Κωδικός QR για PDF: Δωρεάν, βήμα προς βήμα

Για να φτιάξεις κωδικό QR για ένα PDF, ανέβασε πρώτα το PDF στο διαδίκτυο (Google Drive, Dropbox, OneDrive ή στο δικό σου site), όρισε να μπορεί να το δει όποιος έχει τον σύνδεσμο, αντίγραψε τον σύνδεσμο και επικόλλησέ τον στη δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR. Όταν κάποιος σκανάρει τον κωδικό, το τηλέφωνό του ανοίγει το PDF. Ένας κωδικός QR χωράει το πολύ λίγα kilobyte κειμένου, οπότε δεν μπορεί ποτέ να περιέχει το ίδιο το PDF, μόνο έναν σύνδεσμο προς αυτό.

Έτσι μοιράζονται τα μενού τα εστιατόρια, οι σχολές τις εγκυκλίους και οι διοργανωτές εκδηλώσεων τα φυλλάδια και τα προγράμματα. Τα δύο πράγματα που πάνε στραβά είναι οι ρυθμίσεις κοινοποίησης και το μέγεθος του αρχείου, οπότε δες πώς να τα κάνεις και τα δύο σωστά.

Βήμα 1: Κάνε το PDF φιλικό προς το τηλέφωνο

Οι άνθρωποι θα ανοίξουν το PDF σου στο τηλέφωνο, συχνά με δεδομένα κινητής. Ένα σκαναρισμένο φυλλάδιο 25 MB μπορεί να φορτώνει πολλή ώρα και να αποθαρρύνει. Πριν το ανεβάσεις:

• Αφαίρεσε σελίδες που δεν χρειάζεται κανείς, όπως κενές σελίδες ή εσωτερικές σημειώσεις, με τη δωρεάν αφαίρεση σελίδων PDF.
• Μίκρυνε το αρχείο. Ο συμπιεστής PDF μας είναι δωρεάν για PDF έως 50 σελίδων· το Pro χειρίζεται μεγαλύτερα αρχεία. Στόχευσε σε λίγα MB ή λιγότερα· ο οδηγός για συμπίεση PDF σε 1 MB δείχνει τις ρυθμίσεις.
• Χρησιμοποίησε κατακόρυφο μέγεθος σελίδας όπου γίνεται. Οι οριζόντιες αφίσες διαβάζονται δύσκολα στην οθόνη του τηλεφώνου.

Βήμα 2: Ανέβασε το PDF και ρύθμισε την κοινοποίηση

Τα μενού αλλάζουν κάπου κάπου, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια παντού.

Google Drive

1. Ανέβασε το PDF στο Drive.
2. Κάνε δεξί κλικ πάνω του (ή πάτα τις τρεις τελείες στο κινητό) και επίλεξε Κοινοποίησε.
3. Στο Γενική πρόσβαση, άλλαξε την Περιορισμένη σε Όποιος έχει τον σύνδεσμο, με ρόλο Προβολή.
4. Κάνε κλικ στο Αντίγραψε τον σύνδεσμο.

Dropbox ή OneDrive

1. Ανέβασε το αρχείο και επίλεξε Κοινοποίησε.
2. Δημιούργησε σύνδεσμο που μπορεί να τον δει όποιος θέλει, χωρίς σύνδεση.
3. Αντίγραψε τον σύνδεσμο.

Το δικό σου site

Ανέβασε το PDF στο site σου και αντίγραψε τη διεύθυνσή του, για παράδειγμα https://example.com/files/menu.pdf. Έτσι έχεις τον πιο καθαρό σύνδεσμο, και τον ελέγχεις για πάντα.

Έλεγξε τον σύνδεσμο τώρα. Άνοιξέ τον σε ιδιωτικό παράθυρο ή incognito, όπου δεν είσαι συνδεδεμένος. Αν ζητάει πρόσβαση ή σύνδεση, το ίδιο θα βλέπουν και οι σαρωτές. Διόρθωσε την κοινοποίηση πριν φτιάξεις τον κωδικό.

Βήμα 3: Φτιάξε τον κωδικό QR

1. Άνοιξε τη δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR.
2. Επικόλλησε τον σύνδεσμο στο Σύνδεσμος ή κείμενο, αντικαθιστώντας το δείγμα.
3. Δες την προεπισκόπηση να ενημερώνεται.
4. Κάνε κλικ στο Λήψη PNG. Παίρνεις εικόνα 320 × 320 pixel με όνομα qr-code.png.
5. Σκάναρε την εικόνα που κατέβασες με την κάμερα του τηλεφώνου σου και βεβαιώσου ότι ανοίγει το PDF.

Οι σύντομοι σύνδεσμοι δίνουν απλούστερους κωδικούς. Ένας μακρύς σύνδεσμος κοινοποίησης με πρόσθετα στοιχεία παρακολούθησης στο τέλος δίνει πυκνότερο μοτίβο, που δυσκολεύει το σκανάρισμα όταν τυπώνεται μικρός. Αν ο ιστότοπός σου μπορεί να δώσει στο PDF μια σύντομη διεύθυνση, χρησιμοποίησέ την.

Βήμα 4: Δοκίμασε τον πριν τυπώσεις

Δοκίμασε όπως θα τον χρησιμοποιούν οι αναγνώστες σου:

• Σκάναρε με ένα iPhone και με ένα Android τηλέφωνο.
• Κλείσε το Wi-Fi και δοκίμασε με δεδομένα κινητής, για να δεις πόση ώρα χρειάζεται το PDF για να φορτώσει.
• Τύπωσε ένα αντίγραφο στο τελικό μέγεθος και σκάναρέ το από μια συνηθισμένη απόσταση.

Για μεγέθη και αποστάσεις, δες τις συμβουλές για το μέγεθος εκτύπωσης κωδικών QR.

Τι γίνεται αν ενημερώσω το PDF αργότερα;

Ο κωδικός QR κρατάει τον σύνδεσμο, όχι το αρχείο. Το αν μπορείς να ενημερώσεις το PDF χωρίς νέα εκτύπωση εξαρτάται από τον σύνδεσμο:

• Το δικό σου site: ανέβασε το νέο αρχείο με το ίδιο όνομα στην ίδια διεύθυνση, και ο παλιός κωδικός δείχνει το νέο PDF.
• Cloud drives: ανεβάζοντας νέο αρχείο συνήθως δημιουργείται νέος σύνδεσμος. Κάποιες υπηρεσίες σού επιτρέπουν να αντικαταστήσεις τα περιεχόμενα ενός αρχείου κρατώντας τον σύνδεσμό του (το Google Drive το λέει διαχείριση εκδόσεων). Έλεγξε πριν τυπώσεις, γιατί ένας χαλασμένος σύνδεσμος κάνει τον κωδικό άχρηστο.
• Η διαγραφή του αρχείου ή η αλλαγή της κοινοποίησης σε περιορισμένη σταματά να δουλεύει ο κωδικός για όλους.

Αν ενημερώνεις συχνά ένα έγγραφο, όπως ένα εβδομαδιαίο μενού ή ένα πρόγραμμα μαθημάτων, δείξε τον κωδικό σε μια σελίδα που ελέγχεις εσύ και βάλε τον σύνδεσμο του PDF σε αυτή τη σελίδα. Η σύγκριση στατικών και δυναμικών κωδικών QR εξηγεί αυτή την προσέγγιση και τα υπέρ και τα κατά της.

Ιδέες για κωδικούς QR σε PDF

• Μενού εστιατορίων και καφέδων σε κάρτες τραπεζιού.
• Φυλλάδια και τιμοκαταλόγους σε πάγκους καταστημάτων και περίπτερα εκθέσεων.
• Πιστοποιητικά: ένας κωδικός σε τυπωμένο πιστοποιητικό που οδηγεί στο αντίγραφο PDF, ώστε οι εργοδότες να μπορούν να το ελέγξουν.
• Εγκυκλίους και συλλαβούς σχολείων σε ανακοινωτικούς πίνακες.
• Εγχειρίδια προϊόντων και κάρτες εγγύησης στη συσκευασία.
• Προγράμματα εκδηλώσεων σε badges και αφίσες.
• Προσκλήσεις γάμου: ένας κωδικός που οδηγεί στο πλήρες PDF με το πρόγραμμα. Δες κωδικούς QR για προσκλήσεις γάμου.

Απόρρητο: ποιος μπορεί να δει το PDF;

Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το αρχείο, και ένας κωδικός QR σε αφίσα δίνει τον σύνδεσμο σε όποιον περάσει από μπροστά. Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να το προωθήσουν. Μοιράσου με αυτόν τον τρόπο μόνο PDF που δεν σε πειράζει να είναι δημόσια. Μην βάζεις έγγραφα ταυτότητας, τραπεζικές καταστάσεις ή οτιδήποτε προσωπικό πίσω από έναν δημόσιο κωδικό QR.

Ο ίδιος ο κωδικός QR δημιουργείται στη συσκευή σου με το EveryApp: ο σύνδεσμος που επικολλάς δεν ανεβαίνει και δεν αποθηκεύεται ποτέ από εμάς.

Φτιάξε τον κωδικό QR για το PDF σου

Αντίγραψε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο, έλεγξέ τον σε ιδιωτικό παράθυρο, και μετά επικόλλησέ τον στη δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR και κατέβασε το PNG. Χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογράφημα, και ο κωδικός δεν λήγει όσο δουλεύει ο σύνδεσμος. Για τα βασικά των κωδικών QR, δες πώς να φτιάξεις έναν κωδικό QR.