すばやく答えることです。

• どの職務に応募しているのか、そしてなぜこの会社なのか。
• その職務をこなせることの、いちばん強い証拠は何か。
• 次に何が起きるのか。

この3つは、およそ300語あれば十分に答えられます。

単語数カウンターが使う毎分240語の読むスピードでは、300語の手紙は約1分15秒で読めます。600語なら2分半かかります。採用するかどうか決める前に、そこまで読んでもらうのは多すぎます。

段落ごとの語数の配分

およそ300〜350語になる、シンプルな構成はこちらです。

段落	役割	語数
挨拶	「採用ご担当者様」など	3〜5
1. 冒頭	職務、どこで知ったか、適性が合う理由を1行で	40〜60
2. 証拠	その職務に合う実績を1つか2つ、数字を添えて	100〜150
3. 志望理由	この会社やチームに惹かれる理由を具体的に	50〜80
4. 結び	勤務可能な時期、お礼、次のステップ	30〜50
結びの言葉	「よろしくお願いいたします」と、あなたの名前	3〜5

証拠の段落は、語を使う価値があるところです。「SNSを運用しました」は弱い表現です。「大学祭のインスタグラムのフォロワーを4か月で1,200人から9,000人に増やしました」は強く、少し語を増やすだけです。

状況別に、カバーレターはどれくらいの長さがよいか

状況	目安の長さ
カバーレターがメールそのものになる場合の本文	150〜250語
PDFで添付する標準的なカバーレター	250〜400語
上級職、キャリアチェンジ、大学などの研究職	400〜600語
文字を入力するウェブフォーム	欄が許す分。文字数の上限を確認
インターンや初めての就職	200〜300語

キャリアチェンジの場合は、追加の語数を、転職の理由と、応用できるスキルを示すことに使いましょう。大学の研究職では、研究や教育をまとめることが多いため、長くなることもあります。学部の指示に従ってください。

フォームが単語数ではなく文字数で数える場合は、無料の文字数カウンターで、入力しながら残りの文字数を確認できます。

長さの確かめ方

1. 無料の単語数カウンターを開きます。
2. 挨拶と結びの言葉を含め、手紙全体を貼り付けます。
3. 上部の単語数と段落数を読みます。段落は空行で区切られるので、挨拶と結びの言葉も別の行にあれば数えられます（上の配分では約6）。1つか2つしかなければ、手紙は文章のかたまりになっている可能性が高いです。区切りを入れましょう。
4. 読む時間を確認します。整数の分に丸められ、300語は1分、400語は2分と表示されます。どちらも問題ありません。
5. 入力欄の下のよく使われる単語を見ましょう。「私」や「経験」が10回も出てくるなら、いくつかの文を言い換えましょう。

手紙はお使いの端末内にとどまります。アップロードも保存もされません。

長い下書きを400語以内に

ほとんどの最初の下書きは長くなります。ほとんど何も失わずに削れるものとして、次のものがあります。

• 前置きを省きましょう。 「私は〜の職務への応募に関心があり、この手紙を書いています」は、「〜の職務に応募いたします」で足ります。
• 履歴書の内容を並べないでください。 求人広告に合う1つか2つの実績を選び、残りは履歴書に任せます。
• 一般的な主張を削りましょう。 「私は勤勉なチームプレーヤーです」は、具体的な例1つより中身がありません。
• 2回目のお礼を削りましょう。 お礼は最後に1回で十分です。

さらに多くの方法は、語数を減らす方法にあります。

1ページにまとめて、PDFで保存

300語の手紙は、通常の余白で、11〜12ptの文字ならA4かUSレターの1ページにおさまります。2ページ目にはみ出すなら、長すぎるか、余白が広すぎます。

雇用主がWord形式を求めない限り、PDFで送りましょう。PDFならどの端末でも同じ見た目になり、レイアウトやフォントがずれません。多くのエディターで無料で書き出せます。Microsoft Wordではファイル > 名前を付けて保存でPDFを選び、Googleドキュメントではファイル > ダウンロード > PDF ドキュメントを選びます。

DOCXしかなく、すぐに使えるエディターがない場合は、EveryAppのWordからPDFへの変換ツールが、DOCX、DOC、ODT、RTFのファイルをPDFに変換します。25 MBまでの文書は無料で、カバーレターなら十分に収まります。文書は変換後に削除され、PDFはダウンロードできるように1時間保存されます。

履歴書をPDFとWordのどちらにするかのガイドでは、それぞれの形式がいつ適しているかを説明しています。また、応募書類のチェックリストでは、送る必要がありそうなほかの書類もすべて取り上げています。

今すぐカバーレターを確かめましょう

手紙を無料の単語数カウンターに貼り付けて、3〜4段落で250〜400語を目指しましょう。無料で、スマートフォンでも使え、本文は端末の外に出ません。