オンラインフォームへのアップロード用にPDFを1MBに圧縮する方法

PDFを1MBに圧縮するには、PDFを圧縮を開き、レベルはおすすめのままにして圧縮してください。数ページのスキャンなら、ほとんどがこのレベルで1MB未満になり、文字もくっきり残ります。それでも大きい場合は、元のファイルを強めで圧縮し直してください。長いスキャンがまだ大きい場合は、画像から作り直すか、分割してください。PDFの圧縮は、50ページまでのPDFなら無料です。

1MBの上限は、オンラインフォームで最もよく見られる上限のひとつです。行政サービス、州や中央政府の採用ポータル、奨学金制度、銀行の本人確認（KYC）、大学の出願などで、書類のアップロードに使われています。また、コピー機の標準設定で1ページをスキャンすると、それだけで1〜3 MBになることがあり、多くの人が最初にぶつかる壁でもあります。

1MBはどれくらいの余裕か

WindowsとEveryAppでは、1MBは1,024 KBです。ただし、1,000 KBとして数えるポータルもあります。約900 KBを目指してください。

ページ数	1ページあたりの予算	必要な条件
1〜2	450〜900 KB	おおむね、おすすめのレベルでどのスキャンも収まる
3〜5	180〜300 KB	通常はおすすめ。カラーのスキャンなら強め
6〜10	90〜150 KB	強め。場合によっては作り直しが必要
10ページ以上	90 KB未満	分割する、または低い解像度で作り直す

確認すべきなのは1ページあたりの数値です。12ページの束を1MBに収めると、1ページあたり約75 KBしか使えず、プレーンなグレーの文字以外ではかなり厳しくなります。

手順

1. PDFを圧縮を開きます。サインインしていない場合は、先に無料で新規登録してください。
2. 圧縮の度合いで、レベルを選びます。まずおすすめ：大幅に小さく、鮮明さを保つを選んでください。
3. ファイルを選択をクリックし、PDF（100 MBまで）を選びます。
4. 開始をクリックし、進捗が終わるまで待ちます。
5. 結果をダウンロードをクリックします。結果は1時間利用できます。
6. ファイルマネージャーでサイズを確認します。約900 KB未満であれば、開いて最も小さい文字を拡大して確認し、アップロードしてください。

1MBに収めるための設定

レベル	保持するおおよその解像度	使いどき
軽め	1インチあたり約200ピクセル、高いJPEG画質	1MBをわずかに超えているだけの場合、または残したい細かい文字がある場合
おすすめ	1インチあたり約150ピクセル、良好なJPEG画質	通常の選択。まず試すレベル
強め	1インチあたり約100ピクセル、低めのJPEG画質	おすすめで足りない場合、または多くのページがある場合

圧縮済みのコピーを再圧縮するのではなく、常に元のファイルを別のレベルで圧縮し直してください。JPEGの再保存を重ねるたびに、わずかずつ細部が失われます。

画像とスキャンだけが縮小されます。入力された文字、線、フォントはどのレベルでもそのまま残ります。PDFのほとんどが文字で、それでも1MBを超える場合、原因は別にあります。数十ページあるか、圧縮ツールでは扱えない大きな埋め込み画像があるかもしれません。その場合ツールは、これ以上小さくできないと伝えます（約10%未満の削減は適用されず、カウントもされません）。

スキャンが大きいままの場合

スキャンによっては、なかなか小さくなりません。非常に長い束、背景が複雑なカラースキャン、または圧縮ツールが変更しないFAX風の白黒スキャン（すでにコンパクトであることが多い）などです。デバイス上で使える無料の方法は次のとおりです。

**PDFを作る前に画質を下げる。**PDFを写真やスキャナーの画像から作っている場合は、これが最も効果的な方法です。無料の画像リサイザーで、各ページの画像を幅約1200 pxにリサイズし、無料の画像圧縮ツールで約70%のJPGとして圧縮してから、無料のJPGからPDFへの変換ツールでPDFを作ります。文字のページは通常1枚あたり100〜250 KBになるため、4〜5ページなら1MB未満に収まります。完全な手順は、オンラインフォーム向けのスキャンガイドにまとめています。

**より良い設定で再スキャンする。**スキャナーを使っている場合は、通常の文書なら150〜200 dpiとグレースケールを選んでください。300 dpiのカラースキャンより、PDFのサイズははるかに小さくなります。

フォームが求める提出単位に分ける。多くのポータルでは、書類ごとに別の枠があります。無料のPDF分割ツールで範囲ごとにPDFを作成を選び（例：1-2, 3-4, 5-）、各証明書を別々のファイルにすれば、どれも1MBよりずっと小さくなります。

**必要のないページを削除する。**白紙の裏面、説明ページ、重複したページは容量を増やします。無料のPDFページ削除ツールで取り除いてください。残すページから新しいファイルが作られるので、その分のKBは本当に減ります。

インドのフォームポータルのヒント

• サイズだけでなく、形式についても通知を確認してください。多くのポータルでは、書類はPDF、写真や署名はJPGを求めており、最小サイズを設定しているものもあります。
• 1つのファイルに書類をまとめて、1MB未満にするよう求めるフォームもあれば、書類ごとに1ファイルを求めるフォームもあります。1ファイルの場合は、まず各書類を圧縮し、無料のPDF結合ツールで結合してから、結合後のサイズを確認してください。
• 締め切りより余裕を持ってアップロードしてください。締め切り直前はポータルが混み合いやすく、タイムアウトしたアップロードは、サイズの問題と間違えやすいからです。
• 圧縮したコピーには、degree-certificate-1mb.pdfのように分かりやすい名前を付けて保存しておくと、次の申請で再利用できます。

さらに小さい上限が必要な場合は、PDFを500 KBに圧縮する方法とPDFを200 KBに圧縮する方法をご覧ください。フォームではなくメールの添付ファイルについては、メール用にPDFを圧縮する方法を参照してください。

無料でPDFを圧縮する

PDFの圧縮は、50ページまでのPDFなら無料で、1日の上限もありません。Proは最大100 MBのファイルを扱えます。詳しくは料金ページをご覧ください。PDFは処理のためアップロードされ、圧縮が終わるとすぐに削除されます。小さくなったコピーは1時間利用できます。

今すぐ1MB未満にする

PDFを圧縮を開き、まずおすすめで始めてください。どうしても必要な場合のみ強めに切り替えます。長いスキャンが収まらない場合は、無料のJPGからPDFへの変換ツールで、より小さい画像から作り直してください。