求职信通常应该写 250 至 400 字，能放在 一页 纸上，并分成 三到四个短段。这样的长度，足以说明你为什么适合这个职位，又足够短，招聘人员大约一分半钟就能读完。把你的草稿粘贴到免费字数统计工具中，检查字数和段落，然后删减或扩充，使其落在这个范围内。
一些申请表会设定自己的限制，比如“最多 250 字”或“2,000 个字符”。遇到这种情况，表格的限制优先于这里的一般建议。
为什么简短通常更好
招聘人员经常要快速浏览一大堆申请。一封能在一屏内看完的求职信才会被认真读；而超过两页的求职信，往往只会被略读第一段和结尾。求职信的任务不是重复你的简历，而是快速回答三个问题：
- 你申请的是哪个职位，为什么选择这家公司？
- 你能胜任的最有力的证据是什么？
- 接下来会发生什么？
用大约 300 字，就能把这三个问题都答好。
字数统计工具使用的阅读速度是每分钟 240 字，按此计算，一封 300 字的信大约需要 1 分 15 秒 读完。一封 600 字的信则需要两分半钟，在招聘人员还没决定是否要面试你之前，这是一个很大的时间要求。
逐段的字数预算
下面是一个简单的结构，大约能写到 300 至 350 字：
| 段落 | 作用 | 字数 |
|---|---|---|
| 称呼 | “尊敬的饶女士：”或“尊敬的招聘团队：” | 3-5 |
| 1. 开头 | 职位、你在哪里看到的、一句话说明你为什么适合 | 40-60 |
| 2. 证据 | 一两个与该职位相符的成就，最好有数字 | 100-150 |
| 3. 为什么是贵公司 | 具体说明是什么吸引你加入这家公司或团队 | 50-80 |
| 4. 结尾 | 你的可入职时间、感谢，以及明确的下一步 | 30-50 |
| 落款 | “此致敬礼，”以及你的姓名 | 3-5 |
证据段是最值得花字数的地方。“负责社交媒体”很弱。“在四个月内把校园文化节的 Instagram 粉丝从 1,200 增加到 9,000”则很有力，而且只多了几个字。
不同情况下求职信应该写多长？
| 情况 | 建议长度 |
|---|---|
| 求职信本身就是邮件正文 | 150-250 字 |
| 标准求职信，以 PDF 附件发送 | 250-400 字 |
| 高级职位、转行或学术岗位 | 400-600 字 |
| 带文本框的在线表格 | 以文本框允许的为准；查看字符计数 |
| 实习或第一份工作 | 200-300 字 |
如果是转行，多出来的字要用于解释转行的原因，并展示可迁移的技能。学术岗位的求职信可以写得更长，因为它们往往需要概述研究和教学，因此请遵循该院系的说明。
如果表格按字符而非字数计算，免费字符统计工具会在你输入时显示还剩多少字符。
如何检查长度
- 打开免费字数统计工具。
- 粘贴你的整封信，包括称呼和落款。
- 查看顶部的 字数 和 段落 数。段落以空行划分，所以单独成行的称呼和落款也会计入（以上面的版式计算，大约 6 段）。如果只显示一两段，你的信可能就是一大块文字，请把它分开。
- 查看 阅读时间，它会取整到整分钟：300 字显示 1 分钟，400 字显示 2 分钟。两者都没问题。
- 查看框下方的 最常用的词。如果“我”或“经验”出现了十次，就调整几个句子的措辞。
你的求职信保留在你的设备上，不会被上传或保存。
把过长的草稿压缩到 400 字以内
大多数初稿都偏长。以下几种删减方法通常不会损失什么：
- 去掉铺垫。 “我写信是为了表达我对……职位的兴趣”可以改成“我想申请……职位”。
- 不要把简历再列一遍。 挑选一两个与职位广告相符的成就，其余的留给简历。
- 删掉空泛的说法。 “我是一个勤奋的团队合作者”不如一个具体的例子有说服力。
- 删掉第二句“谢谢”。 结尾处说一次就够了。
更多技巧见如何减少字数。
一页纸，并保存为 PDF
一封 300 字的信，用 11 至 12 磅字号、正常页边距，可以舒适地放在一页 A4 或美国信纸上。如果你的信溢出到第二页，那要么是太长，要么是页边距太宽。
除非雇主要求 Word 文件，否则请以 PDF 发送。PDF 在任何设备上看起来都一样，所以你的版式和字体不会变样。大多数编辑器都能免费导出：在 Microsoft Word 中使用 文件 > 另存为，选择 PDF；在 Google Docs 中使用 文件 > 下载 > PDF 文档。
如果你只有 .docx 文件，又没有可用的编辑器，EveryApp 的 Word 转 PDF 转换器可以把 DOCX、DOC、ODT 和 RTF 文件转换为 PDF。对于不超过 25 MB 的文档是免费的，而一封求职信远远不到这个大小。转换完成后，原文件会被删除，PDF 会为你保留一小时供下载。
关于简历应该用 PDF 还是 Word，简历用 PDF 还是 Word 一文解释了各种格式何时合适；而求职申请材料清单则涵盖了你可能需要发送的其他所有材料。
现在检查你的求职信
把你的信粘贴到免费字数统计工具中，目标是三到四段、250 至 400 字。它免费，手机上也能用，而且你的文字从不离开你的设备。
常见问题
- 求职信应该写多少字？
- 通常是 250 至 400 字。如果求职信就是邮件正文，可以写短一些（150 至 250 字）；申请表设定了限制时，遵循该限制。
- 求职信可以写两页吗？
- 最好保持在一页。两页通常意味着它在重复简历。学术岗位和部分高级职位是例外，请遵循它们的要求。
- 求职信应该分几段？
- 三到四段：开头、一到两段关于证据和匹配度的内容，以及一个简短的结尾。
- 200 字的求职信会不会太短？
- 如果它点明了职位、给出了具体的成就，并且结尾清楚，就不会。对于实习和邮件申请，200 字往往正合适。
- 求职信应该发 PDF 还是 Word 文件？
- PDF，除非雇主要求 Word。它能让你的版式和字体在任何设备上都保持一致。
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