Ön yazı ne kadar uzun olmalı? 250-400 kelime

Bir ön yazı genelde 250 ile 400 kelime arasında olmalı, tek sayfaya sığmalı ve üç ya da dört kısa paragraf içermelidir. Bu, rolün size neden uyduğunu göstermeye yetecek kadar uzun, ama bir işe alım uzmanının yaklaşık bir buçuk dakikada okuyabileceği kadar kısadır. Taslağınızı ücretsiz kelime sayacına yapıştırıp kelime ve paragraf sayısını kontrol edin, sonra aralığa girmek için kısaltın ya da genişletin.

Bazı başvuru formları kendi sınırını koyar, örneğin "en fazla 250 kelime" ya da "2,000 karakter". Bu durumda o sınır genel tavsiyenin önüne geçer.

Neden kısa olan genelde daha iyi çalışır

İşe alım uzmanları bir yığın başvuruyu genelde hızlıca tarar. Tek bir ekrana sığan bir ön yazı okunur; iki sayfaya uzayan ise çoğunlukla yalnızca ilk paragrafı ve kapanışı taranır. Ön yazının işi özgeçmişinizi tekrarlamak değil, üç soruyu hızlıca yanıtlamaktır:

• Hangi işe başvuruyorsunuz ve neden bu şirket?
• Bunu yapabileceğinize dair en güçlü kanıt nedir?
• Bundan sonra ne olacak?

Üçünü de yaklaşık 300 kelimede iyi yanıtlayabilirsiniz.

Kelime sayacının kullandığı okuma hızı olan dakikada 240 kelimeyle, 300 kelimelik bir mektubun okunması yaklaşık 1 dakika 15 saniye sürer. 600 kelimelik bir mektup iki buçuk dakika sürer; bu, birisi sizi mülakata çağırmaya karar vermeden önce istenmesi için çok fazladır.

Paragraf paragraf kelime bütçesi

Yaklaşık 300-350 kelimeye ulaşan basit bir yapı:

Paragraf	Ne işe yarar	Kelime
Selamlama	"Sayın Rao," ya da "Sayın İşe Alım Ekibi,"	3-5
1. Giriş	Rol, nereden gördüğünüz ve uyduğunuza dair tek satırlık neden	40-60
2. Kanıt	İşle eşleşen, sayılarla desteklenmiş bir ya da iki başarı	100-150
3. Neden onlar	Bu şirket ya da ekip sizi özellikle neden çekiyor	50-80
4. Kapanış	Uygunluk, teşekkür ve net bir sonraki adım	30-50
Bitiş	"Saygılarımla," ve adınız	3-5

Kanıt paragrafı, kelimelerin en değerli olduğu yerdir. "Sosyal medyayı yönettim" zayıftır. "Kampüs festivalinin Instagram hesabını dört ayda 1,200'den 9,000 takipçiye çıkardım" güçlüdür ve yalnızca birkaç kelime daha fazla tutar.

Farklı durumlarda ön yazı ne kadar uzun olmalı?

Durum	Önerilen uzunluk
Ön yazının e-postanın kendisi olduğu durumda e-posta gövdesi	150-250 kelime
PDF olarak eklenen standart ön yazı	250-400 kelime
Kıdemli rol, kariyer değişikliği ya da akademik kadro	400-600 kelime
Metin kutulu çevrimiçi form	Kutunun izin verdiği her şey; karakter sayısını kontrol edin
Staj ya da ilk iş	200-300 kelime

Kariyer değişikliğinde ek kelimeler, geçişi açıklamaya ve aktarılabilir becerileri göstermeye gider. Akademik kadrolarda mektuplar daha uzun olabilir, çünkü çoğu zaman araştırma ve öğretimi özetlerler; bu durumda bölümün talimatlarını izleyin.

Kelime yerine karakter sayan formlarda, yazarken kaç karakterinizin kaldığını gösteren ücretsiz karakter sayacı işe yarar.

Uzunluğu nasıl kontrol edersiniz

1. Ücretsiz kelime sayacını açın.
2. Selamlama ve bitiş dahil tüm mektubunuzu yapıştırın.
3. Üstteki Kelime ve Paragraf değerlerine bakın. Paragraflar boş satırlarda bölünür, bu yüzden kendi satırlarındaki selamlama ve bitiş de sayılır (yukarıdaki düzen için yaklaşık 6). Bir ya da iki tane görüyorsanız mektubunuz muhtemelen bir metin duvarıdır; parçalayın.
4. Okuma süresini kontrol edin, bu tam dakikaya yuvarlanır: 300 kelime 1 dk, 400 kelime 2 dk gösterir. İkisi de uygundur.
5. Kutunun altındaki En çok kullanılan kelimelere bakın. "Ben" ya da "deneyim" on kez çıkıyorsa birkaç cümleyi değiştirin.

Mektubunuz cihazınızda kalır; hiçbir şey yüklenmez ya da kaydedilmez.

Uzun bir taslağı 400 kelimenin altına indirmek

Çoğu ilk taslak uzun olur. Neredeyse hiçbir şey kaybettirmeyen birkaç kesinti:

• Boşa giden girişi atın. "... pozisyonuna başvurmak için yazıyorum" yerine "... pozisyonu için başvurmak istiyorum" yazabilirsiniz.
• Özgeçmişinizi listelemeyin. İlanla eşleşen bir ya da iki başarıyı seçin, gerisini özgeçmişe bırakın.
• Genel iddiaları kaldırın. "Çalışkan, takım oyuncusu biriyim" somut tek bir örnekten daha az şey söyler.
• İkinci "teşekkür ederim"i kesin. Sonda bir kez yeterli.

Daha fazla teknik için kelime sayısı nasıl azaltılır yazısına bakın.

Tek sayfa ve PDF olarak kaydedin

300 kelimelik bir mektup, normal kenar boşluklarıyla 11-12 punto A4 ya da US Letter sayfasına rahatça sığar. Sizinki ikinci sayfaya taşıyorsa ya çok uzundur ya da kenar boşlukları çok geniştir.

İşveren Word dosyası istemediği sürece PDF olarak gönderin. PDF her cihazda aynı görünür, böylece düzeniniz ve yazı tipleriniz kaymaz. Çoğu düzenleyici bunu ücretsiz yapabilir: Microsoft Word'de Dosya > Farklı Kaydet seçip PDF'i seçin, Google Dokümanlar'da ise Dosya > İndir > PDF Belgesi.

Elinizde yalnızca bir .docx var ve düzenleyici yoksa, EveryApp'in Word'den PDF'e dönüştürücüsü DOCX, DOC, ODT ve RTF dosyalarını PDF'e çevirir. 25 MB'a kadar belgeler için ücretsizdir; bu bir ön yazı için fazlasıyla yeterlidir. Belge dönüştürüldükten sonra silinir, PDF ise indirmeniz için bir saat saklanır.

Özgeçmiş için PDF ya da Word rehberi her biçimin ne zaman uygun olduğunu açıklar, iş başvurusu belgeleri kontrol listesi ise göndermeniz gereken diğer her şeyi kapsar.

Ön yazınızı şimdi kontrol edin

Mektubunuzu ücretsiz kelime sayacına yapıştırın ve üç ya da dört paragrafta 250-400 kelime hedefleyin. Ücretsizdir, telefonda çalışır ve metniniz cihazınızdan asla çıkmaz.