कव्हर लेटर किती लांब असावे? 250-400 शब्द

कव्हर लेटर साधारणपणे 250 ते 400 शब्दांचे असावे, एका पानावर बसावे आणि तीन किंवा चार छोटे परिच्छेद असावेत. ते तुम्ही भूमिकेसाठी का योग्य आहात हे दाखवण्याइतके लांब असते आणि भरतीकर्त्याला सुमारे दीड मिनिटात वाचता येईल इतके छोटे असते. शब्द आणि परिच्छेद तपासण्यासाठी तुमचा मसुदा मोफत शब्दसंख्या साधनात पेस्ट करा, मग श्रेणीत बसण्यासाठी कमी किंवा जास्त करा.

काही अर्ज फॉर्ममध्ये स्वतःची मर्यादा असते, जसे "जास्तीत जास्त 250 शब्द" किंवा "2,000 अक्षरे". अशी मर्यादा असेल तर ती सामान्य सल्ल्यापेक्षा वरचढ ठरते.

लहान पत्र अनेकदा चांगले का काम करते

भरतीकर्ते अर्जांच्या ढिगाऱ्यातून अनेकदा झटपट नजर टाकतात. एका स्क्रीनवर बसणारे कव्हर लेटर वाचले जाते; दोन पानांचे पत्र अनेकदा पहिल्या परिच्छेदावर आणि शेवटच्या सही-वाक्यावर नजर टाकून सोडले जाते. पत्राचे काम तुमच्या रेझ्युमेची पुनरावृत्ती करणे नसते. त्याचे काम तीन प्रश्नांची पटकन उत्तरे देणे असते:

• तुम्ही कोणत्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहात, आणि ही कंपनीच का?
• तुम्ही ते करू शकता याचा सर्वात भक्कम पुरावा कोणता?
• पुढे काय होईल?

तिन्ही प्रश्नांची चांगली उत्तरे तुम्ही सुमारे 300 शब्दांत देऊ शकता.

शब्दसंख्या साधन वापरत असलेल्या वाचन वेगाने, म्हणजे प्रति मिनिट 240 शब्दांवर, 300 शब्दांचे पत्र वाचायला सुमारे 1 मिनिट 15 सेकंद लागतात. 600 शब्दांचे पत्र वाचायला अडीच मिनिटे लागतात, जे एखाद्याने तुम्हाला मुलाखतीस योग्य समजण्यापूर्वी मागणे खूप जास्त आहे.

परिच्छेदानुसार शब्द नियोजन

येथे एक साधी रचना आहे जी साधारण 300-350 शब्दांवर पोहोचते:

परिच्छेद	त्याचे काम	शब्द
अभिवादन	"प्रिय सुश्री राव," किंवा "प्रिय भरती संघ,"	3-5
1. सुरुवात	भूमिका, तुम्ही ती कुठे पाहिली, आणि तुम्ही योग्य का आहात यावर एक ओळ	40-60
2. पुरावा	नोकरीशी जुळणाऱ्या एक-दोन यशांचे आकड्यांसह वर्णन	100-150
3. त्यांनाच का	या कंपनी किंवा टीमकडे तुम्हाला नेमके काय आकर्षित करते	50-80
4. समारोप	उपलब्धता, आभार आणि एक स्पष्ट पुढील पाऊल	30-50
सही	"सस्नेह," आणि तुमचे नाव	3-5

पुराव्याच्या परिच्छेदात शब्द खर्च करणे फायद्याचे आहे. "सोशल मीडिया सांभाळला" कमकुवत आहे. "कॉलेज फेस्टचे इन्स्टाग्राम चार महिन्यांत 1,200 वरून 9,000 फॉलोअर्सपर्यंत नेले" भक्कम आहे, आणि त्यासाठी फक्त थोडे जास्त शब्द लागतात.

वेगवेगळ्या परिस्थितीत कव्हर लेटर किती लांब असावे?

परिस्थिती	सुचवलेली लांबी
ईमेलचा मजकूर, जेव्हा कव्हर लेटर हाच ईमेल असतो	150-250 शब्द
PDF म्हणून जोडलेले नेहमीचे कव्हर लेटर	250-400 शब्द
वरिष्ठ पद, करिअर बदल किंवा शैक्षणिक पद	400-600 शब्द
मजकूर बॉक्स असलेला ऑनलाइन फॉर्म	बॉक्स जे परवानगी देतो ते; अक्षरसंख्या तपासा
इंटर्नशिप किंवा पहिली नोकरी	200-300 शब्द

करिअर बदलासाठी, जास्तीचे शब्द बदल स्पष्ट करण्यात आणि हस्तांतरित करता येणारी कौशल्ये दाखवण्यात जातात. शैक्षणिक नोकऱ्यांसाठी पत्रे जास्त लांब असू शकतात, कारण त्यात अनेकदा संशोधन आणि अध्यापनाचा सारांश असतो, त्यामुळे विभागाच्या सूचना पाळा.

जिथे फॉर्म शब्दांऐवजी अक्षरे मोजतो, तिथे मोफत अक्षर मोजणी साधन तुम्ही टाइप करताना किती अक्षरे शिल्लक आहेत ते दाखवते.

लांबी कशी तपासायची

1. मोफत शब्दसंख्या साधन उघडा.
2. तुमचे संपूर्ण पत्र पेस्ट करा, अभिवादन आणि सहीसह.
3. वरती शब्द आणि परिच्छेद वाचा. परिच्छेद रिकाम्या ओळींवर विभागले जातात, त्यामुळे अभिवादन आणि सही स्वतंत्र ओळींवर असतील तर तेही मोजले जातात (वरील रचनेसाठी सुमारे 6). एक किंवा दोन दिसत असतील, तर तुमचे पत्र बहुधा भिंतीसारखे मजकूर आहे; त्याचे तुकडे करा.
4. वाचन वेळ पाहा, जी पूर्ण मिनिटांपर्यंत पूर्णांक करते: 300 शब्दांसाठी 1 मिनिट आणि 400 शब्दांसाठी 2 मिनिटे दाखवली जातात. दोन्ही ठीक आहेत.
5. बॉक्सखाली सर्वाधिक वापरलेले शब्द पाहा. जर "मी" किंवा "अनुभव" दहा वेळा दिसत असेल, तर काही वाक्ये बदला.

तुमचे पत्र तुमच्या डिव्हाइसवरच राहते; काहीही अपलोड किंवा सेव्ह होत नाही.

400 शब्दांखालील लांब मसुदा कसा आणायचा

बहुतेक पहिले मसुदे लांब होतात. काही कपाती ज्या क्वचितच काही गमावतात:

• सुरुवातीची पुनरावृत्ती काढा. "मी ... पदासाठी माझी आवड व्यक्त करण्यासाठी लिहित आहे" याऐवजी "मला ... पदासाठी अर्ज करायचा आहे" असे लिहिता येते.
• रेझ्युमे यादी करू नका. नोकरीच्या जाहिरातीशी जुळणारे एक-दोन यश निवडा आणि बाकी रेझ्युमेवर सोडा.
• सामान्य दावे काढा. "मी मेहनती आणि संघात काम करणारा आहे" हे एका ठोस उदाहरणापेक्षा कमी सांगते.
• दुसरे "धन्यवाद" काढा. शेवटी एकदा पुरेसे आहे.

अधिक तंत्रे शब्दसंख्या कशी कमी करावी मध्ये आहेत.

एक पान, आणि ते PDF म्हणून सेव्ह करा

300 शब्दांचे पत्र 11-12 pt फॉन्ट आणि साध्या मार्जिनसह A4 किंवा US Letter पानावर आरामात बसते. तुमचे पत्र दुसऱ्या पानावर गेले, तर ते खूप लांब आहे किंवा मार्जिन खूप रुंद आहेत.

नियोक्त्याने Word फाइल मागितल्याशिवाय PDF म्हणून पाठवा. PDF सर्व उपकरणांवर सारखेच दिसते, त्यामुळे तुमची मांडणी आणि फॉन्ट बदलत नाहीत. बहुतेक एडिटर हे मोफत करतात: Microsoft Word मध्ये फाइल > म्हणून जतन करा वापरा आणि PDF निवडा, आणि Google Docs मध्ये फाइल > डाउनलोड > PDF दस्तऐवज वापरा.

तुमच्याकडे फक्त .docx आहे आणि एडिटर जवळ नाही, तर EveryApp चा Word ते PDF कनव्हर्टर DOCX, DOC, ODT आणि RTF फाइल्सचे PDF मध्ये रूपांतर करतो. 25 MB पर्यंतच्या दस्तऐवजांसाठी ते मोफत आहे, जे कव्हर लेटरसाठी सहज पुरेसे आहे. रूपांतर झाल्यावर दस्तऐवज हटवला जातो, आणि PDF डाउनलोड करण्यासाठी एक तास ठेवले जाते.

रेझ्युमेसाठी PDF विरुद्ध Word कधी योग्य आहे हे रेझ्युमेसाठी PDF विरुद्ध Word मार्गदर्शन स्पष्ट करते, आणि नोकरी अर्ज कागदपत्रांची यादी तुम्हाला पाठवावी लागणारी इतर सर्व कागदपत्रे सांगते.

आता तुमचे कव्हर लेटर तपासा

तुमचे पत्र मोफत शब्दसंख्या साधनात पेस्ट करा आणि तीन किंवा चार परिच्छेदांमध्ये 250-400 शब्द ठेवण्याचे लक्ष्य ठेवा. ते मोफत आहे, फोनवर चालते, आणि तुमचा मजकूर कधीही तुमचे डिव्हाइस सोडत नाही.