PDF کو ای میل کے لیے کیسے کمپریس کریں (مفت)

اگر PDF ای میل کے لیے بہت بڑی ہے تو اسے کمپریس کریں: PDF کمپریس کریں کھولیں، فائل منتخب کریں، سطح تجویز کردہ پر رہنے دیں، شروع کریں پر کلک کریں اور چھوٹی کاپی ڈاؤن لوڈ کریں۔ اسکین شدہ دستاویزات اور تصاویر والی PDFs اکثر آدھی سے بھی کم ہو جاتی ہیں، جبکہ ٹائپ شدہ متن بالکل واضح رہتا ہے۔ PDF کمپریس کرنا 50 صفحات تک کی PDFs کے لیے مفت ہے؛ Pro بڑی فائلیں سنبھالتا ہے، اور نیچے دیے گئے مفت طریقے بھی اکثر کام کر جاتے ہیں۔

یہ کتنی بڑی ہے کہ زیادہ ہو؟

ہر ای میل سروس اپنی اٹیچمنٹ حد خود طے کرتی ہے، اور حدیں بدلتی بھی رہتی ہیں، اس لیے اپنی حد خود چیک کریں۔ ایک عام اصول کے طور پر، کئی سروسز ایک ای میل کی کل جسامت تقریباً 20-25 MB تک محدود رکھتی ہیں، اور دفتری اور اسکول کے اکاؤنٹس زیادہ سخت ہو سکتے ہیں۔ ای میل کے علاوہ، وصول کنندہ کے میل باکس کی اپنی حد بھی ہو سکتی ہے۔

حد سے بس نیچے نہیں، بلکہ آرام سے نیچے رکھیں۔ 25 MB کی حد پر 24 MB کی اٹیچمنٹ پھر بھی واپس آ سکتی ہے، کیونکہ پیغام خود اور اس کی انکوڈنگ میں اضافی جگہ لگتی ہے۔

PDF پہلے اتنی بڑی کیوں ہوتی ہے

تقریباً ہمیشہ اس کی وجہ تصاویر ہوتی ہیں۔ ٹائپ شدہ متن کی PDF عام طور پر بہت چھوٹی ہوتی ہے، اکثر درجنوں صفحات کے لیے بھی 1 MB سے کم۔ جو چیز PDF کو پھلاتی ہے وہ یہ ہے:

• اسکین شدہ صفحات، جو دراصل پورے صفحے کی تصاویر ہوتی ہیں، اکثر زیادہ ریزولوشن پر محفوظ کی گئیں۔
• تصاویر جو دستاویز میں اپنے مکمل کیمرہ سائز پر رکھی گئی ہوں۔
• فون کی تصاویر سے بنی PDFs، جہاں ہر صفحہ 3-5 MB کی تصویر ہوتا ہے۔

تفصیلی بات PDF اتنی بڑی کیوں ہے؟ میں ہے۔ مختصراً: تصاویر چھوٹی کریں تو PDF بھی چھوٹی ہو جاتی ہے۔

مرحلہ وار کمپریس کریں

1. PDF کمپریس کریں کھولیں۔ اگر آپ سائن ان نہیں ہیں تو پہلے مفت سائن اپ کرنے کو کہا جائے گا۔
2. کتنا کمپریس کرنا ہے کے تحت ایک سطح چنیں (نیچے جدول دیکھیں)۔ تجویز کردہ ڈیفالٹ ہے۔
3. فائل منتخب کریں پر کلک کریں اور اپنی PDF چنیں (100 MB تک)۔
4. شروع کریں پر کلک کریں۔ کام ہوتے وقت فیصد دکھائی دیتا ہے۔
5. نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔ آپ کا ڈاؤن لوڈ 1 گھنٹے تک دستیاب رہتا ہے۔

کون سی سطح چنیں

سطح	تصاویر پر کیا اثر	کب استعمال کریں
تجویز کردہ	تقریباً 150 پکسلز فی انچ صفحہ رکھتا ہے، اچھی JPEG کوالٹی	ایسی دستاویزات ای میل کرنا جنہیں لوگ اسکرین پر پڑھیں یا گھر پر پرنٹ کریں۔ بہترین توازن۔
ہلکا	تقریباً 200 پکسلز فی انچ رکھتا ہے، زیادہ کوالٹی	PDF کو ڈھنگ سے پرنٹ کرنا ہو، یا تصویر میں چھوٹی پرنٹ جیسی باریک تفصیل ہو
سخت	تقریباً 100 پکسلز فی انچ رکھتا ہے، کم کوالٹی	سب سے چھوٹی ممکنہ فائل چاہیے اور صفحات زیادہ تر اسکرین پر پڑھنے کے لیے ہوں

صرف تصاویر متاثر ہوتی ہیں۔ ٹائپ شدہ متن، لکیریں، ڈرائنگز اور فونٹس ہر سطح پر بالکل ویسے ہی رہتے ہیں، اس لیے تصاویر والے معاہدے کا متن بھی واضح رہتا ہے۔ جو تصاویر پہلے ہی اس سطح کی ریزولوشن کے برابر یا اس سے کم ہوں انہیں چھوٹا نہیں کیا جاتا (اگرچہ انہیں زیادہ مؤثر طریقے سے دوبارہ محفوظ کیا جا سکتا ہے)، اور پہلے ہی چھوٹے سیاہ و سفید اسکین چھوڑ دیے جاتے ہیں۔

پہلے تجویز کردہ آزمائیں۔ نتیجہ کھول کر اسکین صفحے کے سب سے چھوٹے متن کو زوم کریں۔ اگر وہ واضح ہو اور فائل کافی چھوٹی ہو تو کام ہو گیا۔ اگر پھر بھی بڑی ہو تو سخت آزمائیں؛ اگر وہ کھردرا لگے تو ہلکا آزمائیں۔

اگر PDF مزید چھوٹی نہ ہو سکے

کچھ PDFs پہلے ہی ہلکی ہوتی ہیں، عام طور پر وہ جو زیادہ تر ٹائپ شدہ متن ہوں یا جو پہلے کمپریس ہو چکی ہوں۔ اگر کمپریشن سے سائز کا تقریباً دسواں حصہ بھی نہ بچے تو ٹول بتاتا ہے کہ PDF پہلے ہی تقریباً کم سے کم ہے، اسے بغیر تبدیلی کے چھوڑ دیتا ہے اور اسے آپ کی مفت حد میں شمار نہیں کرتا۔

حد تک پہنچنے کے مفت طریقے

PDF کمپریس کرنا ای میل حد تک پہنچنے کا سب سے براہ راست طریقہ ہے، لیکن EveryApp کے کئی مفت ٹول بھی PDF کو ای میل حد سے نیچے لا سکتے ہیں، اور وہ آپ کے ڈیوائس پر چلتے ہیں، کچھ بھی اپلوڈ کیے بغیر:

• حصوں میں بھیجیں۔ PDF کو مفت PDF اسپلٹر سے دو یا تین فائلوں میں تقسیم کریں اور الگ ای میلز میں اٹیچ کریں۔ کوئی کوالٹی ضائع نہیں ہوتی۔ دیکھیں PDF کو الگ فائلوں میں کیسے تقسیم کریں۔
• جو ضرورت نہیں اسے نکالیں۔ خالی صفحات، ایک جیسے اسکین، اور شرائط و ضوابط کے صفحات سب سائز بڑھاتے ہیں۔ انہیں مفت PDF پیج ریموور سے ہٹائیں۔
• فوٹو والی PDF کو دوبارہ چھوٹا بنائیں۔ اگر آپ نے PDF فون کی تصاویر سے بنائی ہے تو تصاویر کو مفت امیج کمپریسر سے کمپریس کریں (JPG، تقریباً 70% کوالٹی؛ یہ تقریباً 16.7 میگاپکسل سے بڑی تصاویر قبول نہیں کرتا اور HEIC نہیں کھولتا) اور JPG سے PDF کنورٹر سے PDF دوبارہ بنائیں۔ آن لائن فارمز کے لیے اسکیننگ گائیڈ دکھاتی ہے کہ یہ بالکل کیسے کرنا ہے۔

اور اگر ان میں سے کوئی بھی موزوں نہ ہو تو فائل اٹیچ کرنے کی بجائے کسی کلاؤڈ اسٹوریج سروس کا لنک بھیجنے سے اٹیچمنٹ کی ساری حدیں ختم ہو جاتی ہیں۔

مفت حد اور آپ کی فائل کا کیا ہوتا ہے

PDF کمپریس کرنا 50 صفحات تک کی PDFs کے لیے مفت ہے، بغیر کسی روزانہ حد کے۔ بڑی فائلوں کے لیے قیمتوں کا صفحہ پر Pro دیکھیں۔

چونکہ کمپریشن ہمارے سرورز پر ہوتا ہے، اس لیے آپ کی PDF اپلوڈ ہوتی ہے۔ کمپریس ہوتے ہی وہ حذف ہو جاتی ہے، اور چھوٹی PDF 1 گھنٹے تک ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب رہتی ہے، پھر وہ بھی حذف ہو جاتی ہے۔ ہم آپ کی فائلیں نہ دیکھتے ہیں، نہ شیئر کرتے ہیں، نہ دوبارہ استعمال کرتے ہیں۔

اپنی PDF ابھی کمپریس کریں

PDF کمپریس کریں کھولیں، تجویز کردہ سطح رکھیں اور ایسی PDF ڈاؤن لوڈ کریں جو ای میل میں فِٹ ہو۔ یا مفت PDF اسپلٹر سے اسے تقسیم کریں اور حصوں میں بھیجیں۔