Qual o tamanho ideal de uma carta de apresentação? 250-400

Uma carta de apresentação deve ter, em geral, 250 a 400 palavras, caber em uma página e ter três ou quatro parágrafos curtos. É o suficiente para mostrar por que você combina com a vaga e curto o bastante para um recrutador ler em cerca de um minuto e meio. Cole seu rascunho no contador de palavras grátis para conferir as palavras e os parágrafos e depois corte ou amplie até ficar dentro da faixa.

Alguns formulários de candidatura definem o próprio limite, como "no máximo 250 palavras" ou "2.000 caracteres". Quando isso acontece, esse limite vale mais do que qualquer conselho geral.

Por que mais curto costuma funcionar melhor

Recrutadores muitas vezes passam os olhos por uma pilha de candidaturas. Uma carta que cabe em uma tela é lida; uma que ocupa duas páginas muitas vezes só tem o primeiro parágrafo e a despedida lidos por cima. A função da carta não é repetir o seu currículo. É responder rapidamente a três perguntas:

• Para qual vaga você está se candidatando, e por que esta empresa?
• Qual é a prova mais forte de que você consegue fazer o trabalho?
• Qual é o próximo passo?

Dá para responder bem às três em cerca de 300 palavras.

A 240 palavras por minuto, a velocidade de leitura que o contador de palavras usa, uma carta de 300 palavras leva cerca de 1 minuto e 15 segundos para ser lida. Uma carta de 600 palavras leva dois minutos e meio, o que é pedir muito antes de alguém decidir se você merece uma entrevista.

Quantas palavras usar em cada parágrafo

Esta é uma estrutura simples que fica em torno de 300-350 palavras:

Parágrafo	O que faz	Palavras
Saudação	"Prezada Sra. Rao," ou "Prezada equipe de recrutamento,"	3-5
1. Abertura	A vaga, onde você a viu, uma linha sobre por que você combina	40-60
2. Provas	Uma ou duas conquistas ligadas à vaga, com números	100-150
3. Por que eles	O que atrai você nesta empresa ou equipe, de forma específica	50-80
4. Fechamento	Disponibilidade, agradecimento e um próximo passo claro	30-50
Despedida	"Atenciosamente," e seu nome	3-5

O parágrafo das provas é onde vale a pena gastar palavras. "Cuidei das redes sociais" é fraco. "Fiz o Instagram da festa da faculdade crescer de 1.200 para 9.000 seguidores em quatro meses" é forte, e custa só algumas palavras a mais.

Qual deve ser o tamanho da carta em cada situação?

Situação	Tamanho sugerido
Corpo do e-mail, quando a carta é o próprio e-mail	150-250 palavras
Carta de apresentação padrão anexada em PDF	250-400 palavras
Cargo sênior, mudança de carreira ou vaga acadêmica	400-600 palavras
Formulário online com caixa de texto	O que a caixa permitir; confira a contagem de caracteres
Estágio ou primeiro emprego	200-300 palavras

Numa mudança de carreira, as palavras extras servem para explicar a transição e mostrar habilidades transferíveis. Para vagas acadêmicas, as cartas podem ser mais longas porque costumam resumir pesquisa e docência, então siga as instruções do departamento.

Quando um formulário conta caracteres em vez de palavras, o contador de caracteres grátis mostra quantos ainda restam enquanto você digita.

Como conferir o tamanho

1. Abra o contador de palavras grátis.
2. Cole a carta inteira, incluindo a saudação e a despedida.
3. Veja Palavras e Parágrafos no topo. Os parágrafos são separados por linhas em branco, então a saudação e a despedida em linhas próprias também contam (cerca de 6 na estrutura acima). Se aparecer um ou dois, sua carta provavelmente é um bloco único de texto; divida-a.
4. Confira o Tempo de leitura, que arredonda para minutos inteiros: 300 palavras aparecem como 1 min e 400 palavras como 2 min. Os dois estão bons.
5. Veja as Palavras mais usadas abaixo da caixa. Se "eu" ou "experiência" aparecer dez vezes, varie algumas frases.

Sua carta fica no seu dispositivo; nada é enviado nem salvo.

Como deixar um rascunho longo abaixo de 400 palavras

A maioria dos primeiros rascunhos fica longa demais. Alguns cortes que raramente fazem falta:

• Tire a enrolação do começo. "Venho por meio desta manifestar meu interesse pela vaga de" pode virar "Gostaria de me candidatar à vaga de".
• Não liste o currículo. Escolha uma ou duas conquistas que combinem com o anúncio e deixe o resto para o currículo.
• Remova afirmações genéricas. "Sou esforçado e sei trabalhar em equipe" diz menos do que um exemplo concreto.
• Corte o segundo "obrigado". Uma vez no final basta.

Há mais técnicas em como reduzir o número de palavras.

Uma página, e salve em PDF

Uma carta de 300 palavras cabe com folga em uma página A4 ou US Letter, com fonte 11-12 pt e margens normais. Se a sua passar para a segunda página, ela está longa demais ou as margens estão largas demais.

Envie em PDF, a menos que a empresa peça um arquivo do Word. Um PDF fica igual em qualquer dispositivo, então o layout e as fontes não mudam. A maioria dos editores faz isso de graça: no Microsoft Word use Arquivo > Salvar como e escolha PDF, e no Google Docs use Arquivo > Fazer download > Documento PDF.

Se você só tem um .docx e nenhum editor à mão, o conversor Word para PDF do EveryApp transforma arquivos DOCX, DOC, ODT e RTF em PDF. É uma ferramenta Pro, mas dá para experimentar de graça com uma conta grátis em documentos de até 2 MB, o que cobre com folga uma carta de apresentação. O documento é apagado depois da conversão, e o PDF fica guardado por uma hora para você baixar.

O guia sobre PDF ou Word para o currículo explica quando cada formato faz sentido, e o checklist de documentos para candidatura a emprego cobre tudo o mais que você pode precisar enviar.

Confira sua carta agora

Cole a carta no contador de palavras grátis e mire em 250-400 palavras em três ou quatro parágrafos. É grátis, funciona no celular e seu texto nunca sai do seu dispositivo.