Så gör du en QR-kod för en PDF gratis (steg för steg)

För att göra en QR-kod för en PDF lägger du först PDF:en online (Google Drive, Dropbox, OneDrive eller din egen webbplats), ställer in att alla med länken kan visa den, kopierar länken och klistrar in den i den gratis QR-kod-generatorn. När någon skannar koden öppnas PDF:en i telefonen. En QR-kod rymmer högst några kilobyte text, så den kan aldrig innehålla själva PDF:en, bara en länk till den.

Så här gör restauranger när de delar menyer, skolor när de delar cirkulär och arrangörer när de delar broschyrer och program. De två sakerna som brukar gå fel är delningsinställningar och filstorlek, så här får du båda rätt.

Steg 1: Gör PDF:en anpassad för telefon

Folk öppnar din PDF i telefonen, ofta på mobildata. En skannad broschyr på 25 MB kan ta lång tid att ladda och göra att folk ger upp. Innan du laddar upp:

• Ta bort sidor som ingen behöver, till exempel tomma sidor eller interna anteckningar, med det gratis verktyget för att ta bort PDF-sidor.
• Minska filen. Vår PDF-komprimerare är gratis för PDF:er på upp till 50 sidor; Pro klarar större filer. Sikta på några MB eller mindre. Guiden om hur du komprimerar en PDF till 1 MB visar inställningarna.
• Använd stående sidformat där det går. Liggande affischer är svåra att läsa på en telefonskärm.

Steg 2: Ladda upp PDF:en och ställ in delning

Menyerna ändras då och då, men stegen är ungefär likadana överallt.

Google Drive

1. Ladda upp PDF:en till Drive.
2. Högerklicka på den (eller tryck på de tre prickarna) och välj Dela.
3. Under Allmän åtkomst ändrar du Begränsad till Alla som har länken, med rollen Visare.
4. Klicka på Kopiera länk.

Dropbox eller OneDrive

1. Ladda upp filen och välj Dela.
2. Skapa en länk som vem som helst kan visa, utan inloggning.
3. Kopiera länken.

Din egen webbplats

Ladda upp PDF:en till din webbplats och kopiera dess adress, till exempel https://example.com/files/menu.pdf. Då får du den renaste länken, och du behåller kontrollen över den för alltid.

Kontrollera länken nu. Öppna den i ett privat fönster eller ett inkognitofönster där du inte är inloggad. Om den ber om åtkomst eller inloggning så ser skannrar det också. Åtgärda delningen innan du gör koden.

Steg 3: Gör QR-koden

1. Öppna den gratis QR-kod-generatorn.
2. Klistra in länken i Länk eller text och ersätt exempeltexten.
3. Titta på att förhandsvisningen uppdateras.
4. Klicka på Ladda ner PNG. Du får en bild på 320 × 320 pixlar som heter qr-code.png.
5. Skanna den nedladdade bilden med telefonens kamera och kontrollera att PDF:en öppnas.

Kortare länkar ger enklare koder. En lång delningslänk med spårningsdelar på slutet ger ett tätare mönster som är svårare att skanna när koden skrivs ut i liten storlek. Om din webbplats kan ge PDF:en en kort adress, använd den.

Steg 4: Testa innan du skriver ut

Testa på samma sätt som dina läsare kommer att använda koden:

• Skanna med en iPhone och en Android-telefon.
• Stäng av Wi-Fi och testa på mobildata, så ser du hur lång tid PDF:en tar att ladda.
• Skriv ut en kopia i slutlig storlek och skanna den från ett normalt avstånd.

För storlekar och avstånd, se vårt tips om QR-kodens utskriftsstorlek.

Vad händer om du uppdaterar PDF:en senare?

En QR-kod innehåller länken, inte filen. Om du kan uppdatera PDF:en utan att skriva ut på nytt beror på länken:

• Din egen webbplats: ladda upp den nya filen med samma namn på samma adress, så visar den gamla koden den nya PDF:en.
• Molnenheter: att ladda upp en ny fil skapar oftast en ny länk. Vissa tjänster låter dig byta innehållet i en fil och behålla länken (Google Drive kallar det att hantera versioner). Kontrollera innan du skriver ut, eftersom en trasig länk gör koden värdelös.
• Om du tar bort filen eller ändrar delningen till begränsad slutar koden fungera för alla.

Om du uppdaterar ett dokument ofta, till exempel en veckomeny eller ett klassschema, peka koden mot en webbsida du kontrollerar och lägg PDF-länken på den sidan. Jämförelsen av statiska och dynamiska QR-koder förklarar det upplägget och dess för- och nackdelar.

Idéer för PDF-QR-koder

• Menyer för restauranger och kaféer på bordsskyltar.
• Broschyrer och prislistor på butiksdiskar och på mässmontrar.
• Certifikat: en kod på ett tryckt certifikat som länkar till PDF-kopian, så att arbetsgivare kan kontrollera det.
• Skolcirkulär och kursplaner på anslagstavlor.
• Produktmanualer och garantikort på förpackningar.
• Eventprogram på badges och affischer.
• Bröllopsinbjudningar: en kod som länkar till den fullständiga PDF:en med program. Se QR-koder för bröllopsinbjudningar.

Integritet: vem kan se PDF:en?

Alla med länken kan öppna filen, och en QR-kod på en affisch ger länken till alla som går förbi. Folk kan också vidarebefordra den. Dela bara PDF:er på det här sättet som du är nöjd med att göra offentliga. Lägg inte ID-handlingar, kontoutdrag eller något annat personligt bakom en offentlig QR-kod.

QR-koden skapas på din enhet med EveryApp: länken du klistrar in laddas aldrig upp eller lagras av oss.

Gör din PDF-QR-kod

Kopiera den delbara länken, kontrollera den i ett privat fönster och klistra sedan in den i den gratis QR-kod-generatorn och ladda ner PNG-filen. Ingen registrering, ingen vattenstämpel, och koden går aldrig ut så länge länken fungerar. För grunderna om QR-koder, se så gör du en QR-kod.