Πώς να συμπιέσεις PDF στο 1 MB για online φόρμες

Για να συμπιέσεις ένα PDF στο 1 MB, άνοιξε τη Συμπίεση PDF, άφησε το επίπεδο στο Συνιστώμενο και ξεκίνα τη συμπίεση. Τα περισσότερα σκαναρισμένα έγγραφα μερικών σελίδων βγαίνουν κάτω από 1 MB σε αυτό το επίπεδο, με το κείμενο ακόμα καθαρό. Ακόμα πάνω από το όριο; Συμπίεσε ξανά το αρχικό αρχείο στο Δυνατό. Αν ένα μεγάλο σκαναρισμένο έγγραφο μένει μεγάλο, φτιάξε το ξανά από μικρότερες εικόνες ή χώρισέ το. Η Συμπίεση PDF είναι δωρεάν για PDF έως 50 σελίδες.

Ένα όριο 1 MB είναι από τα πιο συνηθισμένα όρια στις online φόρμες: υπηρεσίες του δημοσίου, πύλες κρατικών και κεντρικών προσλήψεων, σχήματα υποτροφιών, τράπεζες για τον έλεγχο ταυτότητας πελάτη (KYC) και αιτήσεις πανεπιστημίων χρησιμοποιούν όλες αυτό το όριο για τα έγγραφα. Είναι επίσης περίπου το σημείο όπου πολλοί συναντούν για πρώτη φορά εμπόδιο, γιατί μία μόνο σελίδα σαρωμένη με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ενός φωτοτυπικού μπορεί να φτάνει από μόνη της τα 1-3 MB.

Πόσο χώρο σού δίνει το 1 MB

1 MB είναι 1,024 KB στα Windows και στην EveryApp, αν και κάποιες πύλες μετράνε 1,000 KB. Στόχευσε περίπου 900 KB.

Σελίδες	Όριο ανά σελίδα	Τι χρειάζεται
1-2	450-900 KB	Σχεδόν κάθε σκαναρισμένο χωράει μετά το Συνιστώμενο
3-5	180-300 KB	Συνήθως το Συνιστώμενο· το Δυνατό για έγχρωμα σκαναρίσματα
6-10	90-150 KB	Το Δυνατό, και ίσως νέα δημιουργία του αρχείου
10+	κάτω από 90 KB	Χώρισέ το, ή ξαναδημιούργησέ το σε χαμηλή ανάλυση

Ο αριθμός ανά σελίδα είναι αυτός που πρέπει να προσέχεις. Ένα πακέτο 12 σελίδων στο 1 MB αφήνει περίπου 75 KB ανά σελίδα, πολύ λίγα για οτιδήποτε άλλο εκτός από απλό κείμενο σε κλίμακα του γκρι.

Βήμα προς βήμα

1. Άνοιξε τη Συμπίεση PDF. Αν δεν έχεις συνδεθεί, κάνε πρώτα δωρεάν εγγραφή.
2. Στην ενότητα Πόσο να συμπιεστεί, διάλεξε ένα επίπεδο. Ξεκίνα με το Συνιστώμενο: πολύ μικρότερο, ακόμα καθαρό.
3. Πάτα Επιλογή αρχείου και διάλεξε το PDF (έως 100 MB).
4. Πάτα Έναρξη και περίμενε να τελειώσει η πρόοδος.
5. Πάτα Λήψη αποτελέσματος. Το αποτέλεσμα είναι διαθέσιμο για 1 ώρα.
6. Έλεγξε το μέγεθος του αρχείου στον διαχειριστή αρχείων σου. Αν είναι κάτω από περίπου 900 KB, άνοιξέ το, ζουμάρισε στο μικρότερο κείμενο και μεταφόρτωσέ το.

Ποιο επίπεδο σε φέρνει στο 1 MB

Επίπεδο	Κρατάει περίπου	Χρησιμοποίησέ το όταν
Ελαφρύ	200 pixel ανά ίντσα, υψηλή ποιότητα JPEG	Είσαι μόνο λίγο πάνω από το 1 MB, ή το έγγραφο έχει μικρά γράμματα που πρέπει να κρατήσεις
Συνιστώμενο	150 pixel ανά ίντσα, καλή ποιότητα JPEG	Η συνηθισμένη επιλογή· δοκίμασέ το πρώτο
Δυνατό	100 pixel ανά ίντσα, χαμηλότερη ποιότητα JPEG	Το Συνιστώμενο δεν έφτασε, ή έχει πολλές σελίδες

Συμπίεζε πάντα ξανά το αρχικό αρχείο σε διαφορετικό επίπεδο, αντί να συμπιέζεις το ήδη συμπιεσμένο αντίγραφο. Κάθε φορά που ξαναγράφεται το JPEG χάνεται λίγη ακόμα λεπτομέρεια.

Συμπιέζονται μόνο τα σκαναρίσματα και οι φωτογραφίες. Το πληκτρολογημένο κείμενο, οι γραμμές και οι γραμματοσειρές μένουν ως έχουν σε κάθε επίπεδο. Αν το PDF σου είναι κυρίως πληκτρολογημένο και εξακολουθεί να ξεπερνά το 1 MB, η αιτία είναι κάτι άλλο, όπως δεκάδες σελίδες ή μια μεγάλη ενσωματωμένη εικόνα που ο συμπιεστής δεν μπορεί να αγγίξει. Τότε το εργαλείο σε ενημερώνει ότι είναι ήδη όσο μικρό γίνεται (μια εξοικονόμηση κάτω από περίπου 10% δεν εφαρμόζεται ούτε υπολογίζεται).

Αν το σκαναρισμένο μένει μεγάλο

Κάποια σκαναρίσματα αντιστέκονται: πολύ μεγάλα πακέτα, έγχρωμα σκαναρίσματα με πολύπλοκο φόντο, ή ασπρόμαυρα σκαναρίσματα τύπου fax, που ο συμπιεστής τα αφήνει ανέγγιχτα επειδή συνήθως είναι ήδη συμπαγή. Δωρεάν επιλογές που λειτουργούν στη συσκευή σου:

Μείωσε την ποιότητα της εικόνας πριν φτιάξεις το PDF. Αν φτιάχνεις το PDF από φωτογραφίες ή εικόνες σαρωτή, αυτή είναι η πιο αποτελεσματική λύση. Άλλαξε το μέγεθος κάθε σελίδας σε περίπου 1200 pixel πλάτος με το δωρεάν εργαλείο αλλαγής μεγέθους εικόνας, συμπίεσέ την σε JPG με περίπου 70% με τον δωρεάν συμπιεστή εικόνας, και μετά φτιάξε το PDF με τον δωρεάν μετατροπέα JPG σε PDF. Οι σελίδες κειμένου συνήθως βγαίνουν γύρω στα 100-250 KB η καθεμία, οπότε τέσσερις ή πέντε σελίδες χωρούν κάτω από 1 MB. Ο οδηγός σάρωσης για online φόρμες έχει την πλήρη μέθοδο.

Ξανασκάναρε με καλύτερες ρυθμίσεις. Αν είσαι μπροστά σε σαρωτή, διάλεξε 150-200 dpi και κλίμακα του γκρι για απλά κείμενα. Το PDF βγαίνει ένα κλάσμα του μεγέθους ενός έγχρωμου σκαναρίσματος στα 300 dpi.

Χώρισε το στα αρχεία που ζητά η φόρμα. Πολλές πύλες έχουν ξεχωριστά πεδία για κάθε έγγραφο. Χρησιμοποίησε τον δωρεάν διαχωριστή PDF με Ένα PDF για κάθε εύρος (για παράδειγμα 1-2, 3-4, 5-), ώστε κάθε πιστοποιητικό να είναι δικό του αρχείο, πολύ κάτω από 1 MB.

Αφαίρεσε σελίδες που κανείς δεν ζήτησε. Κενές πίσω όψεις, σελίδες οδηγιών και διπλότυπα προσθέτουν μέγεθος. Για να τα απαλλαγείς, χρησιμοποίησε το δωρεάν εργαλείο αφαίρεσης σελίδων PDF. Φτιάχνει νέο αρχείο από τις σελίδες που κρατάς, οπότε τα KB τους φεύγουν πραγματικά.

Συμβουλές για πύλες φορμών στην Ινδία

• Διάβασε και την οδηγία για τη μορφή, όχι μόνο για το μέγεθος. Πολλές πύλες θέλουν PDF για έγγραφα και JPG για φωτογραφίες και υπογραφές, και κάποιες ορίζουν και ελάχιστο μέγεθος.
• Κάποιες φόρμες θέλουν όλα τα έγγραφα ενωμένα σε ένα αρχείο κάτω από 1 MB, άλλες ένα αρχείο για κάθε έγγραφο. Αν είναι ένα αρχείο, συμπίεσε πρώτα κάθε έγγραφο και μετά ένωσέ τα με τη δωρεάν συγχώνευση PDF. Έλεγξε το μέγεθος του συνολικού αρχείου.
• Κάνε τη μεταφόρτωση έγκαιρα, πριν από τις προθεσμίες. Οι πύλες συχνά είναι αργές κοντά στην τελευταία ημέρα, και μια μεταφόρτωση που διακόπτεται από timeout εύκολα περνιέται για πρόβλημα μεγέθους.
• Κράτα το συμπιεσμένο αντίγραφο με ένα καθαρό όνομα, όπως degree-certificate-1mb.pdf, ώστε να το ξαναχρησιμοποιήσεις για την επόμενη αίτηση.

Για πιο αυστηρά όρια, δες συμπίεση PDF στα 500 KB και συμπίεση PDF στα 200 KB. Για συνημμένα email αντί για φόρμες, δες συμπίεση PDF για email.

Δοκίμασε τη Συμπίεση PDF δωρεάν

Η Συμπίεση PDF είναι δωρεάν για PDF έως 50 σελίδες, χωρίς ημερήσιο όριο. Το Pro χειρίζεται αρχεία έως 100 MB· δες τις τιμές. Το PDF σου ανεβαίνει για επεξεργασία, διαγράφεται μόλις συμπιεστεί, και το μικρότερο αντίγραφο είναι διαθέσιμο για 1 ώρα.

Κάνε το κάτω από 1 MB τώρα

Άνοιξε τη Συμπίεση PDF, ξεκίνα με το Συνιστώμενο και πήγαινε στο Δυνατό μόνο αν χρειαστεί. Αν ένα μεγάλο σκαναρισμένο δεν χωρά, ξαναφτιάξε το από εικόνες με τον δωρεάν μετατροπέα JPG σε PDF.