Como criar QR Code de PDF grátis (passo a passo)

Para criar um QR Code de um PDF, primeiro coloque o PDF na internet (Google Drive, Dropbox, OneDrive ou o seu próprio site), configure para que qualquer pessoa com o link possa ver, copie esse link e cole no Gerador de QR Code grátis. Quando alguém escanear o código, o celular abre o PDF. Um QR Code guarda no máximo alguns kilobytes de texto, então ele nunca consegue conter o PDF em si, só um link para ele.

É assim que restaurantes compartilham cardápios, escolas compartilham comunicados e organizadores de eventos compartilham folhetos e programações. As duas coisas que dão errado são as configurações de compartilhamento e o tamanho do arquivo, então veja como acertar as duas.

Passo 1: deixe o PDF bom para celular

As pessoas vão abrir o seu PDF no celular, muitas vezes usando dados móveis. Um folheto escaneado de 25 MB pode demorar muito para carregar e fazer as pessoas desistirem. Antes de enviar:

• Tire as páginas que ninguém precisa, como páginas em branco ou anotações internas, com a ferramenta Excluir Páginas do PDF, que é grátis.
• Diminua o arquivo. O nosso compressor de PDF é uma ferramenta Pro: você pode testá-lo grátis com uma conta gratuita em PDFs de até 2 páginas. Para arquivos maiores, ele precisa do Pro. Mire em alguns MB ou menos; o guia sobre como comprimir um PDF para 1 MB mostra as configurações.
• Use páginas na vertical sempre que puder. Cartazes na horizontal são difíceis de ler na tela do celular.

Passo 2: envie o PDF e configure o compartilhamento

Os menus exatos mudam de vez em quando, mas os passos são parecidos em todo lugar.

Google Drive

1. Envie o PDF para o Drive.
2. Clique com o botão direito nele (ou toque nos três pontinhos) e escolha Compartilhar.
3. Em Acesso geral, mude de Restrito para Qualquer pessoa com o link, com a função Leitor.
4. Clique em Copiar link.

Dropbox ou OneDrive

1. Envie o arquivo e escolha Compartilhar.
2. Crie um link que qualquer pessoa possa ver, sem precisar fazer login.
3. Copie o link.

O seu próprio site

Envie o PDF para o seu site e copie o endereço dele, por exemplo https://example.com/files/menu.pdf. Esse é o link mais limpo, e você o controla para sempre.

Confira o link agora. Abra-o em uma janela privada ou anônima do navegador, sem estar logado. Se ele pedir acesso ou login, quem escanear vai ver isso também. Corrija o compartilhamento antes de criar o código.

Passo 3: crie o QR Code

1. Abra o Gerador de QR Code grátis.
2. Cole o link em Link ou texto, no lugar do exemplo.
3. Veja a prévia se atualizar.
4. Clique em Baixar PNG. Você recebe uma imagem de 320 × 320 pixels chamada qr-code.png.
5. Escaneie a imagem baixada com a câmera do celular e confira se o PDF abre.

Links mais curtos geram códigos mais simples. Um link de compartilhamento longo, com parâmetros de rastreamento no final, gera um desenho mais denso, mais difícil de ler quando impresso pequeno. Se o seu site puder dar ao PDF um endereço curto, use esse.

Passo 4: teste antes de imprimir

Teste do jeito que os seus leitores vão usar:

• Escaneie com um iPhone e com um Android.
• Desligue o Wi-Fi e teste com dados móveis, para ver quanto tempo o PDF leva para carregar.
• Imprima uma cópia no tamanho final e escaneie a uma distância normal.

Para tamanhos e distâncias, veja as nossas dicas de tamanho de impressão de QR Code.

E se você atualizar o PDF depois?

Um QR Code guarda o link, não o arquivo. Se você consegue atualizar o PDF sem reimprimir depende do link:

• O seu próprio site: envie o arquivo novo com o mesmo nome, no mesmo endereço, e o código antigo passa a mostrar o PDF novo.
• Serviços de nuvem: enviar um arquivo novo normalmente cria um link novo. Alguns serviços deixam substituir o conteúdo de um arquivo mantendo o link (no Google Drive isso se chama gerenciar versões). Confira antes de imprimir, porque um link quebrado deixa o código inútil.
• Apagar o arquivo ou mudar o compartilhamento para restrito faz o código parar de funcionar para todo mundo.

Se você vai atualizar um documento com frequência, como um cardápio semanal ou um horário de aulas, aponte o código para uma página da web que você controla e coloque o link do PDF nessa página. A comparação entre QR Codes estáticos e dinâmicos explica essa abordagem e as suas vantagens e desvantagens.

Ideias de QR Codes para PDF

• Cardápios de restaurantes e cafés em displays de mesa.
• Folhetos e tabelas de preços em balcões de lojas e estandes de feiras.
• Certificados: um código no certificado impresso que leva à cópia em PDF, para que empregadores possam conferir.
• Comunicados e planos de ensino da escola em murais.
• Manuais de produtos e certificados de garantia nas embalagens.
• Programações de eventos em crachás e cartazes.
• Convites de casamento: um código que leva ao PDF com a programação completa. Veja QR Codes para convites de casamento.

Privacidade: quem pode ver o PDF?

Qualquer pessoa com o link pode abrir o arquivo, e um QR Code em um cartaz entrega esse link a todo mundo que passa. As pessoas também podem encaminhá-lo. Compartilhe assim só PDFs que você não se importa de tornar públicos. Não coloque documentos de identidade, extratos bancários ou nada pessoal atrás de um QR Code público.

O QR Code em si é criado no seu dispositivo com o EveryApp: o link que você cola nunca é enviado nem guardado por nós.

Crie o QR Code do seu PDF

Copie o link de compartilhamento, confira em uma janela privada, cole no Gerador de QR Code grátis e baixe o PNG. Sem cadastro, sem marca d'água, e o código nunca expira enquanto o link continuar funcionando. Para o básico sobre QR Codes, veja como criar um QR Code.