कवर लेटर कितने समय का होना चाहिए? 250-400 शब्द

एक कवर लेटर आम तौर पर 250 से 400 शब्दों का होना चाहिए, एक पेज पर फिट होना चाहिए, और इसमें तीन या चार छोटे पैराग्राफ होने चाहिए। यह यह दिखाने के लिए काफी लंबा है कि आप इस भूमिका के लिए क्यों उपयुक्त हैं और यह इतना छोटा है कि एक भर्तीकर्ता इसे लगभग डेढ़ मिनट में पढ़ सकता है। शब्दों और पैराग्राफों की जांच करने के लिए अपने ड्राफ्ट को फ्री वर्ड काउंटरमें पेस्ट करें, फिर रेंज में आने के लिए ट्रिम या विस्तारित करें।

कुछ एप्लिकेशन फॉर्म अपनी सीमा निर्धारित करते हैं, जैसे "अधिकतम 250 शब्द" या "2,000 अक्षर"। जब वे ऐसा करते हैं, तो वह सीमा किसी भी सामान्य सलाह पर हावी हो जाती है।

आमतौर पर छोटा क्यों बेहतर काम करता है

भर्तीकर्ता अक्सर आवेदनों के ढेर को हटा देते हैं। एक स्क्रीन पर फिट होने वाला कवर लेटर पढ़ा जाता है; जो दो पृष्ठों तक चलता है वह अक्सर पहले पैराग्राफ और साइन-ऑफ के लिए स्किम्ड हो जाता है। पत्र का काम आपका बायोडाटा दोहराना नहीं है। इसमें तीन प्रश्नों का शीघ्र उत्तर देना है:

• आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और यह कंपनी क्यों? -इस बात का सबसे मजबूत सबूत क्या है कि आप ऐसा कर सकते हैं?
• आगे क्या होता है?

इन तीनों का जवाब आप करीब 300 शब्दों में अच्छे से दे सकते हैं.

प्रति मिनट 240 शब्दों की दर से, शब्द काउंटर द्वारा उपयोग की जाने वाली पढ़ने की गति, 300 शब्दों के अक्षर को पढ़ने में लगभग 1 मिनट 15 सेकंड का समय लगता है। 600 शब्दों के एक पत्र में ढाई मिनट लगते हैं, इससे पहले कि कोई यह तय कर ले कि आप साक्षात्कार के लायक हैं, यह काफी पूछने लायक है।

एक शब्द बजट, पैराग्राफ दर पैराग्राफ

यहां एक सरल संरचना है जो लगभग 300-350 शब्दों में आती है:

अनुच्छेद	यह क्या करता है	शब्द
नमस्कार	"प्रिय सुश्री राव," या "प्रिय नियुक्ति टीम,"	3-5
1. खुलना	भूमिका, जहां आपने इसे देखा, आप इसके लिए उपयुक्त क्यों हैं, इस पर एक पंक्ति	40-60
2. साक्ष्य	एक या दो उपलब्धियाँ जो नौकरी से मेल खाती हैं, संख्याओं के साथ	100-150
3. वे क्यों	विशेष रूप से आपको इस कंपनी या टीम की ओर क्या आकर्षित करता है	50-80
4. बंद करें	उपलब्धता, धन्यवाद, और एक स्पष्ट अगला कदम	30-50
साइन-ऑफ़	"सादर प्रणाम," और आपका नाम	3-5

साक्ष्य पैराग्राफ वह है जहां शब्द खर्च करने लायक हैं। "प्रबंधित सोशल मीडिया" कमजोर है। "कॉलेज फेस्ट के इंस्टाग्राम पर चार महीनों में 1,200 से 9,000 फॉलोअर्स हो गए" मजबूत है, और इसमें केवल कुछ और शब्द खर्च होते हैं।

विभिन्न स्थितियों में एक कवर लेटर कितने समय का होना चाहिए?

स्थिति	सुझाई गई लंबाई
ईमेल का मुख्य भाग जब कवर लेटर ही ईमेल हो	150-250 शब्द
मानक कवर लेटर पीडीएफ के रूप में संलग्न है	250-400 शब्द
वरिष्ठ भूमिका, कैरियर परिवर्तन, या शैक्षणिक पद	400-600 शब्द
टेक्स्ट बॉक्स के साथ ऑनलाइन फॉर्म	जो कुछ भी बॉक्स अनुमति देता है; वर्ण संख्या जांचें
इंटर्नशिप या पहली नौकरी	200-300 शब्द

जहां एक फॉर्म शब्दों के बजाय वर्णों की गिनती करता है, मुक्त वर्ण काउंटरदिखाता है कि आपने टाइप करते समय कितने अक्षर छोड़े हैं।

लंबाई कैसे जांचें

1. मुक्त शब्द काउंटरखोलें।
2. अभिवादन और साइन-ऑफ़ सहित अपना पूरा पत्र चिपकाएँ।
3. शीर्ष पर शब्द और पैराग्राफ पढ़ें। अनुच्छेदों को रिक्त पंक्तियों में विभाजित किया गया है, इसलिए उनकी अपनी पंक्तियों पर अभिवादन और साइन-ऑफ भी मायने रखता है (उपरोक्त लेआउट के लिए लगभग 6)। यदि आप एक या दो देखते हैं, तो आपका पत्र संभवतः पाठ की एक दीवार है; इसे तोड़ो।
4. पढ़ने का समय जांचें, जो पूरे मिनट तक होता है: 300 शब्द 1 मिनट दिखाते हैं और 400 शब्द 2 मिनट दिखाते हैं। दोनों ठीक हैं.
5. बॉक्स के नीचे सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए शब्द देखें। यदि "मैं" या "अनुभव" दस बार आता है, तो कुछ वाक्यों में बदलाव करें।

आपका पत्र आपके डिवाइस पर रहता है; कुछ भी अपलोड या सहेजा नहीं गया है.

400 शब्दों से कम का एक लंबा ड्राफ्ट प्राप्त करना

अधिकांश प्रथम ड्राफ्ट लंबे समय तक चलते हैं। कुछ कट्स जिनमें शायद ही कभी कुछ खोता है:

• गला साफ़ करना छोड़ दें। "मैं इस पद के लिए अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं" बन सकता है "मैं इसके लिए आवेदन करना चाहता हूं"।
• अपना बायोडाटा सूचीबद्ध न करें। नौकरी विज्ञापन से मेल खाने वाली एक या दो उपलब्धियां चुनें और बाकी को बायोडाटा पर छोड़ दें।
• सामान्य दावे हटाएँ। "मैं एक कड़ी मेहनत करने वाली टीम का खिलाड़ी हूँ" ऐसा एक से भी कम ठोस उदाहरण से पता चलता है।
• दूसरा काटें "धन्यवाद"। अंत में एक बार कहना ही काफी है।

अधिक तकनीकें शब्द संख्या कैसे कम करेंमें हैं।

एक पृष्ठ, और इसे पीडीएफ के रूप में सहेजें

300 शब्दों का एक पत्र सामान्य मार्जिन के साथ 11-12 अंक पर एक ए4 या यूएस पत्र पृष्ठ पर आराम से फिट बैठता है। यदि आपका पृष्ठ दूसरे पृष्ठ पर फैल जाता है, तो यह बहुत लंबा है या हाशिये बहुत चौड़े हैं।

जब तक नियोक्ता वर्ड फ़ाइल न मांगे, इसे पीडीएफ के रूप में भेजें। पीडीएफ हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है, इसलिए आपका लेआउट और फ़ॉन्ट नहीं बदलेंगे। अधिकांश संपादक इसे निःशुल्क कर सकते हैं: Microsoft Word में फ़ाइल > इस रूप में सहेजें का उपयोग करें और PDF चुनें, और Google डॉक्स में फ़ाइल > डाउनलोड > PDF दस्तावेज़ का उपयोग करें।

यदि आपके पास केवल .docx है और कोई संपादक नहीं है, तो EveryApp का वर्ड टू पीडीएफ कनवर्टरDOCX, DOC, ODT और RTF फाइलों को पीडीएफ में बदल देता है। यह 25 एमबी तक के दस्तावेज़ों के लिए मुफ़्त है, जो आसानी से एक कवर लेटर को कवर करता है। दस्तावेज़ परिवर्तित होने के बाद हटा दिया जाता है, और पीडीएफ को आपके डाउनलोड करने के लिए एक घंटे तक रखा जाता है।रेज़्यूमे के लिए पीडीएफ बनाम वर्डपर गाइड बताता है कि प्रत्येक प्रारूप कब समझ में आता है, और नौकरी आवेदन दस्तावेज़ चेकलिस्टवह सब कुछ शामिल करता है जिसे आपको भेजने की आवश्यकता हो सकती है।

अभी अपना कवर लेटर जांचें

अपने पत्र को मुक्त शब्द काउंटरमें चिपकाएँ और तीन या चार पैराग्राफ में 250-400 शब्दों का लक्ष्य रखें। यह मुफ़्त है, फ़ोन पर काम करता है, और आपका टेक्स्ट आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ता।