Berapa Panjang Surat Lamaran? 250-400 Perkataan
Sasarkan 250-400 perkataan pada satu halaman dalam tiga atau empat perenggan pendek. Lihat bajet perkataan setiap perenggan dan semak dengan pengira percuma.
Diterbitkan · 4 minit bacaan
Surat lamaran biasanya perlu 250 hingga 400 perkataan, muat dalam satu halaman, dan mempunyai tiga atau empat perenggan pendek. Itu cukup panjang untuk menunjukkan mengapa anda sesuai dengan jawatan itu dan cukup pendek untuk pengambil kerja membacanya dalam kira-kira satu setengah minit. Tampal draf anda ke dalam pengira perkataan percuma untuk menyemak perkataan dan perenggan, kemudian potong atau kembangkan untuk masuk dalam julat.
Sesetengah borang permohonan menetapkan had sendiri, seperti "maksimum 250 perkataan" atau "2,000 aksara". Apabila ia berbuat demikian, had itu lebih utama daripada nasihat umum.
Mengapa lebih pendek selalunya lebih berkesan
Pengambil kerja selalunya mengimbas timbunan permohonan. Surat yang muat dalam satu skrin akan dibaca; surat yang panjang dua halaman selalunya hanya diimbas pada perenggan pertama dan penutup. Tugas surat itu bukan mengulang resume anda. Ia menjawab tiga soalan dengan pantas:
- Jawatan manakah yang anda mohon, dan mengapa syarikat ini?
- Apakah bukti terkuat bahawa anda boleh melakukannya?
- Apa yang berlaku seterusnya?
Anda boleh menjawab ketiga-tiga soalan itu dengan baik dalam lebih kurang 300 perkataan.
Pada 240 perkataan seminit, kelajuan membaca yang digunakan oleh pengira perkataan, surat 300 perkataan mengambil masa kira-kira 1 minit 15 saat untuk dibaca. Surat 600 perkataan mengambil dua setengah minit, yang terlalu lama untuk diminta sebelum seseorang memutuskan anda layak ditemu duga.
Bajet perkataan, perenggan demi perenggan
Ini struktur mudah yang menghasilkan lebih kurang 300-350 perkataan:
| Perenggan | Fungsinya | Perkataan |
|---|---|---|
| Salam | "Yang dihormati Cik Rao," atau "Kepada Pasukan Pengambilan," | 3-5 |
| 1. Pembukaan | Jawatan, di mana anda melihatnya, satu baris tentang mengapa anda sesuai | 40-60 |
| 2. Bukti | Satu atau dua pencapaian yang sepadan dengan jawatan, dengan nombor | 100-150 |
| 3. Mengapa syarikat ini | Apa yang menarik anda kepada syarikat atau pasukan ini, secara khusus | 50-80 |
| 4. Penutup | Ketersediaan, ucapan terima kasih dan langkah seterusnya yang jelas | 30-50 |
| Penutup surat | "Yang benar," dan nama anda | 3-5 |
Perenggan bukti ialah tempat perkataan paling berbaloi untuk dibelanjakan. "Menguruskan media sosial" adalah lemah. "Meningkatkan Instagram festival kolej daripada 1,200 kepada 9,000 pengikut dalam empat bulan" adalah kuat, dan ia hanya memerlukan beberapa perkataan tambahan.
Berapa panjangkah surat lamaran dalam situasi yang berbeza?
| Situasi | Panjang yang dicadangkan |
|---|---|
| Badan e-mel apabila surat lamaran ialah e-mel itu sendiri | 150-250 perkataan |
| Surat lamaran standard dilampirkan sebagai PDF | 250-400 perkataan |
| Jawatan kanan, pertukaran kerjaya, atau jawatan akademik | 400-600 perkataan |
| Borang dalam talian dengan kotak teks | Apa sahaja yang dibenarkan kotak; semak kiraan aksara |
| Latihan industri atau pekerjaan pertama | 200-300 perkataan |
Bagi pertukaran kerjaya, perkataan tambahan digunakan untuk menjelaskan perubahan itu dan menunjukkan kemahiran yang boleh dipindahkan. Bagi jawatan akademik, surat boleh lebih panjang kerana ia selalunya merumuskan penyelidikan dan pengajaran, jadi ikut arahan jabatan.
Apabila borang mengira aksara dan bukan perkataan, pengira aksara percuma menunjukkan berapa banyak yang tinggal semasa anda menaip.
Cara menyemak panjang
- Buka pengira perkataan percuma.
- Tampal keseluruhan surat, termasuk salam dan penutup.
- Baca Perkataan dan Perenggan di bahagian atas. Perenggan dipisahkan pada baris kosong, jadi salam dan penutup pada baris sendiri turut dikira (lebih kurang 6 untuk susunan di atas). Jika anda nampak satu atau dua, surat anda mungkin satu blok teks yang panjang; pecahkannya.
- Semak Masa membaca, yang dibundarkan kepada minit penuh: 300 perkataan menunjukkan 1 min dan 400 perkataan menunjukkan 2 min. Kedua-duanya baik.
- Lihat Perkataan paling kerap digunakan di bawah kotak. Jika "saya" atau "pengalaman" muncul sepuluh kali, ubah beberapa ayat.
Surat anda kekal pada peranti anda; tiada apa-apa dimuat naik atau disimpan.
Mengecilkan draf panjang kepada bawah 400 perkataan
Kebanyakan draf pertama panjang. Beberapa pemotongan yang jarang menghilangkan apa-apa:
- Buang pengenalan yang berulang. "Saya ingin menyatakan minat terhadap jawatan" boleh menjadi "Saya ingin memohon jawatan".
- Jangan senaraikan resume anda. Pilih satu atau dua pencapaian yang sepadan dengan iklan jawatan dan biarkan selebihnya untuk resume.
- Buang dakwaan umum. "Saya seorang pekerja keras dan pemain pasukan" kurang bermakna berbanding satu contoh konkrit.
- Potong "terima kasih" yang kedua. Sekali di penghujung sudah cukup.
Lebih banyak teknik ada dalam cara mengurangkan bilangan perkataan.
Satu halaman, dan simpan sebagai PDF
Surat 300 perkataan muat dengan selesa pada satu halaman A4 atau US Letter pada saiz fon 11-12 pt dengan margin biasa. Jika surat anda melimpah ke halaman kedua, ia terlalu panjang atau margin terlalu lebar.
Hantarkan sebagai PDF melainkan majikan meminta fail Word. PDF kelihatan sama pada setiap peranti, jadi susun atur dan fon anda tidak akan beralih. Kebanyakan penyunting boleh melakukannya secara percuma: dalam Microsoft Word gunakan Fail > Simpan Sebagai dan pilih PDF, dan dalam Google Docs gunakan Fail > Muat turun > Dokumen PDF.
Jika anda hanya mempunyai .docx dan tiada penyunting, penukar Word kepada PDF EveryApp menukar fail DOCX, DOC, ODT dan RTF kepada PDF. Ia percuma untuk dokumen sehingga 25 MB, yang mencukupi untuk surat lamaran. Dokumen itu dipadam selepas ditukar, dan PDF disimpan selama sejam untuk anda muat turun.
Panduan tentang PDF berbanding Word untuk resume menerangkan bila setiap format sesuai, dan senarai semak dokumen permohonan kerja meliputi semua perkara lain yang mungkin perlu anda hantar.
Semak surat anda sekarang
Tampal surat anda ke dalam pengira perkataan percuma dan sasarkan 250-400 perkataan dalam tiga atau empat perenggan. Ia percuma, berfungsi pada telefon, dan teks anda tidak pernah meninggalkan peranti anda.
Soalan lazim
- Berapa perkataan sepatutnya ada dalam surat lamaran?
- Biasanya 250 hingga 400 perkataan. Pendekkan (150-250) apabila surat itu ialah badan e-mel, dan ikut sebarang had yang ditetapkan oleh borang permohonan.
- Bolehkah surat lamaran terdiri daripada dua halaman?
- Adalah terbaik untuk mengekalkannya pada satu halaman. Dua halaman biasanya bermakna ia mengulang resume. Jawatan akademik dan beberapa jawatan kanan adalah pengecualian; ikut arahan mereka.
- Berapa perenggan sepatutnya ada dalam surat lamaran?
- Tiga atau empat: pembukaan, satu atau dua perenggan bukti dan kesesuaian, dan penutup yang ringkas.
- Adakah 200 perkataan terlalu pendek untuk surat lamaran?
- Tidak jika ia menyebut jawatan itu, memberikan satu pencapaian tertentu dan menutup dengan jelas. Untuk latihan industri dan permohonan e-mel, 200 perkataan selalunya sesuai.
- Patutkah saya menghantar surat lamaran sebagai PDF atau fail Word?
- PDF, melainkan majikan meminta Word. Ia mengekalkan susun atur dan fon anda sama pada setiap peranti.
Alat Teks
Cuba Pengira Perkataan
Percuma, tanpa daftar, berfungsi dalam penyemak imbas anda. Kira perkataan, aksara, ayat dan perenggan semasa anda menaip, serta masa bacaan dan masa bercakap.