Cât de lungă e o scrisoare de intenție? 250-400 de cuvinte

O scrisoare de intenție ar trebui să aibă de obicei 250 până la 400 de cuvinte, să încapă pe o pagină și să aibă trei sau patru paragrafe scurte. Este suficient de lungă cât să arate de ce te potrivești postului și suficient de scurtă cât să poată fi citită de un recrutor în aproximativ un minut și jumătate. Lipește ciorna în contorul gratuit de cuvinte ca să verifici cuvintele și paragrafele, apoi taie sau extinde până intri în interval.

Unele formulare de aplicare au propria lor limită, cum ar fi „maximum 250 de cuvinte” sau „2,000 de caractere”. Când există una, limita aceea are prioritate față de sfaturile generale.

De ce funcționează mai bine scurt

Recrutorii parcurg adesea un morman de aplicări. O scrisoare care încape pe un ecran este citită; una de două pagini este adesea parcursă doar la primul paragraf și la formula de final. Rolul scrisorii nu este să repete CV-ul. Ea trebuie să răspundă rapid la trei întrebări:

• Pentru ce post aplici și de ce tocmai această companie?
• Care este cea mai bună dovadă că poți face treaba?
• Ce urmează?

Poți răspunde bine la toate trei în aproximativ 300 de cuvinte.

La 240 de cuvinte pe minut, viteza de citire folosită de contorul de cuvinte, o scrisoare de 300 de cuvinte se citește în aproximativ 1 minut și 15 secunde. O scrisoare de 600 de cuvinte cere două minute și jumătate, ceea ce este mult de cerut înainte ca cineva să fi decis că merită un interviu.

Un buget de cuvinte, paragraf cu paragraf

Iată o structură simplă care ajunge la aproximativ 300-350 de cuvinte:

Paragraf	Ce face	Cuvinte
Salutul	„Stimată doamnă Rao,” sau „Stimată echipă de recrutare,”	3-5
1. Deschiderea	Postul, unde l-ai văzut și o linie despre de ce te potrivești	40-60
2. Dovezile	Una sau două realizări care se potrivesc postului, cu cifre	100-150
3. De ce ei	Ce te atrage la această companie sau echipă, concret	50-80
4. Încheierea	Disponibilitate, mulțumiri și un pas clar următor	30-50
Formula de final	„Cu stimă,” și numele tău	3-5

Paragraful cu dovezi este locul unde merită să cheltuiești cuvintele. „Am gestionat rețelele sociale” este slab. „Am crescut Instagramul festivalului studențesc de la 1,200 la 9,000 de urmăritori în patru luni” este puternic, și costă doar câteva cuvinte în plus.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție în situații diferite?

Situație	Lungime sugerată
Corpul unui e-mail, când scrisoarea este chiar e-mailul	150-250 de cuvinte
Scrisoare standard atașată ca PDF	250-400 de cuvinte
Post de senior, schimbare de carieră sau post academic	400-600 de cuvinte
Formular online cu casetă de text	Cât permite caseta; verifică numărul de caractere
Stagiu sau primul loc de muncă	200-300 de cuvinte

Pentru o schimbare de carieră, cuvintele în plus merg pe explicarea schimbării și pe arătarea abilităților transferabile. Pentru posturile academice, scrisorile pot fi mai lungi, pentru că de obicei rezumă cercetarea și predarea, deci urmează instrucțiunile departamentului.

Acolo unde un formular numără caractere și nu cuvinte, contorul gratuit de caractere arată câte îți mai rămân pe măsură ce scrii.

Cum verifici lungimea

1. Deschide contorul gratuit de cuvinte.
2. Lipește întreaga scrisoare, inclusiv salutul și formula de final.
3. Citește Cuvinte și Paragrafe din partea de sus. Paragrafele sunt despărțite de rânduri goale, deci salutul și formula de final, scrise pe rânduri separate, se numără și ele (aproximativ 6 pentru structura de mai sus). Dacă vezi unul sau două, scrisoarea ta este probabil un zid de text; sparge-l.
4. Verifică Timp de citire, care se rotunjește la minute întregi: 300 de cuvinte arată 1 min, iar 400 de cuvinte arată 2 min. Amândouă sunt în regulă.
5. Uită-te la Cele mai folosite cuvinte de sub casetă. Dacă „eu” sau „experiență” apare de zece ori, schimbă câteva propoziții.

Scrisoarea ta rămâne pe dispozitivul tău; nu este încărcată și nu este salvată nicăieri.

Cum scoți o ciornă lungă sub 400 de cuvinte

Majoritatea primelor ciorne sunt lungi. Câteva tăieturi care rareori pierd ceva:

• Scoate introducerea de încălzire. „Scriu pentru a-mi exprima interesul față de postul de” poate deveni „Aș dori să aplic pentru postul de”.
• Nu-ți enumera CV-ul. Alege una sau două realizări care se potrivesc anunțului și lasă restul pentru CV.
• Elimină afirmațiile generale. „Sunt o persoană harnică, bună în echipă” spune mai puțin decât un exemplu concret.
• Taie al doilea „mulțumesc”. Unul la final este de ajuns.

Mai multe tehnici sunt în cum reduci numărul de cuvinte.

O pagină, și salvează-o ca PDF

O scrisoare de 300 de cuvinte încape confortabil pe o pagină A4 sau US Letter, la 11-12 pt, cu margini normale. Dacă a ta trece pe a doua pagină, e prea lungă sau marginile sunt prea late.

Trimite-o ca PDF, dacă angajatorul nu cere un fișier Word. Un PDF arată la fel pe orice dispozitiv, deci aspectul și fonturile nu se schimbă. Majoritatea editoarelor pot face asta gratuit: în Microsoft Word folosește Fișier > Salvează ca și alege PDF, iar în Google Docs folosește Fișier > Descarcă > Document PDF.

Dacă ai doar un .docx și nu ai la îndemână un editor, convertorul Word în PDF al EveryApp transformă fișierele DOCX, DOC, ODT și RTF în PDF. Este gratuit pentru documente de până la 25 MB, ceea ce acoperă cu ușurință o scrisoare de intenție. Documentul este șters după conversie, iar PDF-ul este păstrat o oră ca să-l descarci.

Ghidul despre PDF sau Word pentru CV explică atunci când are sens fiecare format, iar lista de verificare a documentelor pentru aplicare la un job acoperă tot restul pe care s-ar putea să-l trimiți.

Verifică-ți acum scrisoarea de intenție

Lipește scrisoarea în contorul gratuit de cuvinte și urmărește 250-400 de cuvinte, în trei sau patru paragrafe. E gratuit, funcționează pe telefon, iar textul tău nu părăsește niciodată dispozitivul.