Så komprimerar du en PDF till 1 MB för formulär

Om du vill komprimera en PDF till 1 MB öppnar du Komprimera PDF, låter nivån stå på Rekommenderad och komprimerar. De flesta skannade dokument på några sidor blir under 1 MB på den nivån, med texten fortfarande skarp. Är filen fortfarande för stor? Komprimera originalet igen med Stark, och om en lång skanning fortfarande är för stor kan du bygga om den från mindre bilder eller dela upp den. Komprimera PDF är gratis för PDF-filer på upp till 50 sidor.

En gräns på 1 MB är en av de vanligaste begränsningarna i onlineformulär. Myndighetstjänster, rekryteringsportaler i stater och centralt, stipendieprogram, bankers KYC-kontroll och universitetsansökningar använder den alla för uppladdning av dokument. Det är också ungefär där många stöter på ett hinder, eftersom en enda sida skannad med en kopiatorns standardinställningar kan vara 1–3 MB på egen hand.

Hur mycket utrymme 1 MB ger dig

1 MB är 1,024 KB i Windows och i EveryApp, men vissa portaler räknar med 1,000 KB. Sikta på cirka 900 KB.

Sidor	Budget per sida	Vad det kräver
1-2	450-900 KB	Nästan alla skanningar får plats efter Rekommenderad
3-5	180-300 KB	Oftast Rekommenderad; Stark för färgskanningar
6-10	90-150 KB	Stark, och kanske en ombyggnad
10+	under 90 KB	Dela upp den, eller bygg om den i låg upplösning

Det är siffran per sida du ska hålla koll på. Ett 12-sidigt dokument på 1 MB lämnar cirka 75 KB per sida, vilket är snävt för allt utom vanlig text i gråskala.

Steg för steg

1. Öppna Komprimera PDF. Om du inte är inloggad, skapa ett gratis konto först.
2. Under Hur mycket ska komprimeras väljer du en nivå. Börja med Rekommenderad: betydligt mindre, fortfarande skarp.
3. Klicka på Välj en fil och välj PDF-filen (upp till 100 MB).
4. Klicka på Starta och vänta tills förloppet är klart.
5. Klicka på Ladda ner resultatet. Resultatet finns tillgängligt i 1 timme.
6. Kontrollera filens storlek i filhanteraren. Om den är under cirka 900 KB öppnar du den, zoomar in på den minsta texten och laddar upp den.

Vilken inställning ger dig 1 MB

Nivå	Behåller ungefär	Använd den när
Lätt	200 pixlar per tum, hög JPEG-kvalitet	Du är bara lite över 1 MB, eller dokumentet har små detaljer som du måste behålla
Rekommenderad	150 pixlar per tum, bra JPEG-kvalitet	Det vanliga valet; prova den först
Stark	100 pixlar per tum, lägre JPEG-kvalitet	Rekommenderad räckte inte, eller det finns många sidor

Komprimera alltid originalet igen på en annan nivå, i stället för att komprimera den redan komprimerade kopian. Varje omsparning av en JPEG-fil tappar lite mer detalj.

Det är bara skanningar och foton som krymps. Maskinskriven text, linjer och typsnitt behålls som de är på alla nivåer. Om din PDF mest består av maskinskriven text och ändå är över 1 MB beror det på något annat, till exempel tiotals sidor eller en stor inbäddad bild som komprimeraren inte kan påverka. Verktyget talar om när filen redan är så liten den kan bli (en besparing under cirka 10 % tillämpas eller räknas inte).

Om skanningen fortfarande är för stor

Vissa skanningar är svåra att få ner: mycket långa dokument, färgskanningar med rörig bakgrund, eller svartvita skanningar i faxstil som komprimeraren lämnar ifred eftersom de oftast redan är kompakta. Det här är gratis alternativ som fungerar på din enhet:

Sänk bildkvaliteten innan du gör PDF-filen. Om du gör PDF-filen av foton eller skannerbilder är detta den mest effektiva lösningen. Ändra storleken på varje sidbild till cirka 1200 pixlar i bredd med gratis verktyget för bildstorlek, komprimera den som JPG med cirka 70 % med gratis bildkomprimeraren och bygg sedan PDF-filen med gratis JPG till PDF-omvandlaren. Textsidor landar oftast på cirka 100–250 KB var, så fyra eller fem sidor får plats under 1 MB. Vår skannerguide för onlineformulär beskriver hela metoden.

Skanna om med bättre inställningar. Om du står vid en skanner väljer du 150–200 dpi och gråskala för vanliga textdokument. PDF-filen blir en bråkdel av storleken på en 300 dpi-färgskanning.

Dela upp i de uppladdningar formuläret faktiskt begär. Många portaler har separata fack för varje dokument. Använd gratis PDF-delaren med En PDF för varje intervall (till exempel 1-2, 3-4, 5-) så att varje intyg blir en egen fil, som var och en ligger långt under 1 MB.

Ta bort sidor som ingen bett om. Tomma baksidor, instruktionssidor och dubbletter ökar storleken. Ta bort dem med gratis verktyget för att ta bort PDF-sidor. Det bygger en ny fil av de sidor du behåller, så att deras KB verkligen försvinner.

Tips för formulärportaler i Indien

• Läs anvisningen för format också, inte bara storleken. Många portaler vill ha PDF för dokument och JPG för foton och signaturer, och vissa anger dessutom en minsta storlek.
• Vissa formulär vill ha alla dokument sammanslagna i en fil under 1 MB, andra en fil per dokument. Om det är en fil komprimerar du varje dokument först och slår sedan ihop dem med gratis PDF-sammanslagningen. Kontrollera den sammanslagna storleken.
• Ladda upp i god tid före deadline. Portaler är ofta långsamma nära sista datum, och en uppladdning som avbryts på grund av timeout är lätt att förväxla med ett storleksproblem.
• Spara den komprimerade kopian med ett tydligt namn, till exempel degree-certificate-1mb.pdf, så att du kan använda den igen till nästa ansökan.

För tuffare gränser, se komprimera en PDF till 500 KB och komprimera en PDF till 200 KB. För e-postbilagor i stället för formulär, se komprimera en PDF för e-post.

Testa Komprimera PDF gratis

Komprimera PDF är gratis för PDF-filer på upp till 50 sidor, utan daglig gräns. Pro hanterar filer på upp till 100 MB; se priser. Din PDF laddas upp för bearbetning, raderas så snart den är komprimerad, och den mindre kopian finns tillgänglig i 1 timme.

Få ner den under 1 MB nu

Öppna Komprimera PDF, börja med Rekommenderad och byt till Stark bara om du behöver. Om en lång skanning inte får plats bygger du om den från mindre bilder med gratis JPG till PDF-omvandlaren.