একটি কভার লেটার কত দীর্ঘ হওয়া উচিত? 250-400 শব্দ

একটি কভার লেটার সাধারণত **250 থেকে 400 শব্দের হতে হবে, এক পৃষ্ঠাতে ফিট হতে হবে এবং তিন বা চারটি ছোট অনুচ্ছেদ থাকতে হবে। এটি দেখানোর জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ যে আপনি কেন ভূমিকার জন্য উপযুক্ত এবং একজন নিয়োগকারীর জন্য প্রায় দেড় মিনিটের মধ্যে পড়ার জন্য যথেষ্ট। শব্দ এবং অনুচ্ছেদগুলি পরীক্ষা করতে মুক্ত শব্দ counter-এ আপনার খসড়া আটকান, তারপর পরিসরে অবতরণ করতে ছাঁটা বা প্রসারিত করুন।

কিছু অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম তাদের নিজস্ব সীমা নির্ধারণ করে, যেমন "সর্বোচ্চ 250 শব্দ" বা "2,000 অক্ষর"। যখন তারা তা করে, তখন সেই সীমা যেকোন সাধারণ পরামর্শের উপর জয়লাভ করে।

কেন খাটো সাধারণত ভালো কাজ করে

নিয়োগকারীরা প্রায়ই অ্যাপ্লিকেশনের একটি গাদা স্কিম. একটি কভার লেটার যা একটি স্ক্রিনে ফিট করে তা পড়া হয়; যেটি দুটি পৃষ্ঠায় চলে যায় তা প্রায়শই প্রথম অনুচ্ছেদ এবং সাইন-অফের জন্য স্কিম হয়ে যায়। চিঠির কাজ আপনার জীবনবৃত্তান্ত পুনরাবৃত্তি করা হয় না. তিনটি প্রশ্নের দ্রুত উত্তর দিতে হবে:

• আপনি কোন চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং কেন এই কোম্পানি?
• আপনি এটা করতে পারেন তার শক্তিশালী প্রমাণ কি?
• এরপর কি হবে?

আপনি প্রায় 300 শব্দে তিনটি ভাল উত্তর দিতে পারেন।

প্রতি মিনিটে 240 শব্দে, শব্দ কাউন্টার ব্যবহার করে পড়ার গতি, একটি 300-শব্দের অক্ষর পড়তে প্রায় 1 মিনিট 15 সেকেন্ড সময় নেয়। একটি 600-শব্দের চিঠির জন্য আড়াই মিনিট সময় লাগে, যেটি কেউ আপনার সাক্ষাত্কারের যোগ্য বলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অনেক কিছু জিজ্ঞাসা করতে হয়।

একটি শব্দ বাজেট, অনুচ্ছেদ দ্বারা অনুচ্ছেদ

এখানে একটি সাধারণ কাঠামো যা প্রায় 300-350 শব্দে অবতরণ করে:

অনুচ্ছেদ	এটা কি করে	শব্দ
শুভেচ্ছা	"প্রিয় মিসেস রাও," বা "প্রিয় নিয়োগকারী দল,"	3-5
1. শুরু	পদটি, কোথায় দেখেছেন, এবং কেন আপনি উপযুক্ত তার এক লাইন	40-60
2. প্রমাণ	এক বা দুটি কৃতিত্ব যা কাজের সাথে মিলে যায়, সংখ্যার সাথে	100-150
3. কেন তাদের	কি আপনাকে এই কোম্পানি বা দলের কাছে আকর্ষণ করে, বিশেষ করে	50-80
4. বন্ধ	প্রাপ্যতা, ধন্যবাদ, এবং একটি পরিষ্কার পরবর্তী পদক্ষেপ	30-50
সাইন-অফ	"সদয় শুভেচ্ছা," এবং আপনার নাম	3-5

প্রমাণ অনুচ্ছেদ যেখানে শব্দ খরচ মূল্য. "পরিচালিত সামাজিক মিডিয়া" দুর্বল। "কলেজের ফেস্টের ইনস্টাগ্রামে চার মাসে 1,200 থেকে 9,000 ফলোয়ার বেড়েছে" শক্তিশালী, এবং এটির জন্য আরও কিছু শব্দ খরচ হয়৷

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে একটি কভার লেটার কত লম্বা হওয়া উচিত?

পরিস্থিতি	প্রস্তাবিত দৈর্ঘ্য
ইমেইল বডি যখন কভার লেটার ইমেইল হয়	150-250 শব্দ
একটি পিডিএফ হিসাবে স্ট্যান্ডার্ড কভার লেটার সংযুক্ত	250-400 শব্দ
সিনিয়র ভূমিকা, কর্মজীবন পরিবর্তন, বা একাডেমিক পোস্ট	400-600 শব্দ
একটি টেক্সট বক্স সহ অনলাইন ফর্ম	বাক্স যা কিছু অনুমতি দেয়; অক্ষর সংখ্যা পরীক্ষা করুন
ইন্টার্নশিপ বা প্রথম চাকরি	200-300 শব্দ

কর্মজীবন পরিবর্তনের জন্য, অতিরিক্ত শব্দগুলি সুইচ ব্যাখ্যা করে এবং স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা দেখায়। একাডেমিক চাকরির জন্য, চিঠিগুলি দীর্ঘ সময় ধরে চলতে পারে কারণ তারা প্রায়শই গবেষণা এবং শিক্ষার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়, তাই বিভাগের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

যেখানে একটি ফর্ম শব্দের পরিবর্তে অক্ষর গণনা করে, ফ্রি ক্যারেক্টার counterদেখায় যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে কতগুলি রেখে গেছেন।

কিভাবে দৈর্ঘ্য পরীক্ষা করবেন

1. মুক্ত শব্দ counterখুলুন।
2. শুভেচ্ছা এবং সাইন-অফ সহ আপনার সম্পূর্ণ চিঠি পেস্ট করুন।
3. উপরে শব্দ এবং অনুচ্ছেদ পড়ুন। অনুচ্ছেদগুলি ফাঁকা লাইনে বিভক্ত করা হয়, তাই তাদের নিজস্ব লাইনে একটি অভিবাদন এবং সাইন-অফও গণনা করা হয় (উপরের লেআউটের জন্য প্রায় 6)। আপনি যদি একটি বা দুটি দেখতে পান, আপনার চিঠি সম্ভবত পাঠ্যের দেয়াল; এটা ভেঙ্গে
4. পড়ার সময় চেক করুন, যা পুরো মিনিটে পরিণত হয়: 300 শব্দ 1 মিনিট দেখায় এবং 400 শব্দ 2 মিনিট দেখায়। দুজনেই ভালো আছে।
5. বক্সের নিচে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শব্দ দেখুন। যদি "আমি" বা "অভিজ্ঞতা" দশবার উপস্থিত হয়, তবে কয়েকটি বাক্য পরিবর্তন করুন।

আপনার চিঠি আপনার ডিভাইসে থাকে; কিছুই আপলোড বা সংরক্ষণ করা হয় না.

400 শব্দের নিচে একটি দীর্ঘ খসড়া পাওয়া

বেশিরভাগ প্রথম খসড়া দীর্ঘ হয়। কিছু কাট যা খুব কমই কিছু হারায়:

• গলা-ক্লিয়ারিং ফেলে দিন। "আমি পদে আমার আগ্রহ প্রকাশ করতে লিখছি" হয়ে যেতে পারে "আমি আবেদন করতে চাই"।
• আপনার জীবনবৃত্তান্ত তালিকাভুক্ত করবেন না। চাকরির বিজ্ঞাপনের সাথে মেলে এমন এক বা দুটি কৃতিত্ব বেছে নিন এবং বাকিটা জীবনবৃত্তান্তে ছেড়ে দিন।
• জেনারিক দাবিগুলি সরান৷ "আমি একজন কঠোর পরিশ্রমী দলের খেলোয়াড়" একটি নির্দিষ্ট উদাহরণের চেয়ে কম বলে৷
• দ্বিতীয়টি কাটুন "ধন্যবাদ"। একবার শেষ হলেই যথেষ্ট।

আরও কৌশল রয়েছে কীভাবে শব্দ সংখ্যাকমানো যায়।

একটি পৃষ্ঠা, এবং এটি একটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন

একটি 300-শব্দের অক্ষর স্বাভাবিক মার্জিনের সাথে 11-12 pt-এ একটি A4 বা US অক্ষর পৃষ্ঠায় আরামে ফিট করে। যদি আপনারটি একটি দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় ছড়িয়ে পড়ে তবে এটি খুব দীর্ঘ বা মার্জিনগুলি খুব চওড়া।

নিয়োগকর্তা একটি Word ফাইলের জন্য জিজ্ঞাসা না করা পর্যন্ত এটি একটি PDF হিসাবে পাঠান। একটি পিডিএফ প্রতিটি ডিভাইসে একই দেখায়, তাই আপনার লেআউট এবং ফন্টগুলি স্থানান্তরিত হবে না। বেশিরভাগ সম্পাদক বিনামূল্যে এটি করতে পারেন: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফাইল> সেভ এজ ব্যবহার করুন এবং পিডিএফ বেছে নিন এবং Google ডক্সে ফাইল> ডাউনলোড> পিডিএফ ডকুমেন্ট ব্যবহার করুন।

যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি .docx থাকে এবং কোনো এডিটর হাতে না থাকে, তাহলে EveryApp-এর Word to PDF converterDOCX, DOC, ODT এবং RTF ফাইলকে PDF এ পরিণত করে। এটি 25 MB পর্যন্ত নথির জন্য বিনামূল্যে, যা সহজেই একটি কভার লেটার কভার করে৷ কনভার্ট হয়ে গেলে ডকুমেন্টটি মুছে ফেলা হয় এবং পিডিএফটি আপনার ডাউনলোড করার জন্য এক ঘন্টার জন্য রাখা হয়।PDF বনাম Word for a resume-এর নির্দেশিকা ব্যাখ্যা করে যে প্রতিটি ফরম্যাট কখন বোধগম্য হয়, এবং চাকরির আবেদনের নথির চেকলিস্টআপনার পাঠানোর প্রয়োজন হতে পারে এমন সবকিছুই কভার করে।

এখনই আপনার কভার লেটার চেক করুন

আপনার চিঠিটি মুক্ত শব্দ counter-এ আটকান এবং তিন বা চারটি অনুচ্ছেদে 250-400 শব্দের লক্ষ্য করুন। এটি বিনামূল্যে, একটি ফোনে কাজ করে এবং আপনার টেক্সট কখনই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।