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如何為 PDF 製作 QR 碼？免費逐步教學

QR 碼放不下 PDF，但可以放 PDF 的連結。先上傳 PDF，把分享設定為知道連結的任何人，再把連結轉成免費 QR 碼。

發布於 · 閱讀約 5 分鐘

要為 PDF 製作 QR 碼，請先把 PDF 放到網路上（Google Drive、Dropbox、OneDrive 或你自己的網站），將它設為知道連結的任何人都能檢視，複製該連結，然後貼到免費 QR 碼產生器。當有人掃描這個碼時，他們的手機就會打開 PDF。QR 碼最多只能容納幾 KB 的文字，所以它永遠無法包含 PDF 本身，只能包含指向它的連結。

這就是餐廳分享菜單、學校分享通知、活動主辦單位分享宣傳冊與行程表的方式。最常出錯的兩件事是分享設定與檔案大小，所以以下說明如何把兩者都做對。

步驟一：讓 PDF 適合手機閱讀

人們會在手機上開啟你的 PDF，而且常常是用行動數據。一份 25 MB 的掃描宣傳冊可能要載入很久，讓人失去耐心。上傳前：

  • 刪除沒人需要的頁面，例如空白頁或內部備註，可使用免費 PDF 頁面刪除工具。
  • 縮小檔案。 我們的 PDF 壓縮工具對最多 50 頁的 PDF 免費；Pro 可處理較大的檔案。目標是幾 MB 或更小；把 PDF 壓縮到 1 MB的指南會說明設定方式。
  • 盡量使用直向頁面尺寸。 橫向海報在手機螢幕上很難閱讀。
PDF 壓縮: 縮小 PDF 中的照片和掃描頁面，讓檔案變小，符合電子郵件和上傳的大小限制。
PDF 壓縮

步驟二：上傳 PDF 並設定分享

選單會不時改變，但各處的步驟大致相同。

Google Drive

  1. 把 PDF 上傳到 Drive。
  2. 在檔案上按右鍵（或點按三個點），選擇分享。
  3. 在一般存取權下，把限制存取改為知道連結的任何人，角色設定為檢視者。
  4. 按一下複製連結。

Dropbox 或 OneDrive

  1. 上傳檔案，然後選擇分享。
  2. 建立一個任何人都能檢視、無需登入的連結。
  3. 複製連結。

你自己的網站

把 PDF 上傳到你的網站，並複製它的網址，例如 https://example.com/files/menu.pdf。這會給你最乾淨的連結，而且你永遠能控制它。

現在就檢查連結。 在你沒有登入的私密瀏覽或無痕視窗中打開它。如果它要求存取權或登入，掃描的人也會看到。在製作 QR 碼之前先修正分享設定。

步驟三：製作 QR 碼

  1. 打開免費 QR 碼產生器。
  2. 把連結貼到連結或文字，取代範例內容。
  3. 查看預覽是否更新。
  4. 按一下下載 PNG。你會得到一張 320 × 320 像素、名為 qr-code.png 的圖片。
  5. 用手機相機掃描下載的圖片，確認 PDF 會打開。

較短的連結會產生較簡單的碼。如果分享連結後面還附加了追蹤用的字串，會產生較密的圖案，印得小的時候較難掃描。如果你的網站能給 PDF 一個短網址，就用那個。

步驟四：印刷前先測試

以讀者實際使用的方式來測試：

  • 用 iPhone 與 Android 手機分別掃描。
  • 關閉 Wi-Fi，用行動數據測試，看看 PDF 要花多久才會載入。
  • 以最終尺寸印出一份，從一般距離掃描。

關於尺寸與距離，請參閱我們的 QR 碼列印尺寸建議。

之後更新 PDF 會怎樣？

QR 碼儲存的是連結，不是檔案。你能否在不重印的情況下更新 PDF，取決於連結本身：

  • **你自己的網站：**以相同名稱上傳新檔案到相同的網址，舊的碼就會顯示新的 PDF。
  • **雲端硬碟：**上傳新檔案通常會產生新的連結。有些服務允許你在保留連結的情況下替換檔案內容（Google Drive 稱之為管理版本）。印刷前先確認，因為連結失效就代表 QR 碼沒有用了。
  • 刪除檔案或把分享改為限制存取，會讓所有人的 QR 碼都停止運作。

如果你經常更新文件，例如每週菜單或班級課表，請讓 QR 碼指向你控制的網頁，再把 PDF 連結放在那個網頁上。靜態與動態 QR 碼的比較說明了這種做法及其取捨。

PDF QR 碼的點子

  • 餐廳與咖啡廳菜單放在桌卡上。
  • 宣傳冊與價目表放在商店櫃檯與展會攤位上。
  • **證書：**印在證書上的碼，連結到 PDF 副本，讓雇主可以查核。
  • 學校通知與課程大綱貼在公布欄上。
  • 產品說明書與保固卡放在包裝上。
  • 活動行程印在名牌與海報上。
  • **婚禮邀請函：**連結到完整行程 PDF 的碼。請見婚禮邀請函的 QR 碼。

隱私：誰能看到 PDF？

任何擁有連結的人都能打開檔案，而海報上的 QR 碼會把連結交給每一位路過的人。人們也可以轉寄它。只有在你樂於公開的情況下，才用這種方式分享 PDF。不要把身分證件、銀行對帳單或任何個人資料放在公開的 QR 碼後面。

QR 碼本身是在你的裝置上用 EveryApp 製作的：你貼上的連結從來不會被我們上傳或儲存。

製作你的 PDF QR 碼

複製可分享的連結，在私密視窗中檢查，然後貼到免費 QR 碼產生器，下載 PNG。無需註冊、沒有浮水印，只要連結持續有效，碼就永遠不會過期。若想了解 QR 碼的基礎，請見如何製作 QR 碼。

我可以把 PDF 直接放進 QR 碼嗎？
不行。QR 碼最多只能容納幾 KB 的文字。請上傳 PDF，然後把它的連結放進碼中。
為什麼我的 QR 碼會要求人們申請存取權？
檔案的分享被設為限制存取。請改為知道連結的任何人都能檢視，然後在私密瀏覽器視窗中測試連結。
如果我編輯 PDF，QR 碼還能用嗎？
只有在連結不變的情況下才行。在你自己的網站上，請在相同的網址替換檔案。在雲端硬碟上，上傳新副本通常會產生新連結。
PDF 應該多大？
在能保持清晰可讀的前提下，盡量小。幾 MB 在大多數手機上都能快速載入；非常大的掃描 PDF 在行動數據上可能會很慢。
QR 碼會過期嗎？
碼本身不會。它會永遠指向同一個連結；只有當檔案被刪除、移動或設為私密時，它才會停止運作。

產生器

試試QR Code 產生器

免費、免註冊，在瀏覽器中就能用。 將連結、文字或 Wi-Fi 資訊轉換為 QR Code，並下載為 PNG。

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