Como comprimir PDF para enviar por e-mail (teste grátis)

Se um PDF está grande demais para mandar por e-mail, comprima-o: abra o Comprimir PDF, escolha o arquivo, deixe o nível em Recomendado, clique em Começar e baixe a cópia menor. Documentos digitalizados e PDFs cheios de fotos costumam encolher mais da metade, enquanto o texto digitado continua exatamente tão nítido quanto antes. O Comprimir PDF é uma ferramenta Pro; com uma conta grátis do EveryApp, você pode testá-lo em PDFs de até 2 páginas. Para arquivos maiores em uma conta grátis, as alternativas grátis mais abaixo muitas vezes também resolvem.

Quanto é grande demais?

Cada serviço de e-mail define o próprio limite de anexo, e esses limites mudam, então confira o seu. Como regra geral, muitos serviços limitam um único e-mail a algo em torno de 20-25 MB no total, e contas de trabalho e de escola podem ser mais rígidas. Além do próprio e-mail, a caixa de entrada de quem recebe pode ter um limite próprio.

Fique com folga abaixo do limite, não só um pouquinho abaixo. Um e-mail com um anexo de 24 MB diante de um limite de 25 MB ainda pode voltar, porque a própria mensagem e a codificação ocupam espaço extra.

Por que o PDF é grande

Quase sempre, são as imagens. Um PDF de texto digitado costuma ser minúsculo, muitas vezes bem abaixo de 1 MB mesmo com dezenas de páginas. O que incha um PDF é:

• Páginas digitalizadas, que na verdade são fotos de página inteira, muitas vezes salvas em alta resolução.
• Fotos colocadas no documento no tamanho original da câmera.
• PDFs feitos a partir de fotos do celular, em que cada página é uma foto de 3-5 MB.

A explicação completa está em por que o meu PDF é tão grande?. A versão curta: diminua as imagens e o PDF diminui junto.

Comprima passo a passo

1. Abra o Comprimir PDF. Se você não estiver conectado, vai precisar criar uma conta grátis primeiro.
2. Em Quanto comprimir, escolha um nível (veja a tabela abaixo). Recomendado é o padrão.
3. Clique em Escolher arquivo e selecione o seu PDF (até 100 MB).
4. Clique em Começar. Uma porcentagem de progresso aparece enquanto ele trabalha.
5. Clique em Baixar resultado. O download fica disponível por 1 hora.

Qual nível escolher

Nível	O que faz com as imagens	Use quando
Recomendado	Mantém cerca de 150 pixels por polegada da página, boa qualidade JPEG	For enviar documentos que as pessoas vão ler na tela ou imprimir em casa. O melhor equilíbrio.
Leve	Mantém cerca de 200 pixels por polegada, qualidade maior	O PDF vai ser impresso com qualidade, ou tem detalhes finos, como letras pequenas em uma foto
Forte	Mantém cerca de 100 pixels por polegada, qualidade menor	Você precisa do menor arquivo possível e as páginas são principalmente para ler na tela

Só as imagens são alteradas. Texto digitado, linhas, desenhos e fontes ficam exatamente como estão em qualquer nível, então um contrato com algumas fotos mantém o texto perfeitamente nítido. Imagens que já estão na resolução do nível ou abaixo dela não são reduzidas (embora possam ser salvas de novo de forma mais eficiente), e digitalizações em preto e branco que já são compactas ficam como estão.

Tente primeiro o Recomendado. Abra o resultado e amplie o menor texto de uma página digitalizada. Se estiver legível e o arquivo estiver pequeno o bastante, pronto. Se ainda estiver grande demais, tente o Forte; se ficar com aparência ruim, tente o Leve.

Se o PDF não fica menor

Alguns PDFs já são enxutos, geralmente os que são quase só texto digitado ou que já foram comprimidos antes. Se comprimir economizaria menos de um décimo do tamanho, a ferramenta avisa que o PDF já está praticamente no menor tamanho possível, deixa-o sem alteração e não conta isso na sua cota.

Jeitos grátis de ficar abaixo do limite

O Comprimir PDF é a solução mais direta, mas várias ferramentas grátis do EveryApp também podem deixar um PDF abaixo do limite do e-mail, e elas funcionam no seu dispositivo, sem enviar nada:

• Mande em partes. Divida o PDF em dois ou três arquivos com o divisor de PDF grátis e anexe-os em e-mails separados. Nenhuma qualidade é perdida. Veja como dividir um PDF em arquivos separados.
• Deixe de fora o que não é necessário. Páginas em branco, digitalizações duplicadas e páginas de termos e condições aumentam o tamanho. Remova-as com o removedor de páginas de PDF grátis.
• Refaça menor um PDF de fotos. Se você criou o PDF a partir de fotos do celular, comprima as fotos com o compressor de imagens grátis (JPG, com cerca de 70% de qualidade; ele recusa fotos acima de cerca de 16,7 megapixels e não abre HEIC) e crie o PDF de novo com o conversor de JPG para PDF. O guia de digitalização para formulários online mostra exatamente como.

E se nada disso servir, compartilhar um link de um serviço de armazenamento na nuvem em vez de anexar o arquivo evita os limites de anexo de uma vez.

Testar grátis, e o que acontece com o seu arquivo

Com uma conta grátis, você pode testar o Comprimir PDF em PDFs de até 2 páginas. Contas grátis têm até 5 usos grátis por dia em todas as ferramentas Pro do EveryApp. Para PDFs mais longos, veja o Pro na página de preços.

Como a compressão roda nos nossos servidores, o seu PDF é enviado. Ele é excluído assim que é comprimido, e o PDF menor fica disponível para baixar por 1 hora e depois também é excluído. Não olhamos, não compartilhamos e não reutilizamos os seus arquivos.

Comprima o seu PDF agora

Abra o Comprimir PDF, mantenha o nível Recomendado e baixe um PDF que caiba em um e-mail. Ou, em uma conta grátis, divida-o com o divisor de PDF grátis e mande em partes.