Ile powinien mieć list motywacyjny? 250-400 słów

List motywacyjny powinien mieć zwykle 250 do 400 słów, mieścić się na jednej stronie i składać się z trzech lub czterech krótkich akapitów. To wystarczająco dużo, by pokazać, dlaczego pasujesz do stanowiska, i wystarczająco mało, by rekruter przeczytał go w około półtorej minuty. Wklej szkic do darmowego licznika słów, by sprawdzić słowa i akapity, a potem skróć lub rozwiń tekst, żeby mieścił się w zakresie.

Niektóre formularze aplikacyjne ustalają własny limit, na przykład „maksymalnie 250 słów” albo „2,000 znaków”. Kiedy tak jest, ten limit wygrywa z ogólnymi wskazówkami.

Dlaczego krócej zwykle działa lepiej

Rekruterzy często przeglądają stos zgłoszeń. List, który mieści się na jednym ekranie, zostaje przeczytany; taki, który ma dwie strony, często jest tylko przejrzany pod kątem pierwszego akapitu i formułki pożegnalnej. Zadaniem listu nie jest powtórzenie CV. Ma szybko odpowiedzieć na trzy pytania:

• O jaką pracę się ubiegasz i dlaczego właśnie w tej firmie?
• Jaki jest najmocniejszy dowód, że dasz sobie radę?
• Co będzie dalej?

Na wszystkie trzy możesz dobrze odpowiedzieć w około 300 słowach.

Przy 240 słowach na minutę, czyli tempie, którego używa licznik słów, list na 300 słów czyta się około 1 minuty 15 sekund. List na 600 słów to dwa i pół minuty, a to sporo, zanim ktoś zdecydował, że warto cię zaprosić na rozmowę.

Budżet słów akapit po akapicie

Oto prosta struktura, która wychodzi w okolicach 300-350 słów:

Akapit	Co robi	Słowa
Powitanie	„Szanowna Pani Rao,” lub „Szanowni Państwo,”	3-5
1. Wstęp	Stanowisko, miejsce ogłoszenia, jedno zdanie o tym, dlaczego pasujesz	40-60
2. Dowody	Jedno lub dwa osiągnięcia pasujące do pracy, z liczbami	100-150
3. Dlaczego ta firma	Co przyciąga cię do tej firmy lub zespołu, konkretnie	50-80
4. Zakończenie	Dostępność, podziękowanie i jasny kolejny krok	30-50
Formułka pożegnalna	„Z poważaniem” i twoje imię	3-5

Akapit z dowodami to miejsce, w które warto zainwestować słowa. „Zarządzałem mediami społecznościowymi” jest słabe. „Zwiększyłem liczbę obserwujących na Instagramie festiwalu uczelnianego z 1,200 do 9,000 w cztery miesiące” jest mocne, a kosztuje tylko kilka słów więcej.

Jak długo powinien być list w różnych sytuacjach?

Sytuacja	Sugerowana długość
Treść e-maila, gdy list jest e-mailem	150-250 słów
Standardowy list załączony jako PDF	250-400 słów
Stanowisko wyższego szczebla, zmiana kariery lub stanowisko akademickie	400-600 słów
Formularz online z polem tekstowym	Tyle, ile pozwala pole; sprawdź liczbę znaków
Praktyka lub pierwsza praca	200-300 słów

Przy zmianie kariery dodatkowe słowa idą na wyjaśnienie zmiany i pokazanie przenoszalnych umiejętności. Przy posadach akademickich listy mogą być dłuższe, bo często streszczają badania i dydaktykę, więc trzymaj się instrukcji działu.

Jeśli formularz liczy znaki zamiast słów, darmowy licznik znaków pokazuje, ile ci zostało, gdy piszesz.

Jak sprawdzić długość

1. Otwórz darmowy licznik słów.
2. Wklej cały list, łącznie z powitaniem i formułką pożegnalną.
3. Odczytaj Słowa i Akapity na górze. Akapity są dzielone pustymi wierszami, więc powitanie i formułka pożegnalna w osobnych wierszach też się liczą (około 6 przy układzie powyżej). Jeśli widzisz jeden albo dwa, twój list jest pewnie ścianą tekstu; podziel go.
4. Sprawdź Czas czytania, który zaokrągla do pełnych minut: 300 słów pokazuje 1 min, a 400 słów pokazuje 2 min. Oba wyniki są w porządku.
5. Spójrz na Najczęściej używane słowa pod polem. Jeśli „ja” albo „doświadczenie” pojawia się dziesięć razy, zmień kilka zdań.

Twój list zostaje na urządzeniu; nic nie jest wysyłane ani zapisywane.

Jak skrócić za długi szkic do 400 słów

Większość pierwszych szkiców jest za długa. Kilka cięć, które rzadko czymś grożą:

• Usuń rozgrzewkę. „Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stanowiskiem” może stać się „Chciałbym ubiegać się o stanowisko”.
• Nie wypisuj CV. Wybierz jedno lub dwa osiągnięcia pasujące do ogłoszenia, a resztę zostaw CV.
• Usuń ogólniki. „Jestem pracowitym członkiem zespołu” mówi mniej niż jeden konkretny przykład.
• Wytnij drugie „dziękuję”. Raz na końcu wystarczy.

Więcej technik znajdziesz w jak zmniejszyć liczbę słów.

Jedna strona i zapis w PDF

List na 300 słów spokojnie mieści się na jednej stronie A4 albo US Letter, przy 11-12 pkt i zwykłych marginesach. Jeśli twój przechodzi na drugą stronę, jest za długi albo marginesy są za szerokie.

Wyślij go jako PDF, chyba że pracodawca prosi o plik Word. PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu, więc układ i czcionki się nie przesuną. Większość edytorów potrafi to zrobić za darmo: w Microsoft Word wybierz Plik > Zapisz jako i wybierz PDF, a w Dokumentach Google wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF.

Jeśli masz tylko plik .docx i nie masz pod ręką edytora, konwerter Word na PDF od EveryApp zamienia pliki DOCX, DOC, ODT i RTF w PDF. Jest darmowy dla dokumentów do 25 MB, co z zapasem wystarcza na list motywacyjny. Dokument jest usuwany po konwersji, a PDF jest przechowywany przez godzinę, żebyś mógł go pobrać.

Przewodnik o PDF czy Word dla CV wyjaśnia, kiedy który format ma sens, a lista kontrolna dokumentów do aplikowania o pracę obejmuje wszystko inne, co możesz potrzebować wysłać.

Sprawdź swój list teraz

Wklej list do darmowego licznika słów i celuj w 250-400 słów w trzech lub czterech akapitach. To darmowe, działa na telefonie, a twój tekst nigdy nie opuszcza urządzenia.