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Como comprimir PDF para 1 MB para formulários online

Limite de 1 MB em um portal de formulários: qual nível de compressão usar e o que fazer se um PDF digitalizado continuar grande demais depois de comprimir.

Publicado em · 6 min de leitura

Para comprimir um PDF para 1 MB, abra o Comprimir PDF, deixe o nível em Recomendado e comprima. A maioria dos documentos digitalizados de poucas páginas fica abaixo de 1 MB nesse nível, com o texto ainda nítido. Ainda passou? Comprima o original de novo no Forte e, se uma digitalização longa continuar grande demais, refaça-a a partir de imagens menores ou divida-a. O Comprimir PDF é uma ferramenta Pro que você pode testar grátis com uma conta grátis em PDFs de até 2 páginas.

Um limite de 1 MB é um dos mais comuns em formulários online: serviços do governo, portais de recrutamento estaduais e federais, programas de bolsas, cadastros bancários (KYC) e inscrições em universidades usam esse limite para o envio de documentos. É também mais ou menos onde muita gente esbarra pela primeira vez, porque uma única página digitalizada com as configurações padrão de uma copiadora pode ter sozinha 1-3 MB.

Quanto espaço 1 MB dá

1 MB equivale a 1.024 KB no Windows e no EveryApp, embora alguns portais contem 1.000 KB. Mire em cerca de 900 KB.

Páginas Orçamento por página O que é preciso
1-2 450-900 KB Quase qualquer digitalização cabe depois do Recomendado
3-5 180-300 KB Recomendado, em geral; Forte para digitalizações coloridas
6-10 90-150 KB Forte, e talvez refazer o PDF
10+ menos de 90 KB Divida, ou refaça em baixa resolução

O número por página é o que importa. Um pacote de 12 páginas em 1 MB deixa cerca de 75 KB por página, o que é apertado para qualquer coisa além de texto simples em tons de cinza.

Passo a passo

  1. Abra o Comprimir PDF. Se você não estiver conectado, crie uma conta grátis primeiro.
  2. Em Quanto comprimir, escolha um nível. Comece com Recomendado: bem menor e ainda nítido.
  3. Clique em Escolher arquivo e selecione o PDF (até 100 MB).
  4. Clique em Começar e espere o progresso terminar.
  5. Clique em Baixar resultado. O resultado fica disponível por 1 hora.
  6. Confira o tamanho do arquivo no seu gerenciador de arquivos. Se estiver abaixo de cerca de 900 KB, abra-o, amplie o menor texto e envie.

Qual configuração leva a 1 MB

Nível Mantém cerca de Use quando
Leve 200 pixels por polegada, alta qualidade JPEG Você está só um pouco acima de 1 MB, ou o documento tem letras miúdas que precisam ser mantidas
Recomendado 150 pixels por polegada, boa qualidade JPEG A escolha de sempre; tente primeiro
Forte 100 pixels por polegada, qualidade JPEG menor O Recomendado não bastou, ou há muitas páginas

Sempre comprima de novo o original em outro nível, em vez de comprimir a cópia já comprimida. Cada vez que o JPEG é salvo de novo, um pouco mais de detalhe se perde.

Só as digitalizações e as fotos são reduzidas. Texto digitado, linhas e fontes ficam como estão em qualquer nível. Se o seu PDF é quase todo digitado e ainda passa de 1 MB, a causa é outra, como dezenas de páginas ou uma imagem grande embutida que o compressor não consegue alterar, e a ferramenta avisa que ele já está praticamente no menor tamanho possível (uma economia menor que cerca de 10% não é aplicada nem contada).

Se a digitalização continuar grande demais

Algumas digitalizações resistem: pacotes muito longos, digitalizações coloridas com fundo carregado, ou digitalizações em preto e branco no estilo fax que o compressor deixa como estão porque geralmente já são compactas. Opções grátis que funcionam no seu dispositivo:

Reduza a qualidade das imagens antes de criar o PDF. Se você está criando o PDF a partir de fotos ou de imagens do scanner, essa é a solução mais eficaz. Redimensione a imagem de cada página para cerca de 1200 pixels de largura com o redimensionador de imagens grátis, comprima-a como JPG com cerca de 70% no compressor de imagens grátis e depois monte o PDF com o conversor de JPG para PDF grátis. Páginas de texto costumam ficar em torno de 100-250 KB cada, então quatro ou cinco páginas cabem em menos de 1 MB. Nosso guia de digitalização para formulários online tem o método completo.

Digitalize de novo com configurações melhores. Se você estiver diante de um scanner, escolha 150-200 dpi e tons de cinza para documentos de texto simples. O PDF fica com uma fração do tamanho de uma digitalização colorida em 300 dpi.

Divida nos envios que o formulário realmente pede. Muitos portais têm um campo separado para cada documento. Use o divisor de PDF grátis com Um PDF para cada intervalo (por exemplo 1-2, 3-4, 5-) para que cada certificado seja um arquivo próprio, cada um bem abaixo de 1 MB.

Tire as páginas que ninguém pediu. Versos em branco, páginas de instruções e duplicatas aumentam o tamanho. Para se livrar desses KB, remova essas páginas com o removedor de páginas de PDF grátis. Ele cria um arquivo novo com as páginas que você mantém, então esses KB realmente somem.

Dicas para portais de formulários da Índia

  • Leia no edital também o formato, não só o tamanho. Muitos portais querem PDF para documentos e JPG para fotos e assinaturas, e alguns também definem um tamanho mínimo.
  • Alguns formulários querem todos os documentos juntos em um único arquivo de menos de 1 MB; outros, um arquivo por documento. Se for um arquivo só, comprima cada documento primeiro e depois junte-os com o juntador de PDF grátis; confira o tamanho final.
  • Envie com antecedência em relação aos prazos. Os portais costumam ficar lentos perto da data final, e um envio que expira por tempo é fácil de confundir com um problema de tamanho.
  • Guarde a cópia comprimida com um nome claro, como degree-certificate-1mb.pdf, para poder reutilizá-la na próxima inscrição.

Para limites mais apertados, veja comprimir um PDF para 500 KB e comprimir um PDF para 200 KB. Para anexos de e-mail em vez de formulários, veja como comprimir um PDF para enviar por e-mail.

Testar o Comprimir PDF grátis

O Comprimir PDF é uma ferramenta Pro. Com uma conta grátis, você pode testá-lo em PDFs de até 2 páginas, com até 5 usos grátis por dia nas ferramentas Pro. PDFs mais longos precisam do Pro; veja os preços. O seu PDF é enviado para processamento, excluído assim que é comprimido, e a cópia menor fica disponível por 1 hora.

Deixe abaixo de 1 MB agora

Abra o Comprimir PDF, comece com o Recomendado e mude para o Forte só se precisar. Se uma digitalização longa não couber, refaça-a a partir de imagens menores com o conversor de JPG para PDF grátis.

Como comprimir um PDF para menos de 1 MB?
Use o Comprimir PDF no Recomendado. Se ainda passar, comprima o original no Forte, ou refaça o PDF a partir de imagens redimensionadas para cerca de 1200 pixels de largura.
Comprimir para 1 MB vai deixar meus documentos ilegíveis?
Geralmente não. O Recomendado mantém cerca de 150 pixels por polegada, o que fica claro na tela e impresso. Amplie o menor texto para conferir.
Por que a minha digitalização de uma página tem mais de 1 MB?
Scanners e copiadoras costumam salvar em 300 dpi ou mais, em cores. É muito mais detalhe do que um formulário precisa, e a compressão remove a maior parte disso.
Devo comprimir de novo o arquivo que já foi comprimido?
Não. Volte ao original e escolha um nível mais forte. Comprimir de novo um arquivo comprimido perde detalhe sem economizar muito.
E se o formulário quiser todos os documentos em um único arquivo de 1 MB?
Comprima cada documento primeiro, junte-os com o juntador de PDF grátis e confira o total. Se passar, refaça os documentos mais pesados a partir de imagens menores.

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Teste grátis com uma conta grátis. Deixe um PDF menor para limites de e-mail e de upload, reduzindo as fotos e páginas digitalizadas que estão dentro dele.

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