Скільки має бути мотиваційний лист? 250-400 слів

Мотиваційний лист зазвичай має містити 250-400 слів, поміщатися на одній сторінці і складатися з трьох-чотирьох коротких абзаців. Цього достатньо, щоб показати, чому ви підходите для посади, і водночас достатньо коротко, щоб рекрутер прочитав його приблизно за півтори хвилини. Вставте свою чернетку у безкоштовний лічильник слів, щоб перевірити кількість слів і абзаців, а потім скоротіть або розширте текст, щоб потрапити в потрібний діапазон.

Деякі форми заявок мають власне обмеження, наприклад «максимум 250 слів» або «2,000 символів». Якщо воно є, воно важливіше за загальні поради.

Чому коротший лист зазвичай краще

Рекрутери часто лише переглядають купу заявок. Лист, який вміщається на одному екрані, читають; лист на дві сторінки часто лише пробігають очима до першого абзацу і завершення. Завдання листа не в тому, щоб повторити ваше резюме. Його мета — швидко відповісти на три запитання:

• Для якої вакансії ви подаєтеся і чому саме ця компанія?
• Який найсильніший доказ, що ви можете з цим впоратися?
• Що буде далі?

На всі три можна добре відповісти приблизно за 300 слів.

За швидкості 240 слів на хвилину (саме таку швидкість читання використовує лічильник слів) лист із 300 слів читається приблизно за 1 хвилину 15 секунд. Лист із 600 слів читається дві з половиною хвилини, а це забагато, щоб просити про таку увагу до того, як хтось вирішив, що вас варто запросити на співбесіду.

Бюджет слів за абзацами

Ось проста структура, що дає приблизно 300-350 слів:

Абзац	Що він робить	Слова
Привітання	«Шановна пані Рао,» або «Шановна команда з найму,»	3-5
1. Вступ	Посада, де ви її побачили, один рядок про те, чому ви підходите	40-60
2. Докази	Одне-два досягнення, що відповідають вакансії, з цифрами	100-150
3. Чому саме ця компанія	Що вас приваблює саме в цій компанії чи команді	50-80
4. Завершення	Доступність, подяка і чіткий наступний крок	30-50
Підпис	«З повагою,» і ваше ім'я	3-5

Саме в абзаці з доказами варто витрачати слова. «Вів соціальні мережі» — слабко. «За чотири місяці збільшив аудиторію Instagram студентського фестивалю з 1,200 до 9,000 підписників» — сильно, і це коштує лише кілька зайвих слів.

Яким має бути лист у різних ситуаціях?

Ситуація	Рекомендована довжина
Текст електронного листа, коли сам лист і є електронним листом	150-250 слів
Звичайний лист, прикріплений як PDF	250-400 слів
Вища посада, зміна кар'єри або академічна посада	400-600 слів
Онлайн-форма з текстовим полем	Скільки дозволяє поле; перевірте кількість символів
Стажування або перша робота	200-300 слів

У разі зміни кар'єри додаткові слова йдуть на пояснення переходу та демонстрацію навичок, які можна перенести. Для академічних посад листи можуть бути довшими, бо в них часто підсумовують дослідження й викладання, тож дотримуйтеся інструкцій кафедри.

Якщо форма рахує символи, а не слова, безкоштовний лічильник символів показуватиме, скільки ще можна написати, поки ви друкуєте.

Як перевірити довжину

1. Відкрийте безкоштовний лічильник слів.
2. Вставте весь лист, включно з привітанням і завершенням.
3. Перегляньте Слова і Абзаци угорі. Абзаци розділяються порожніми рядками, тож привітання і підпис на окремих рядках теж рахуються (для макета вище це близько 6). Якщо бачите один-два, ваш лист, ймовірно, суцільний текст; розбийте його.
4. Перевірте Час читання, який округлюється до цілих хвилин: 300 слів показують 1 хв, 400 слів — 2 хв. Обидва варіанти нормальні.
5. Погляньте на Найчастіші слова під полем. Якщо «я» або «досвід» трапляється десять разів, змініть кілька речень.

Ваш лист лишається на вашому пристрої: нічого не завантажується і не зберігається.

Як скоротити довгу чернетку до 400 слів

Більшість перших чернеток виходить довгими. Кілька скорочень, які майже не втрачають змісту:

• Приберіть вступні фрази. «Пишу, щоб висловити інтерес до посади» можна скоротити до «Хочу подати заявку на посаду».
• Не переказуйте резюме. Оберіть одне-два досягнення, що відповідають оголошенню про вакансію, а решту залиште для резюме.
• Приберіть загальні твердження. «Я відповідальний командний гравець» говорить менше, ніж один конкретний приклад.
• Скоротіть друге «дякую». Одного в кінці досить.

Більше прийомів — у статті як зменшити кількість слів.

Одна сторінка і збереження у PDF

Лист на 300 слів спокійно вміщується на одній сторінці формату A4 або US Letter шрифтом 11-12 pt зі звичайними полями. Якщо ваш лист виходить на другу сторінку, він задовгий або поля занадто широкі.

Надсилайте його у форматі PDF, якщо роботодавець не просить файл Word. PDF однаково виглядає на всіх пристроях, тож ваш макет і шрифти не зсуваються. Більшість редакторів можуть це зробити безкоштовно: у Microsoft Word скористайтеся Файл > Зберегти як і виберіть PDF, а в Google Docs — Файл > Завантажити > PDF-документ.

Якщо у вас є лише .docx і немає редактора під рукою, конвертер Word у PDF від EveryApp перетворює файли DOCX, DOC, ODT і RTF на PDF. Він безкоштовний для документів до 25 MB, чого цілком вистачає для супровідного листа. Документ видаляється після конвертації, а PDF зберігається годину, щоб ви могли його завантажити.

У посібнику PDF чи Word для резюме пояснюється, коли кожен формат доречний, а чек-лист документів для заявки на роботу охоплює все інше, що може знадобитися надіслати.

Перевірте свій лист просто зараз

Вставте свій лист у безкоштовний лічильник слів і прагніть до 250-400 слів у трьох-чотирьох абзацах. Він безкоштовний, працює на телефоні, а ваш текст ніколи не залишає пристрій.