求職信通常應該有 250 到 400 字、能放在 一頁內，並分成 三到四個短段落。這樣的長度足以說明你為什麼適合這個職位，也短到讓招募人員大約一分半鐘就能讀完。把草稿貼到免費字數統計工具中檢查字數和段落數，再依需要刪減或增加，就能落在這個範圍內。
有些申請表格會設定自己的限制，例如「最多 250 字」或「2,000 個字元」。如果有的話，該限制優先於一般建議。
為什麼較短通常效果更好
招募人員經常會快速瀏覽大量的申請。能放進一個畫面的求職信比較容易被讀完；超過兩頁的，常常只會被瀏覽第一段和結尾。求職信的任務不是重複你的履歷，而是快速回答三個問題：
- 你要應徵哪個職位？為什麼是這家公司？
- 最有力的證據，顯示你能勝任這份工作是什麼？
- 接下來會發生什麼事？
你可以用大約 300 字把這三個問題都回答好。
以字數統計工具使用的每分鐘 240 字閱讀速度計算，一封 300 字的求職信大約需要 1 分 15 秒讀完。600 字的求職信則要兩分半鐘，在對方還沒決定你是否值得面試前，這樣要求的時間太長了。
逐段的字數預算
以下是一個簡單的結構，大約落在 300-350 字：
| 段落 | 作用 | 字數 |
|---|---|---|
| 稱呼 | 「尊敬的 Rao 女士，」或「尊敬的招募團隊，」 | 3-5 |
| 1. 開場 | 職位、你在哪裡看到的，以及一行說明你為什麼適合 | 40-60 |
| 2. 證據 | 一到兩項符合職位的成就，附上數字 | 100-150 |
| 3. 為什麼是你們 | 具體說明你為什麼受這家公司或團隊吸引 | 50-80 |
| 4. 結尾 | 可以開始工作的時間、感謝，以及一個明確的下一步 | 30-50 |
| 結語 | 「敬祝順心，」以及你的名字 | 3-5 |
證據段落是最值得花字數的地方。「負責社群媒體」很弱。「在四個月內，把學校活動的 Instagram 追蹤人數從 1,200 增加到 9,000」就很有力，而且只多花了幾個字。
不同情況下，求職信該寫多長？
| 情況 | 建議長度 |
|---|---|
| 求職信本身就是電子郵件內容 | 150-250 字 |
| 標準的求職信，以 PDF 附件送出 | 250-400 字 |
| 資深職位、轉職或學術職位 | 400-600 字 |
| 線上表格中有文字框 | 文字框允許的長度；請檢查字元數 |
| 實習或第一份工作 | 200-300 字 |
轉職的話，多出來的字數用來說明轉換的原因，以及展現可轉移的能力。學術職位的求職信可以寫得較長，因為它們通常需要整理研究與教學的內容，所以請依照系所的說明撰寫。
如果表格是以字元計算而不是字數，免費字元數統計工具會在你輸入時顯示還剩多少字元。
如何檢查長度
- 打開免費字數統計工具。
- 貼上你整封信，包括稱呼和結語。
- 看上方的字數和段落數。段落會以空白行分隔，所以稱呼和結語如果各自獨立成行，也會被算進去（以上面的版面來看，大約是 6 段）。如果只看到一兩段，你的信可能是一大塊文字，請把它分開。
- 查看閱讀時間，它會四捨五入到整數分鐘：300 字顯示 1 分鐘，400 字顯示 2 分鐘。兩者都可以。
- 查看文字框下方的最常用的字詞。如果「我」或「經驗」出現了十次，請替換掉幾個句子。
你的信只留在你的裝置上；不會被上傳或儲存。
把過長的草稿壓到 400 字以內
大多數第一版草稿都會太長。以下幾個修剪方法，通常不會失去什麼重要內容：
- 刪掉開場的客套話。「我寫信是為了表達我對……職位的興趣」可以改成「我想申請……職位」。
- **不要把履歷再列一次。**挑出一兩項符合職缺說明的成就，其他的留給履歷就好。
- 刪除籠統的主張。「我是一個努力工作的團隊合作者」，不如一個具體的例子有說服力。
- **刪掉第二個「感謝」。**結尾說一次就夠了。
更多技巧請參閱如何減少字數。
一頁，並存成 PDF
一封 300 字的求職信，以 11-12 pt 字體、一般邊界，可以舒適地放在一張 A4 或 US Letter 紙上。如果你的信溢出到第二頁，代表它太長，或是邊界太寬。
除非雇主要求 Word 檔，否則請以 PDF 格式送出。PDF 在每個裝置上看起來都一樣，所以版面和字型不會跑掉。大多數編輯器都能免費做到：在 Microsoft Word 中使用 檔案 > 另存新檔，並選擇 PDF；在 Google 文件中使用 檔案 > 下載 > PDF 文件。
如果你只有 .docx 檔案，手邊又沒有編輯器，EveryApp 的Word 轉 PDF 工具可以把 DOCX、DOC、ODT 和 RTF 檔案轉成 PDF。文件大小不超過 25 MB 時免費，求職信綽綽有餘。文件轉換完成後會被刪除，而 PDF 會保留一小時供你下載。
請參閱履歷該用 PDF 還是 Word，了解各種格式適合的時機；求職文件檢查清單則涵蓋你可能需要寄出的其他文件。
現在就檢查你的求職信
把你的求職信貼到免費字數統計工具中，目標是 250-400 字、三到四段。它是免費的，在手機上也能使用，而且你的文字永遠不會離開你的裝置。
常見問題
- 求職信應該寫多少字？
- 通常是 250 到 400 字。如果求職信本身就是電子郵件的內容，可以寫短一點（150-250 字）；申請表格有設定限制的話，就依照表格的限制。
- 求職信可以寫兩頁嗎？
- 最好控制在一頁。兩頁通常代表內容在重複履歷。學術和部分資深職位是例外，請依照它們的說明。
- 求職信應該分成幾段？
- 三到四段：一段開場、一到兩段證據與適配度說明，以及一段簡短的結尾。
- 200 字的求職信太短嗎？
- 只要它點出職位、列出具體成就，並有明確的結尾，就不算太短。對於實習和電子郵件申請來說，200 字通常是理想的長度。
- 我應該用 PDF 還是 Word 檔寄出求職信？
- 用 PDF，除非雇主要求 Word 檔。這樣可以讓你的版面和字型在每個裝置上都一致。
文字工具
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