Pdf comprimeren om te mailen (gratis proberen)

Is een pdf te groot om te mailen, comprimeer hem dan: open PDF comprimeren, kies het bestand, laat het niveau op Aanbevolen staan, klik op Starten en download de kleinere kopie. Gescande documenten en pdf's vol foto's worden vaak meer dan de helft kleiner, terwijl getypte tekst precies even scherp blijft. PDF comprimeren is een Pro-tool; met een gratis EveryApp-account kun je hem proberen op pdf's van maximaal 2 pagina's. Voor grotere bestanden op een gratis account doen de gratis alternatieven hieronder vaak ook het werk.

Hoe groot is te groot?

Elke e-maildienst stelt zijn eigen limiet voor bijlagen, en limieten veranderen, dus controleer die van jou. Als vuistregel beperken veel diensten één e-mail tot ergens rond 20-25 MB in totaal, en werk- en schoolaccounts kunnen strenger zijn. Naast de e-mail zelf kan ook de mailbox van de ontvanger een eigen limiet hebben.

Mik ruim onder de limiet in plaats van er net onder. Een e-mail met een bijlage van 24 MB bij een limiet van 25 MB kan toch terugkomen, omdat het bericht zelf en de codering extra ruimte innemen.

Waarom de pdf eigenlijk zo groot is

Bijna altijd door afbeeldingen. Een pdf met getypte tekst is meestal klein, vaak ruim onder 1 MB voor tientallen pagina's. Wat een pdf opblaast:

• Gescande pagina's, die eigenlijk foto's van een hele pagina zijn, vaak opgeslagen op hoge resolutie.
• Foto's die op hun volle cameraformaat in het document zijn geplaatst.
• Pdf's gemaakt van telefoonfoto's, waarbij elke pagina een foto van 3-5 MB is.

De lange versie staat in waarom is mijn pdf zo groot?. De korte versie: maak de afbeeldingen kleiner en de pdf krimpt mee.

Stap voor stap comprimeren

1. Open PDF comprimeren. Ben je niet ingelogd, dan wordt je eerst gevraagd je gratis aan te melden.
2. Kies onder Hoe sterk comprimeren een niveau (zie de tabel hieronder). Aanbevolen is de standaard.
3. Klik op Kies een bestand en kies je pdf (maximaal 100 MB).
4. Klik op Starten. Een voortgangspercentage toont hoe ver hij is.
5. Klik op Resultaat downloaden. Je download is 1 uur beschikbaar.

Welk niveau je kiest

Niveau	Wat het met afbeeldingen doet	Gebruik het als
Aanbevolen	Houdt ongeveer 150 pixels per inch van de pagina, goede JPEG-kwaliteit	Je documenten mailt die mensen op een scherm lezen of thuis printen. Beste balans.
Licht	Houdt ongeveer 200 pixels per inch, hogere kwaliteit	De pdf goed wordt afgedrukt, of fijne details heeft zoals kleine letters in een foto
Sterk	Houdt ongeveer 100 pixels per inch, lagere kwaliteit	Je het kleinst mogelijke bestand nodig hebt en de pagina's vooral op een scherm worden gelezen

Alleen afbeeldingen worden aangepast. Getypte tekst, lijnen, tekeningen en lettertypes blijven op elk niveau precies zoals ze zijn, dus een contract met een paar foto's houdt perfect scherpe tekst. Afbeeldingen die al op of onder de resolutie van het niveau zitten, worden niet verkleind (al kunnen ze efficiënter opnieuw worden opgeslagen), en zwart-witscans die al compact zijn, blijven ongemoeid.

Probeer eerst Aanbevolen. Open het resultaat en zoom in op de kleinste tekst op een gescande pagina. Is die duidelijk en het bestand klein genoeg, dan ben je klaar. Is het nog te groot, probeer dan Sterk; ziet het er grof uit, probeer dan Licht.

Als de pdf niet kleiner kan

Sommige pdf's zijn al slank, meestal pdf's die vooral uit getypte tekst bestaan of die eerder al gecomprimeerd zijn. Zou comprimeren minder dan ongeveer een tiende van de grootte besparen, dan meldt de tool dat de pdf al zo klein is als hij kan worden, laat hij hem ongewijzigd en telt hij hem niet mee voor je tegoed.

Gratis manieren om onder de limiet te komen

PDF comprimeren is de meest directe oplossing, maar verschillende gratis tools op EveryApp kunnen een pdf ook onder een e-maillimiet krijgen, en ze draaien op je apparaat zonder iets te uploaden:

• Stuur hem in delen. Splits de pdf in twee of drie bestanden met de gratis tool PDF splitsen en voeg ze toe aan aparte e-mails. Er gaat geen kwaliteit verloren. Zie een pdf splitsen in losse bestanden.
• Laat weg wat niet nodig is. Lege pagina's, dubbele scans en pagina's met algemene voorwaarden maken het bestand allemaal groter. Verwijder ze met de gratis tool PDF-pagina's verwijderen.
• Bouw een fotopdf kleiner opnieuw op. Heb je de pdf van telefoonfoto's gemaakt, comprimeer de foto's dan met de gratis tool Afbeelding comprimeren (JPG, ongeveer 70% kwaliteit; hij weigert foto's boven ongeveer 16,7 megapixel en opent geen HEIC) en maak de pdf opnieuw met JPG naar PDF. De gids over scannen voor online formulieren laat precies zien hoe.

En past geen van deze, dan omzeil je limieten voor bijlagen helemaal door een link van een cloudopslagdienst te delen in plaats van het bestand bij te voegen.

Gratis proberen, en wat er met je bestand gebeurt

Met een gratis account kun je PDF comprimeren proberen op pdf's van maximaal 2 pagina's. Gratis accounts krijgen tot 5 gratis pogingen per dag, verdeeld over alle Pro-tools van EveryApp. Voor langere pdf's, zie Pro op de prijspagina.

Omdat het comprimeren op onze servers gebeurt, wordt je pdf geüpload. Hij wordt verwijderd zodra hij gecomprimeerd is, en de kleinere pdf is 1 uur beschikbaar om te downloaden en wordt daarna ook verwijderd. We bekijken, delen of hergebruiken je bestanden niet.

Comprimeer je pdf nu

Open PDF comprimeren, houd het niveau Aanbevolen aan en download een pdf die in een e-mail past. Of splits hem op een gratis account met de gratis tool PDF splitsen en stuur hem in delen.