Jak komprimovat PDF na 1 MB pro online formuláře

Chcete-li komprimovat PDF na 1 MB, otevřete Komprimovat PDF, ponechte úroveň na Doporučená a spusťte kompresi. Většina naskenovaných dokumentů o několika stránkách se na této úrovni vejde pod 1 MB a text zůstane ostrý. Stále příliš velké? Původní soubor komprimujte znovu na Silná. Pokud zůstane dlouhý sken příliš velký, sestavte jej znovu z menších obrázků nebo jej rozdělte. Komprimovat PDF je zdarma pro soubory do 50 stran.

Limit 1 MB patří k nejčastějším omezením u online formulářů: státní služby, státní a centrální náborové portály, stipendijní programy, bankovní ověření KYC a univerzitní přihlášky je všechny používají pro nahrávání dokumentů. Je to zhruba i místo, kde mnoho lidí poprvé narazí na zeď, protože jediná stránka naskenovaná na výchozí nastavení kopírky může sama mít 1 až 3 MB.

Kolik místa dává 1 MB

1 MB je 1 024 KB ve Windows i v EveryApp, některé portály však počítají 1 000 KB. Cílte na zhruba 900 KB.

Stránky	Rozpočet na stránku	Co to vyžaduje
1-2	450-900 KB	Téměř každý sken se po úrovni Doporučená vejde
3-5	180-300 KB	Obvykle Doporučená; u barevných skenů Silná
6-10	90-150 KB	Silná, případně nové sestavení
10+	méně než 90 KB	Rozdělte, nebo sestavte při nízkém rozlišení

Na hodnotu na stránku si dávejte pozor. Svazek o 12 stranách v 1 MB má zhruba 75 KB na stránku, což je těsné pro cokoli jiného než prostý text ve stupních šedi.

Postup krok za krokem

1. Otevřete Komprimovat PDF. Pokud nejste přihlášeni, nejprve se zdarma zaregistrujte.
2. Pod Míra komprese zvolte úroveň. Začněte s Doporučená: výrazně menší, stále ostrá.
3. Klikněte na Vybrat soubor a zvolte PDF (až 100 MB).
4. Klikněte na Spustit a počkejte, až postup doběhne.
5. Klikněte na Stáhnout výsledek. Výsledek je dostupný 1 hodinu.
6. Zkontrolujte velikost souboru ve správci souborů. Pokud je menší než zhruba 900 KB, otevřete jej, přiblížte nejmenší text a nahrajte.

Které nastavení vás dostane na 1 MB

Úroveň	Zachovává zhruba	Použijte, když
Lehká	200 pixelů na palec, vysoká kvalita JPEG	Jste jen mírně nad 1 MB, nebo dokument obsahuje drobný text, který musíte zachovat
Doporučená	150 pixelů na palec, dobrá kvalita JPEG	Běžná volba; zkuste ji jako první
Silná	100 pixelů na palec, nižší kvalita JPEG	Doporučená nestačila, nebo je stran hodně

Vždy komprimujte znovu původní soubor s jinou úrovní, a ne již komprimovanou kopii. Každé další překódování JPEG ztratí trochu detailů.

Komprimují se jen skeny a fotografie. Psaný text, čáry a písma zůstávají na každé úrovni beze změny. Pokud je vaše PDF převážně psané a stále přesahuje 1 MB, příčina je jinde, například desítky stran nebo velký vložený obrázek, který komprimátor nedokáže zmenšit. Nástroj vás pak upozorní, že je už zhruba na minimu (úspora pod zhruba 10 % se neprovede ani nezapočítá).

Pokud sken zůstává příliš velký

Některé skeny se nedají zmenšit: velmi dlouhé svazky, barevné skeny s rušivým pozadím, nebo černobílé skeny ve stylu faxu, které komprimátor nechá být, protože bývají už kompaktní. Bezplatné možnosti, které fungují na vašem zařízení:

Snižte kvalitu obrázků před vytvořením PDF. Pokud vytváříte PDF z fotografií nebo obrázků ze skeneru, je to nejúčinnější řešení. Zmenšete obrázek každé stránky zhruba na 1200 pixelů šířky pomocí bezplatné změny velikosti obrázku, uložte jej jako JPG s kvalitou zhruba 70 % pomocí bezplatného kompresoru obrázků a pak PDF sestavte pomocí bezplatného převodníku JPG na PDF. Textové stránky obvykle vycházejí na 100-250 KB, takže se čtyři nebo pět stran vejde pod 1 MB. Náš průvodce skenováním pro online formuláře obsahuje celý postup.

Naskenujte znovu s lepším nastavením. Pokud máte skener, zvolte pro prostý textový dokument 150-200 dpi a stupně šedi. PDF pak bude zlomek velikosti skenu 300 dpi v barvě.

Rozdělte podle příloh, které formulář skutečně vyžaduje. Mnoho portálů má samostatná místa pro každý dokument. Použijte bezplatný dělič PDF s možností PDF pro každý rozsah (například 1-2, 3-4, 5-), aby byl každý certifikát samostatným souborem, každý výrazně pod 1 MB.

Odstraňte stránky, které nikdo nepožadoval. Prázdné zadní strany, instrukční stránky a duplicity přidávají velikost. Abyste uvolnili jejich KB, odstraňte je pomocí bezplatného nástroje pro odstranění stránek z PDF. Vytvoří nový soubor z ponechaných stran, takže jejich KB opravdu zmizí.

Tipy pro portály s formuláři v Indii

• Přečtěte si i oznámení o formátu, nejen o velikosti. Mnoho portálů chce PDF pro dokumenty a JPG pro fotografie a podpisy a některé nastavují i minimální velikost.
• Některé formuláře chtějí všechny dokumenty sloučené do jednoho souboru pod 1 MB, jiné jeden soubor na dokument. Pokud je to jeden soubor, nejprve zkomprimujte každý dokument a pak je spojte pomocí bezplatného sloučení PDF. Zkontrolujte velikost sloučeného souboru.
• Nahrávejte včas před termíny. Portály bývají těsně před uzávěrkou pomalé a nahrávání, které vyprší na časový limit, se snadno splete s problémem s velikostí.
• Komprimovanou kopii uložte s jasným názvem, například degree-certificate-1mb.pdf, abyste ji mohli použít znovu pro další přihlášku.

U přísnějších limitů viz komprese PDF na 500 KB a komprese PDF na 200 KB. Pro přílohy e-mailů místo formulářů viz komprese PDF pro e-mail.

Vyzkoušejte Komprimovat PDF zdarma

Komprimovat PDF je zdarma pro soubory do 50 stran, bez denního limitu. Pro zvládne soubory až do 100 MB; viz ceník. Vaše PDF se nahraje ke zpracování, po kompresi se okamžitě smaže a zmenšená kopie je dostupná 1 hodinu.

Zmenšete na 1 MB ještě dnes

Otevřete Komprimovat PDF, začněte s Doporučená a přepněte na Silná, jen pokud to potřebujete. Pokud se dlouhý sken nevejde, sestavte jej znovu z menších obrázků pomocí bezplatného převodníku JPG na PDF.